
隨著我國經濟突飛猛進的發展,企業規模和效益的迅速增大,企業同臺競技,有效競爭的局面已經建立。不同的企業的發展方向和策略各不相同,市場經濟條件下產生的跨越地區、行業進行經營的企業集團應運而生,企業集團要想有效發展,保持規模化經營,發揮集團競爭優勢,就必須加強集團的財務管控。
一、開展企業集團財務信息管控的原因
提高集團財務信息的管控力度是實現集團總部與下屬公司的財務信息協調和對應,降低企業集團的資金成本,有效規避財務風險的發生的重要渠道。開展企業集團財務信息管控的原因是:
一是必須經由企業集團的財務信息管控,有效保證企業集團的融資、籌資和投資活動的順利進行,統一對外規劃企業集團的整體活動,進而有力提升企業集團在銀行等金融機構的信用等級,從而減少融資和籌資風險的發生,為公司健康運轉和競爭力提升保駕護航。
二是實施集團的財務信息管控,能夠集合下屬公司的財務信息進行集中管理,便于集團部門及時、準確地掌握下屬子公司的生產和運營狀況,同時可以監督子公司的集團政策和策略的實施效果和完成程度。
三是實施集團的財務信息管控可以依照下屬各公司的實際發展情況調整企業集團的發展計劃,從而有效監督和控制下屬公司的資金和成本,避免子公司的經營活動偏離企業集團的發展軌道,保證集團的利益能夠實行并得以最大化。
二、集團財務管理的財務信息管控系統內容
(一)投資和融資管理
企業集團的投資和融資活動是集團的重大事項,集團總部應適度控制下屬各公司的投資、籌資和融資活動。對于融資活動進行管理,主體是分公司,但融資的規劃、辦理及擔保等手續則要歸集團總部管理。管理投資活動則不分產業投資、技術改進投資、新建投資和步入資本市場,都要執行分公司和集團公司的兩層決策制度,以有效控制決策風險。
投資要由集團依照實際情況分類管理,統一管控重大投資以減少投資風險。集團要進行子公司的投資和融資項目調研,認真考核項目是否可行,進而實施有效管理控制。
(二)集團資產重組管理
資產重組是集團財務管理的重大事項。下屬公司若改制和調整資本等屬于資產重組事項的必須經由集團統一管理和控制。企業集團要建立管理制度,劃分權限,嚴格管控下屬子公司的資產重組重大事項的執行。
(三)預算管理
預算管理是集團優化資源配置,實現企業戰略的管理工具。企業集團要通過預算監控企業發展目標的實施,控制開支,預測現金量及利潤。預算管理是集團財務管理控制的關鍵,集團要強化企業戰略、企業計劃、企業財務預算的高度管理,集團統一調度、使用財權。要定期考核分公司的經營業績。
(四)人員管理
財務人員管理作為集團財務信息管理控制的根本,必須要管理好財務人員,保證其開展財務工作的質量和水準。建立集團與分公司的財務人員的財務信息對稱關系,財務人員要定期整理、分析企業集團的財務信息,以保證提供及時、有效的決策參考信息。管理財務人員要加強其職業素質培養,提高其職業道德。
(五)財務信息管理
企業集團要做好財務信息的管理控制,財務信息作為企業的信息基礎,要及時記錄并保存企業的財務信息,以便隨時查詢和管理。財務信息即要服務于集團內部的管理層用于決策,又要向外提供集團發展的信息數據披露。所以集團必須管控好財務信息,要使用集團統一的財務管控制度和財務軟件,規范、完善對外信息的報告體系,確保財務信息客觀、及時。
(六)資金管理
集團公司的資金集中管理主要管控整個集團的日常現金,要制定資金使用計劃并嚴格執行,結合信息系統建設實施統一的資金管理、調度、結算,以達到節約資金,減少費用和降低風險的目的。
三、建立、健全集團的財務信息管控系統,有效開展財務管理
根據集團財務信息管控系統的管理對象,建立并健全集團的財務信息管控系統。
(一)建立、健全集團的財務信息管控體系
根據集團的財務信息管控系統模式,建立、健全適當的財務管控體系,設定財務信息的管控部門,明確管控部門的定位和功能,調整集團及下屬公司的財務架構,劃分財務權責,完善集團財務管理,信集團的財務管控有效進行。
(二)建立、健全資金的集中管理體系
以集團財務結算中心為依托,實施集團的資金集中管理。發揮集團優勢使資金運營得以規模化和效應化,調劑好集團內部的資金使用,提升資金利用效率。建立、健全資金集中管理體系,合理利用資金,加強投資和融資活動的管理,優化資金整體效益,有效防范資金使用風險,減少資金的閑置浪費。
(三)建立、健全預算管理體系
集團要建立、健全預算管理體系,發揮預算管理的作用,實現預算的主題、組織、制度、流程、表格和考核等方面的統一。增強集團的財務信息管控能力。強化預算管理措施,抓好資金的使用銜接和預算考評,建立資金的戰略、計劃、預算和薪酬系統化的財務預算管理體系。
(四)建立、健全集團的財務信息管理體系
集團可以從財務信息的標準、平臺及審計三個不同的層面建立、健全集團的財務信息管理體系,以保障集團上下的財務信息得以對稱。首先,集團內部實施統一財務信息的核算標準,按照國家法律法規建立統一的財務核算體系,統一總部和各分公司的財務核算、報告口徑;其次,建立統一財務信息核算平臺,利用信息化技術促進集團財務管控得以規范開展;再次,建立集團的財務信息審計部門,定期開展集團內的財務審計以保障財務信息的質量。