數字檔案信息是指通過現代信息技術手段對國家和社會組織具有保存價值的檔案進行歸檔整理后，依賴于計算機系統存儲，可在網絡上傳輸利用，以數字代碼記錄文字、圖像、聲音等不同形式的歷史記錄。與傳統檔案相比，數字檔案具有以下主要特點：數字檔案信息的可變性、數字檔案載體的脆弱性、數字檔案信息與載體相分離性、數字檔案對系統的依賴性、數字檔案內容傳輸的網絡化等。數字檔案的這些特性，對網絡環境下數字檔案信息的安全防護提出了更高的要求，如何做好數字檔案信息的安全防護，是檔案工作者必須認真研究和探討的問題。
?。北Ｕ蠑底謾n案信息安全的管理措施
信息安全問題與網絡系統的安全性密切相關。計算機病毒、黑客攻擊、系統故障等更要從防御功能著手，貫徹“以防為主，防治結合”的方針，建立實時保障的檔案信息防護體系，只有制度與技術的結合才是有效的防護之道。
1.１建立確保安全的法律法規體系及管理制度
數字檔案信息要想進入安全、規范的管理軌道，必須要有可以遵循的規章制度，結合實際情況制定切實可行的法律、法規及管理制度，是網絡和檔案信息資源安全的重要保障。
?。?） 要加強保障數字信息網絡安全的立法。計算機網絡的安全不僅涉及機關事務、社會建設和科學研究，也涉及個人資料和隱私，還涉及檔案信息的傳遞。由于檔案信息網絡建設起步較晚，目前我國雖然已制定公布了一批有關計算機網絡安全方面的相關法律，如《中華人民共和國計算機安全保護條例》、《計算機信息網絡國際聯網保密管理規定》等，為檔案信息網絡的建設和營運提供了有力的法律保障，但我國目前尚無檔案信息安全方面的專門法規，檔案部門應盡快根據國家信息安全方面的法規制度，結合檔案部門的實際情況，制定符合本部門實際的數字檔案信息安全法規標準，并不斷完善，使數字檔案信息安全管理走上法制化的軌道，以達到防范和懲治檔案信息違法行為，維護數字檔案信息安全的目的。
?。?） 建立健全計算機和網絡系統的各項規章制度。制定嚴密的安全管理制度，是保障數字檔案信息長期保存的重要措施。計算機及網絡硬件設施是保證檔案信息安全存儲和傳遞的物質基礎，要制定包括網絡線路、通訊設備、服務器、機房等支持檔案管理機構內部檔案信息管理系統運行的網絡基礎設施的防火防盜制度和定期維護制度，落實責任人，加強對口令、授權的管理。
?。?） 建立完善數字檔案信息形成、歸檔、保管、利用全過程的管理制度。傳統的檔案管理制度已不適用于數字檔案的管理，必須結合實際，建立科學的數字檔案管理制度，如完善數字檔案的形成制度、執行科學的歸檔制度、建立嚴格的保管制度、規范數字檔案的利用制度。用規范的管理制度來約束數字檔案的形成、歸檔、保管、利用等環節，維護數字檔案信息的原始性、真實性，實現數字檔案的規范管理。
?。保布訌妼A設施的建設和管理
硬件設施的建設是保證數字檔案信息安全管理的物質基礎。沒有優質、完善的硬件設施作為保障，就不會有數字檔案信息的安全。選擇質量過關、符合標準的硬件設備，可以減少由硬件故障所帶來的損失。
1.2.1數字檔案信息的儲存系統
（１） 數字檔案信息的儲存設備。數字檔案信息能否長期存取與存儲介質息息相關，一旦存儲介質受損，其數據也將不復存在。因此，挑選優質的設備是確保信息安全的第一步，要針對數字檔案信息自身的特殊性，來選擇符合實際需要的儲存介質。目前檔案館使用的儲存介質主要有光盤、磁帶、硬盤、縮微膠片等。對于珍貴的數字檔案信息可轉到紙張和縮微膠片上保存，縮微膠片被認為是唯一能夠接受的檔案信息存儲載體，其保存期至少可達３００年。
