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淺談企業經營期滿時的會計處理

0 前 言
  企業通過生產經營,到一定時間,企業的生產經營可能會終止,比如:企業營業期限屆滿;企業章程設立的生產經營目的已經達到;企業章程設立的生產經營目的無法達到;企業合并或者分立;企業違反國家法律、法規被依法撤銷等。當公司終止時,如果企業財產能夠償還企業債務,企業就進入非破產清算環節;反之,就進入破產清算環節。無論是非破產清算還是破產清算,企業的會計處理都不能再依據常規的會計核算所遵循的歷史成本計價、配比和權責發生制等會計原則。取而代之的應是清算價格和收付實現制等原則。現以企業經營期滿為例闡述企業清算業務的會計處理方法。
  當企業生產經營期滿時,一般企業的債務均能償還,而且還存在部分剩余財產可供分配,這時企業應依據《公司法》、《全民所有制工業企業法》《中華人民共和國企業法人登記管理條例》和《外商投資企業清算辦法》等法律法規轉入企業非破產清算環節。
  企業終止進入清算期時,應設置“清算費用”和“清算損益”兩個會計科目,用于核算企業的清算業務。前者核算清算期間發生的清算人員的工資、公告費用、咨詢費用、訴訟費用和各項利息支出;后者核算清算期間所發生的收益和損失。其會計處理一般包括以下幾個步驟:編制清算日的資產負債表,核算清算費用,核算變賣財產物資的損益,核算債權和債務,彌補以前年度虧損,核算剩余股東權益,編制清算費用表、清算利潤表和清算結束日的資產負債表,最后歸還所有者權益。
  1 編制清算日的資產負債表
  當公司進入清算時,應首先成立清算組,如有限責任公司由股東組成,股份有限公司由董事或股東大會確定的人員組成,然后公告通知債權人,繼而編制財產清單和清算日的資產負債表。
  例:甲股份有限公司于2011年10月8日經營期滿,經股東大會討論決議終止企業經營,于當日辦理清算事宜(公司無拖欠稅費事項)。公司編制了當日的資產負債表(以簡表列示),見表1。
  2 核算清算費用
  甲公司在清算期間發生的清算人員的工資、公告費用、咨詢費用、訴訟費用和各項利息支出均為清算費用,假設清算期為10月8日至12月31日,清算費用見表2。
  企業在清算期間發生的清算費用,歸集到“清算費用”賬戶,假設所有費用均以銀行存款支付。
  借:清算費用 23萬
  貸:銀行存款 23萬
  3 核算變賣財產物資的損益
  企業在變賣財產物資時,按照取得的款項計入銀行存款賬戶,同時注銷企業的財產物資,差額作為企業的清算損益,假設甲股份有限公司財產物資變賣情況見表3。
  (1)變賣原材料時:
  借:銀行存款 40萬
  清算損益 20萬
  貸:原材料 60萬
  (2)變賣庫存商品時:
  借:銀行存款 160萬
  貸:庫存商品 90萬
  清算損益 70萬
  (3)變賣固定資產時:
  借:銀行存款 260萬
  累計折舊 120萬
  貸:固定資產 370萬
  清算損益 10萬
  4 核算債權和債務
  企業的清算組成立以后,應在10日內通知已知的債權人,并于60日內在報紙上至少公告3次,債權人應當在接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自第一次公告之日起90日內,向清算組申報債權,逾期未申報者,即視為放棄債權。
  例:截至2011年12月31日,甲企業的應收賬款100萬元,和對方協商只能收回93萬元;全部債務如數以銀行存款清償。
  (1)收回債權時:
  借:銀行存款 93萬
  清算損益 7萬
  貸:應收賬款 100萬
  (2)清償債務時:
  借:短期借款20萬
  應付賬款50萬
  長期借款40萬
  貸:銀行存款 110萬
  5 核算剩余股東權益
  企業在清算過程中,會發生相應的清算損益,在數額上等于清算收益減去清算損失和清算費用。如若取得清算收益,首先計算應上交的所得稅,而后核算分配剩余股東權益。
  (1)結轉清算費用
  借:清算損益 23萬
  貸:清算費用 23萬
  (2)計算清算損益(清算損益賬戶發生額見表4)
  企業取得的清算收益=80-50=30(萬元),轉入企業的利潤分配。
  借:清算損益 30萬
  貸:利潤分配 30萬
  (3)計算應交納所得稅
  應交所得稅=30×25%=7.5(萬元)
  借:利潤分配 7.5萬
  貸: 銀行存款 7.5萬
  (4)計算企業剩余權益
  剩余權益=股本+資本公積+未分配利潤
  =600+70+30+30-7.5=722.5(萬元)
  6 編制清算結束日的報表
  12月31日清算結束以后,企業應當編制清算費用表、清算利潤表和清算結束日的資產負債表,現以資產負債表為例(見表5)。目前企業的資產全部轉為貨幣資金(銀行存款),賬面余額為722.5萬元,其負債全部清償,余額為0,所有者權益余額為722.5萬元。
  7 分配剩余財產
  企業在分配剩余財產722.5萬元,首先應分配給優先股200萬元,分配時:
  借:股本 200萬
  貸: 銀行存款 200萬
  優先股分配完畢后,其他權益全部分配給普通股,假設原來400萬元的普通股400萬股,每股面值1元,現在400萬股的價值為522.5(722.5-200)萬元,分配其余權益時:
  借:股本 400萬
  資本公積 70萬
  利潤分配 52.5萬
  貸: 銀行存款 522.5萬
  此時企業清算結束,公司注銷。

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