隨著經(jīng)濟發(fā)展和計算機普及化，會計電算化已逐步改代手工會計。１９９４年５月財政部在《大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中提出：到２０１０年， 力爭８０％以上的基層單位實現(xiàn)會計電算化， 從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。因此在各個高職院校，只要有財會專業(yè)，必然會有會計電算化這門課程。事實上臺州的中小企業(yè)早就實現(xiàn)這一目標并向企業(yè)管理信息化方向發(fā)展了。由于會計電算化是一門技能操作性極強的課程，這要求學校除了必須在多媒體教室上理論課之外，還必須在機房安排上機實訓操作課。而機房電腦會計數(shù)據(jù)的安全維護是完成會計電算化課程教學實訓任務的關鍵。本文以Ｗｉｎ XP為操作系統(tǒng)、用友ＵＦＳＯＦＴ―８．５２（簡稱“U8.52”）為例，對電算化會計數(shù)據(jù)安全維護進行探討。
1 會計電算化實訓的特點
用友Ｕ―８．５２是業(yè)務財務一體化的財務軟件，會計業(yè)務是一個系統(tǒng)的、連續(xù)的、完整的工作過程，無論是會計核算模塊還是購銷存等業(yè)務模塊，尤其是會計電算化的基礎信息內容，更是貫穿著整個學期的教學內容，模塊的劃分不能割裂基礎信息的高度共享，這就要求學生要先把每次上機操作內容的會計數(shù)據(jù)儲存起來，下一次上機操作延續(xù)上一次的內容，直至完成任課教師布置的全部實訓操作任務。
2 各院校機房管理現(xiàn)狀對電算化會計數(shù)據(jù)安全的影響
通過對幾所院校的走訪，筆者發(fā)現(xiàn)由于受教學經(jīng)費、設備投入的制約，很多院校沒有為做電算化實驗實訓而專門購買計算機和單獨設立會計電算化實訓機房，即使機房門口標著“電算化實訓室”，其實也非專項使用，機房往往是幾個專業(yè)的學生共用。不同專業(yè)不同年級的學生都在計算機上運行不同的軟件，學生的操作水平差異很大，學生的思想品質也良莠不齊，給財務軟件程序安全、會計數(shù)據(jù)的安全帶來了一系列的問題。當前高效機房管理主要有以下3種管理模式。
2.１ 硬盤不可寫管理模式
該管理模式一般是會計電算化課程開設之前針對其他計算機課程的上機操作而產(chǎn)生的，為了防止學生由于使用帶有病毒的軟盤或下載帶有病毒的文件而使計算機傳染病毒，防止學生惡意刪除系統(tǒng)文件或應用軟件（特別是計算機專業(yè)的學生），機房管理人員都會在計算機中安裝還原卡或還原精靈軟件，其目的是計算機重新啟動以后，能夠恢復到以前狀態(tài)即安裝還原卡以前的所有數(shù)據(jù)或文件始終保存，即使是有人刪除了某一軟件，重新啟動后被刪除的軟件依然完好無損。因此，本次上機操作的會計數(shù)據(jù)，如不做好會計數(shù)據(jù)安全維護工作，往往一關機或停電，一切會計數(shù)據(jù)就會化為烏有。
2.２ 硬盤可完全讀寫管理模式
基于會計電算化實訓課的特點，有的學校就把機房電腦設置為硬盤可完全讀寫。但由于學生思想素質的良莠不齊及操作水平的差異性給各程序軟件甚至整個操作系統(tǒng)帶來的破壞性很大，機房管理老師忙于重新安裝軟件甚至操作系統(tǒng)，會計軟件和會計數(shù)據(jù)也同樣難以逃脫被刪除的命運。這種管理模式現(xiàn)在幾乎沒有了。
2.３ 硬盤中各分區(qū)設為不可寫和預留可讀寫分區(qū)相結合的管理模式
該管理模式是把各教學用的軟件安裝在Ｃ、Ｄ分區(qū)上，然后通過“還原精靈”軟件設置為寫保護狀態(tài)，把其他分區(qū)設置為可讀寫狀態(tài)。目前，各高等院校或高等職業(yè)學校普遍使用這種管理模式。該模式在一定程度上解決了前兩種模式存在的問題，但通過實踐檢驗，儲存在Ｅ或Ｆ分區(qū)內的會計數(shù)據(jù)到下一次操作課的時候往往被一些好事之徒給惡意刪除了，使學生沒有備份的數(shù)據(jù)可供恢復。
