
文/任江萍 聶艷萍 李美菊
一、提高財務人員素質,健全組織機構
財務人員素質是決定財務管理成敗的重要因素之是。要加強財務管理就必須有一批作風過硬、業務精良、責任心強的財務人員。為此,每年對財務人員進行集中培訓、考核、選拔、聘用,對不符合要求的人員調離財務崗位,實行轉崗分流,是很必要的.又可以根據實際需要,將各部門整合優化為財務室、成本室、計劃室、統計室,明確了各部室的職責范圍和管理權限。同時,充分利用用友管理軟件及礦局域網,調動基層區隊的積極性,加快管理信息化進程,將生產作業信息及時轉化為財務核算信息,實現財務管理的實時控制和動態管理。
二、健全內控系統、完善管理制度
在企業內部,為了保護資產的安全完整,保證會計信息的真實、合法、完整,確保單位經濟活動的效率和效果,就必須制定各種規章制度,發揮內控制度的整體效能。為此,礦財務部門應協調其他部門,集中精力對內部控制制度進行全面系統的整理、補充和優化——從會計核算對象的角度出發,完善會計事項操作規程;從會計行為主體的角度出發,規范會計工作行為,重點對會計機構和會計人員、貨幣資金、固定資產、投資借貸、成本費用、會計檔案等12個方面進行系統規范,從而形成從材料采購到產品銷售,從主體生產單位到后勤輔助部門,從會計單個方面到財務整體運行,從物流到資金流,從經濟核算到內部審計,從企業主管領導到基層出納人員的權責分明的財務控制制度,真正做到授權有度,風險受控,操作規范,使公司財務管理和會計核算工作在制度化、規范化、程序化方面邁上一個新臺階。
三、盤活存量資產、加強資金管理
財務是企業的靈魂,資金是企業的血液。如果血液不暢,企業就會休克乃至死亡。企業應制訂適中的財務戰略,優化企業的資產和資本結構。在資金管理方面的措施主要有以下幾方面:第一,通過嚴格的預算管理使用資金。資金跟著預算走,預算資金按照進度撥付,利用資金手段調控預算的執行,嚴格按照成本預算及專項使用資金,確保了公司生產經營、設備更新和技術改造的資金需求。第二,維持適當的負債水平,綜合考慮稅收、利率、政策影響等因素,調整企業資本結構,降低資金成本,以達到利用財務杠桿,規避財務風險,提高自有資金盈利能力的目的。第三,對主要材料的經濟訂貨量進行測算,根據實際情況進行修正,制定經濟采購機制,加快存貨周轉速度,降低存貨資金占用。第四,盤活存量資產,變廢為寶是加強資金管理,增強企業“造血”功能的又一手段。首先,對企業的固定資產管理責任落實到人,使其購建、使用、修理、報廢處于財務監控之中。其次,進行定期的財務清查,結合財務分析例會,查明企業資產的實存狀況和使用狀況,通過“落實責任、修舊利廢、變廢為寶,綜合利用”等方式,提高資產利用利率,防止價值流失,增加資金回流渠道。
四、推行預算管理、努力降低成本
單位應推行預算管理,注重預算的編制和審核,事先化解預算執行過程中可能發生的矛盾。先由企業確定總體經營目標和預算編制原則,向基層區、隊、廠公布,使上下充分交流信息,統一認識,要求各級責任人熟悉生產業務和定額管理,明確責任和目標,各基層單位再根據需要,從班組開始,以職工個人為最小預算單元,并根據隸屬關系逐級審核、匯總,最后將預算建議上報財務部門,形成一級保一級的預算制度控制機制,避免全面預算的真空地帶。在預算的編制方法上,以銷售預算為起點,采用流動預算和零基預算等方法,根據生產經營的變化不斷調整、修訂預算。力求做到全面綜合、協調、規劃企業內部各部門、各層次的經濟關系與職能,明確規定企業有關生產經營人員各自職責及相應的奮斗目標,在企業內部形成人人算賬,個個理財、全員核算的管理氛圍。
目前煤炭市場緊俏,產品供不應求,銷售已不是主要問題的情況下,加強成本費用控制,降低單位生產成本、實現期間費用的最優選擇無疑是一項長效而利的競爭手段。采用預算控制和制度控制相結合的方法實現成本費用的事中控制。第一,原材料的采購由供應科集中采購,對大宗的材料采購及工程項目實行招標制度,從源頭上加強成本管理。第二,在材料的消耗上實行作業成本管理,積極開展“人均節約一千元,我為企業做貢獻”活動。第三,采用向國外學習,與高校聯合,鼓勵職工創新等方法改進生產工藝,實現集約型成本控制。第四,引入目標工資體系。第五,對辦公費、差旅費、招待費等實行財務一支筆審批;公司所有車輛的油料消耗、修理修理等必須在特約單位核銷,堅決杜絕不真實成本費用的發生。
總之,財務管理是一項系統工程,它從價值的角度出發,密切控制投入與產出、協調企業財務關系,合理配置企業資源,提高企業經濟效益,從而實現增強企業的發展和競爭實力的目標(作者單位:任江萍/山西省晉城煤業集團成莊礦;聶艷萍/河北科技大學經濟管理學院;李美菊/河北科技大學經濟管理學院)