?。ǎ玻?數字檔案信息的備份系統。備份是確保數字檔案信息安全、有效和可用的最佳選擇。為了防止因操作失誤、硬盤損壞、計算機病毒及自然災害等造成的數據丟失，必須有計劃地開展備份工作。備份是信息存儲的重要環節，通過備份來確保數字檔案信息的安全，實現異地存儲，進行災難恢復等。在檔案管理工作中必須做到連續備份、定期檢查，保證數字檔案信息的有效性，才能達到備份的目的。
1.2.2數字檔案信息的傳輸設備
網絡是數字檔案信息傳輸的主要媒介。網絡的硬件基礎設施主要包括：網絡布線、交換機、集線器、網關設備或路由器、中繼器、橋接設備、調制解調器等，這些網絡設備都存在因自然老化、人為破壞和電磁輻射所帶來的安全威脅。因此，要加強對數字檔案信息傳輸設備的管理，定時檢修、及時更新并由專人負責管理，保障數字檔案信息在傳輸時不因硬件的損壞而丟失。
?。脖Ｕ蠑底謾n案信息安全的技術措施
數字檔案信息的出現本身就是源于信息技術的發展和應用，因此，運用先進的信息技術是實現數字檔案安全的重要保障。
2.１訪問控制技術
訪問控制是為了防止未授權的訪問而對訪問者的身份進行識別，控制網絡以及其他資源，準許授權者瀏覽訪問信息資源而采取的技術。訪問控制技術是內部網絡的第一道安全防線，就像一堵墻把內網保護在相對安全的區域，通過對來訪的請求進行控制，來確認誰可以進入和誰可以走出這個受保護的環境。訪問控制的目的是為了確保網絡中的資源和服務不被非法用戶訪問或破壞，通過入網訪問控制、用戶注冊，規定哪些用戶能夠登錄服務器，并獲取網絡資源；控制用戶所能訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源，并限定用戶對這些資源所能進行的操作，以防止數字檔案信息被拷貝、篡改和打印。
2.２防火墻技術
防火墻技術也是一種訪問控制技術，是用于網絡安全的關鍵技術之一。防火墻是計算機硬件和軟件的組合體，用于增強內部網絡和互聯網之間的訪問控制，保護內部網絡免受非法用戶的侵入、過濾不良信息、防止信息資源的未授權訪問。防火墻的功能主要有：第一，能過濾進出網絡的數據。把防火墻作為網絡通信的阻塞點，所有進出網絡的數據信息必須通過這個唯一的阻塞點。防火墻為網絡安全起到了把關的作用，它讓我們把安全防范集中在內外網絡連接的阻塞點上。第二，防火墻能夠管理進出網絡的訪問行為。Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上每天有億萬人收集信息、交換信息，不可避免會出現違規的人。防火墻是為了防止不良現象發生，執行站點的安全策略，僅僅容許符合規則的請求通過。第三，強化站點資源的私有性。防火墻通過封鎖域名服務信息，從而使Ｉｎｔｅｒｎｅｔ外部主機無法獲取站點名和ＩＰ地址。通過封鎖這些信息，可以防止攻擊者從中獲得有用信息。
防火墻最大的作用就是可以將網絡規劃得清晰明了，有效地防止跨越權限的信息訪問。對于檔案館網站來說，合理利用防火墻技術，充分發揮防火墻的作用是保護數字檔案信息資源的有效手段。
2.３信息加密技術
以數字證書為核心的加密技術可以確保數字檔案的非公開性。密碼技術是一種可以防止信息泄密的技術，也是網絡安全技術的核心，可以提高網絡中數據的保密性，防止帶有密級的檔案信息被非法竊取和刪改，是確保數字檔案信息內容非公開性的有效手段。加密技術不僅可以用于網絡中數據傳輸的加解密，也可用在認證數字簽名等安全通信標準和安全協議中，是網絡安全的基礎。