3 解決電算化會計數(shù)據(jù)安全問題的對策
基于會計電算化實訓的特點和機房管理的實際情況，進行會計電算化上機操作時，擺在我們面前的問題就是如何將每一次實訓操作的賬套數(shù)據(jù)以備份文件的形式安全地儲存起來，在下一次電算化上機操作時以恢復備份文件的方式繼續(xù)前一次的操作內容，使電算化實驗實訓得以持續(xù)進行。
3.１ 將賬套輸出至未安裝還原卡的硬盤（如Ｄ盤）并將自己的文件隱藏，要用時再引入
操作步驟如下：
步驟１：在桌面上建立以學生姓名命名的文件夾。在桌面上右擊→新建→文件夾→選擇新建文件夾→單擊右鍵→重命名→改為學生的姓名（如張三）。一般為了區(qū)分學生文件夾里不同階段所備份的數(shù)據(jù)文件，應該在該文件夾里再建一個以操作階段命名的文件夾，如“系統(tǒng)管理”、“基礎信息設置”、“總賬日常業(yè)務”等。
步驟２：將電算化實驗的賬套輸出（即備份）到學生的階段性文件夾里。
步驟３：把學生本人（如張三）文件夾剪切到Ｄ盤。
步驟４：將學生本人的文件夾隱藏。選擇學生本人（如張三）文件夾→單擊右鍵→屬性→在“常規(guī)”的頁簽里選中“隱藏” →確定退出。這時如果還能看到被隱藏的文件夾（如張三），則雙擊我的電腦→工具→文件夾選項→打開查看頁簽→找到隱藏文件和文件夾→選中“隱藏所有文件和文件夾”→確定退出。這樣（如張三）文件夾就被隱藏起來了，就不容易被計算機水平一般的學生惡意刪除了。
在下次電算化實驗時，若學生本人需要調用備份數(shù)據(jù)時，步驟如下：
步驟１：雙擊我的電腦→工具→文件夾選項→打開查看頁簽→找到“隱藏文件和文件夾”→選中“顯示所有文件和文件夾” →確定退出。
步驟２：在“系統(tǒng)管理”里引入學生自己文件夾里的階段性ＵＦＥＲＰＡＣＴ．ＬＳＴ備份文件。
3.２ 將輸出至桌面上的備份文件上傳到電子信箱網(wǎng)盤、ＱＱ網(wǎng)絡硬盤上
上傳前先將學生自己的階段性文件夾打包壓縮成一個如“系統(tǒng)管理．ｒａｒ”、“總賬日常業(yè)務．ｒａｒ”壓縮文件，再將壓縮文件上傳至電子信息網(wǎng)盤、ＱＱ網(wǎng)絡硬盤上。要使用時，打開電子信箱、ＱＱ，再從網(wǎng)上下載到電腦里解壓文件，引入到用友軟件。用這種方法的前提是計算機能夠上網(wǎng)。該方法在上傳過程中受上傳速度影響，比較費時間。
3.３ 將輸出至桌面上的備份文件復制到可移動磁介質
可移動磁介質包括Ｕ盤、ＭＰ３、手機存儲卡、數(shù)碼相機的ＳＤ卡等，每次操作課將結束時把輸出的備份文件復制到這些磁介質上，要用時再引入。這是一種最簡捷、安全有效的會計數(shù)據(jù)維護辦法，現(xiàn)在市面上一般存儲量的Ｕ盤價格只有三四十元，在學生的經(jīng)濟承受范圍之內。
4 我院解決電算化數(shù)據(jù)安全問題的辦法
我院電算化機房的使用范圍：經(jīng)貿(mào)管理系會計專業(yè)，與其他專業(yè)學生分離使用。機房的設備環(huán)境：由一臺教師機和５０臺學生機組成，一臺投影設備。教師機的Ｃ盤設置為自動還原，其他各盤設置為可讀寫，學生機的還原精靈軟件對Ｃ、Ｄ盤分區(qū)設置自動還原，Ｅ、Ｆ盤分區(qū)可讀寫。網(wǎng)絡環(huán)境為機房內的所有電腦全部通過交換機連成了一個局域網(wǎng)，而且整個機房外接互聯(lián)網(wǎng)。軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)為ＷｉｎＸＰ―ＳＰ３，財務軟件曾用過用友Ｕ８．１０、Ｕ８．１１、Ｕ８．５０版本，現(xiàn)為用友Ｕ８．５２版本，并安裝了機房多媒體教學管理系統(tǒng)軟件，當需要統(tǒng)一講解演示時，啟用機房多媒體教學管理系統(tǒng)軟件的“屏幕廣播”功能，這時教師機、學生機、投影屏幕上同步顯示操作內容。
