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改善現金流,提高運營效率

由于經濟全球化的出現,我國對于國內的貨幣政策進行了適當的調整,雖然國家進行了總體上的調整,但是還是有很多的中小企業會面臨著很嚴峻的資金壓力。這種現象的出現說明現金流管理在企業中具有重要的作用。企業的資金占用,大頭在于銷售環節、存貨環節和投資環節。尤其是2012年,全行業普遍感覺資金緊張,多年合作的優質客戶也出現逾期支付,或采用承兌匯票支付情形。國家適時調低發展速度,直接影響工程投資額壓縮,工程項目資金短缺。各方面反映的信息透露出資金緊張時代的到來。當然國家宏觀經濟形勢的影響是客觀因素,但更重要的問題是來自于公司的自身存在的資金管理問題。運營效率不當,帶來資金鏈緊張。企業不同的發展階段決定了采取不同的競爭策略。運營效率的影響在不同階段對企業資金的影響程度也呈現不同狀態。
  在很多企業剛剛建立的時候,它們往往利用穩定的市場和可靠的信譽來獲取高額的企業利潤,這樣它們就可以迅速的積累資金,同時加快資金的周轉效率。這樣在企業的建立初期,就不會需要太多的資金投入以及來自銀行的額外貸款。這個階段企業感覺“不缺錢”,對于運營管理的效率寬松,對現金流影響不明顯。
  企業發展進入成熟期,市場競爭的激烈和透明化,原先的高額利潤率迅速降低,運營效率對現金流的影響突顯。開始出現了大量的客戶對于欠款的無視,同時商品的庫存也越積越多。這使得經營者對于資金的需求壓力越來越大,使得資產負債表上看似很大的總額,但實際存量很小,致使應收和應付的賬款越來越多,資金緊張局面出現。
  資產負債表的變化更進一步揭示了運行效率低下、帶來資金的惡化情況。賬面現金流量和存量發生由高到底的下降趨勢,應收賬款呈現出另一種景象,發生由低到高上升趨勢。客戶拖欠貨款越來越嚴重,資金大量占用,日常周轉不順暢。
  一、運營效率低下原因分析
  (一)應收賬款沒有形成統一的認識
  對于應收賬款,銷售人員并沒有給予足夠的重視。而財務部門,主動的參與客戶欠款與信用的管理,受制于管理層對于此問題的認識,就導致了銷售和財務部門之間對于這一情況的內部斗爭,而結果往往是主動觀念強和地位高的部門影響了經營者的決定。但是,根據以往的經驗,常常是銷售部門取得勝利,這就進一步導致現金存量越來越小,應收賬款越來越多成為必然。
  (二)原材料控制能力有限:
  (1)原材料全部進口,供貨商工廠發運、運輸、清關、收貨,周期約45天,遇有臺風等極端天氣,周期更長。必須保持較大的材料儲備。
  (2)材料供應商單一,受制于材料價格的波動,在價格處于較低點時,必然訂購大量材料。
  (3)國內無替代材料可用,受制于供貨渠道單一影響,適當儲備進口材料,以備停工待料風險。
  (三)應付賬款付款周期無法控制
  應付賬款中,原材料供應商應付款占90%以上,原材料進口合同付

款條款為提單后120天,付款期限固定且不可延遲。應收回款的不確定性,剛性付款的不可延遲性,回款與付款的不匹配,必然會造成現金流緊張。
  二、運營效率提高和現金流管理改善的建議
  (一)注重銷售與回款的結合,處理好應收賬款
  全公司要建立統一的管控意識。財務、銷售、物流相關部分通力配合,從客戶的前期開發、形成銷售、后續的催收,進行充分調研、根據公司統一的政策,制定信用額度、信用期限。對于超限額、超期限發貨,履行審批手續,嚴格控制;對于逾期欠款,要了解客戶拖欠的真實原因,區分不同的情形采用不同的措施:暫時性的資金緊張情形,可允許客戶延期付款,幫助客戶度過難關;經營惡化,資金枯竭情形,采取法律措施,減少損失;惡意拖欠情形,委托第三方清欠。公司形成了應收賬款的全程控制,在銷售高速增長的同時,保證穩定的回款,形成資金的良性循環。當然在應收賬款管控中,公司還注意從企業整體利益出發,兼顧效率和效益,在現金流和銷售增長發生沖突時,優先選擇現金流,確保公司資金安全。
  (二)對于存貨進行合理的調整
  主要是根據市場的變化情況,適時的對存貨進行適當的調整。通常來講,一個公司的存貨周轉速率越快,說明這個公司的銷售情況很好。但是并不是周轉的速率越快越好,因為企業的庫存能力低可能導致存貨的周轉速率快,并產生庫存成本降低,或是相應的增加了采購貨物的批次量,使得生產成本也相應的升高。因此,針對不同形態存貨,采用不同措施。
  (1)原材料:開發原材料供應商新的供貨途徑,要求材料供應商在國內建立的保稅倉庫,縮短供貨周期;縮短訂貨周期,形成材料價格與原油期貨價格聯動機制,保證材料成本的最優;
  (2)產成品:開展精益生產,優化產能,減少成品周轉期,實現邊生產、邊發貨。常規產品適當保留庫存,非常規存貨實現訂單式生產,減少不合理占用;
  (3)管件:減少備貨,實施銷售訂單直接轉入采購,由供貨商直接發貨模式,降低管件資金占用。
  (三)利用信息化手段,幫助企業提高管理效率
  充分借助NC等信息化手段,重新規劃流程,采用系統控制,減少人為控制,提高管控水平,提升管理效率。銷售訂單的錄入,集中優化生產指令;銷售訂單直接轉入采購訂單;海寧直運發貨轉入結算等,這些措施的采取,保證公司銷售的高速增長,形成穩定的增長潛力。
  三、結束語
  上述措施實施得當,使公司現金流轉順暢,步入良性循環局面,形成高質量的發展模式。銷售增長,貸款規模仍維持在原水平,實現了由公司自有資金支撐發展的局面。公司在通過自有資金實現發展的同時,要注意保持公司信譽度。對于每一公司來說,好的信譽度是它們無形的資產,一個企業要想發展的更快更好,必須有一個良好的外部環境,并和其他企業建立良好的合作關系。公司營造了良好的外部環境,獲得穩定資金渠道,解決企業發展的資金問題。

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