加密技術的應用。加密技術通過信息的變換或編碼將機密敏感信息變換為難以讀懂的亂碼型信息，以達到保護數據安全的目的。其運作原理是，對網絡上傳輸的檔案信息進行加密和解密、數字簽名和簽名驗證，確保網上傳遞信息的機密性與完整性，以及交易實體身份的真實性，簽名信息的不可否認性，從而保障網絡應用的安全性。
?。ǎ矗?數字水印技術。數字水印技術是指向多媒體數字產品中嵌入版權保護信息和認證信息（俗稱水?。挥绊懺紨祿氖褂脙r值，這些嵌入的信息通常是不可感知的，卻可以通過特定的計算操作被檢測或提取出來。通過檢驗水印的存在與否可以鑒定其是否為非法復制和盜用的數字產品。被嵌入的水印可以是文字、圖像、序列號等。數字水印可以用于數字圖像、音頻、視頻、３Ｄ模型等多媒體數字產品，保護數字產品的合法拷貝和傳播。
我國的各級檔案館（室）收藏有許多珍貴資料，如科技成果、科研文獻、國家政策以及政治、經濟、軍事等方面的信息。這樣一些檔案信息實行數字化管理以后，許多會以圖片、視頻資料等形式存在，而網絡化的管理方式使得一些信息會對外公開，一些不法分子利用先進的處理工具如Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ等工具對檔案數字化成果進行篡改，引發檔案資料的真偽、版權等問題。數字水印技術主要就是針對這類問題使用的。應用數字水印技術，可以避免如下問題：在圖片、影像檔案資料上打上數字水印，一方面可以防止組織或個人非法使用該數字檔案或對該數字檔案宣稱擁有版權；另一方面，加了水印的檔案資料和沒有加水印的圖片表面上看起來一樣，但實際上有真假之分，而一般的偽造技術難以偽造出水印，因此使用數字水印可以有效防止偽造數字檔案。通過使用數字水印技術，數字檔案的版權保護和真實可靠性的問題能得到有效解決。
?。ǎ担?入侵檢測技術。入侵檢測技術是防火墻技術的合理補償，它可以幫助系統對付網絡攻擊，提高系統管理員的安全管理能力，保護連接網絡的服務器，監視可疑連接和非法訪問，及時發現攻擊行為，并作為分析證據對可疑的訪問行為進行自動響應，為服務器提供主動防護。它的基本功能是：第一，監視、分析用戶系統活動；第二，檢測出正在發生的攻擊活動，并及時響應或報警；第三，發現并跟蹤攻擊活動的范圍和后果；第四，診斷并發現攻擊者的入侵方式和入侵地點，并提出解決建議；第五，搜集并記錄入侵的活動證據。針對網絡入侵檢測的ＩＤＳ，其使用范圍包括攻擊識別、事件響應、策略檢驗和策略改進?？傊肭謾z測系統為保護數字檔案信息提供了強大的網絡防護能力。
上述信息技術在保證數字檔案信息安全，防范非法訪問和隨意刪改，確保數字檔案信息內容的真實性、可靠性等方面都發揮了很好的作用。隨著這些技術的成熟和新技術的不斷出現，數字檔案信息的安全可以得到更加可靠的保障。
３保障數字檔案信息安全的人才培養措施
加強對檔案管理人員的培養，對工作人員進行安全教育，提高其保密意識，提高工作人員的素質和責任感，積極抓好知識更新和人才引進工作。各個單位應為檔案管理人員創造學習和深造的機會，提高他們的工作水平和業務技能，使其盡快適應信息技術和檔案事業的發展。
另外，我們還應該采用必要的行政手段來落實各項安全責任，要在計算機系統中設置必要的審核機制，對用戶的合法性進行檢驗，防止各類非法用戶入侵。為了有效地預防非法用戶對重要數據信息進行修改、破壞，要建立嚴格的系統日志記錄管理機制。只有不斷完善各種安全管理手段與安全技術手段，將行政管理與技術方法相結合，才能有效保證網絡系統的安全，進而保證數字檔案信息的安全。