以前Ｕ盤在學生中還不普及時，電算化任課教師在教師機Ｅ盤建立一個某班級某課程的文件夾，并將其設為可讀寫權限的共享文件，這樣學生就可以通過“網(wǎng)絡鄰居”訪問到教師機的共享文件夾，要求學生將備份數(shù)據(jù)復制到教師機的共享文件夾上。任課教師在操作課前將該文件夾開啟共享，供學生復制其本人的文件夾到其自己的學生機上。操作課結束待學生們都將備份文件夾上傳到教師機的共享文件夾后，再將該班級的共享文件夾關閉共享，以免遭其他班級學生破壞電算化數(shù)據(jù)。因教師機為任課教師專用，即使電算化機房還有其他教師也要上課，但畢竟接觸的僅僅為幾個教師，這種亂刪、誤刪的可能性很少，從而確保電算化實驗數(shù)據(jù)的安全完整。
自從Ｕ盤普及后，學生現(xiàn)在一般都把備份數(shù)據(jù)直接復制到自己的Ｕ盤上帶走了，或者幾個人共用一個Ｕ盤，存放在共享文件夾的方法學生很少使用了。要恢復數(shù)據(jù)時，只要把Ｕ盤插到電腦上，使用“系統(tǒng)管理”的“引入”功能打開Ｕ盤里對應的ＵｆＥｒｐＡｃｔ．Ｌｓｔ文件就行了。
5 我院下一步的電算化數(shù)據(jù)安全防護
用友Ｕ８．５０后的版本在網(wǎng)絡應用上比以前的版本進步很多，無論是軟件服務器應用還是數(shù)據(jù)庫后臺服務上都站在客戶的角度進行考慮，為客戶的網(wǎng)絡版應用提供了很大的便利。我院目前也已經(jīng)具備了為院內所有電腦分配單一ＩＰ地址的條件，為了減少學生們頻繁的引入、輸出數(shù)據(jù)所浪費的時間，我系即將單獨配置一臺服務器作為會計網(wǎng)上教學實訓、會計電算化實訓的平臺。
5.１ 服務器系統(tǒng)安裝
服務器操作系統(tǒng)可采用ＷｉｎＸＰ－ＳＰ３或ＷｉｎＮＴ，安裝用友Ｕ８．５２軟件前先安裝數(shù)據(jù)庫ＭＳＤＥ ２０００或ＳＱＬ Sｅｒｖｅｒ ２０００，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安裝完畢后，安裝用友軟件，選擇標準版安裝（見圖1），按“下一步”，選擇Ｕ８應用服務器和Ｕ８數(shù)據(jù)服務器（見圖2），按“下一步”一直到安裝完重啟電腦。系統(tǒng)管理員事先進入“系統(tǒng)管理”在服務器上為每個學生建立一個賬套，以便每個學生進入自己賬套進行操作。系統(tǒng)管理員為每個學生建好賬套后，設置Ａｄｍｉｎ口令，禁止無關人員進入“系統(tǒng)管理”進行操作。
5.２ 機房客戶端系統(tǒng)安裝
客戶端操作系統(tǒng)最好為ＷｉｎＸＰ－ＳＰ３，該版本用戶最多，最為成熟，其他更高版本可能會出現(xiàn)意想不到的問題。軟件安裝過程同服務器安裝，只不過安裝組件時，選擇Ｕ８產(chǎn)品客戶端。但考慮到學生們要練習系統(tǒng)管理里各項功能的操作，復選Ｕ８應用服務器和Ｕ８數(shù)據(jù)服務器。
5.３ 客戶端用友軟件操作
（１） 學生在練習“系統(tǒng)管理”操作時，如圖３所示。
圖３里的服務器：ＭＡ２０１００９１２為客戶端計算機名，相當于在單機上練習系統(tǒng)管理操作。
（２） 學生在進入“企業(yè)門戶”操作時，如圖４所示。
圖中，１７３．３０．２０．１為遠程服務器的ＩＰ地址，只有輸入服務器的ＩＰ地址，登錄企業(yè)門戶后才會從遠程服務器中調取數(shù)據(jù)并將錄入的數(shù)據(jù)儲存到服務器中。
總之，會計電算化數(shù)據(jù)是會計軟件得以運行的基石，會計電算化數(shù)據(jù)既是學生操作訓練的過程和成果，也是任課教師教學生掌握這門課程動手操作能力的成果。因此，電算化的數(shù)據(jù)安全維護是會計專業(yè)電算化實驗、實訓教學成敗的關鍵。
