一、高校工資管理的重要性
(一)使教職工能更專心的工作
對大多數人，都是工資作為最主要的收入來源，工資的按時，準確的發放與我們的生活息息相關。我們有了收入才能更好的生活。尤其對家庭重要，失業或者少發薪酬，錯發，漏發薪酬，延期發放薪酬，都對我們的生活有影響。試想一下如果你按揭買房，每個月都要按期還款，如果薪酬發放延期，那我們的還款計劃就要受到破壞。遭受信譽和錢財的損失。至少會影響我們的心情。進而影響我們的生活，影響我們的工作。試想一下，如果你努力工作了，而擔心不能得到相應的報酬，擔心薪酬的發放情況。我們怎么能全身心的投入工作呢。
(二)激勵作用
高校工資是政府和高校根據按勞分配為主，多種分配方式并存的原則給每個教職工的辛苦勞動的報酬。工資集中反映了一個人的知識，能力，責任與貢獻的大小。是每個人價值的具體體現。高校教職工都是高素質，擁有高技術的社會主義現代化建設人才。尤其在現如今的知識經濟時代,“人才是第一資源”逐漸成為了共識，也是各高校的競爭力所在。對高校的發展產生決定性的作用。因此,對各大高校,不但要創造良好的學術氛圍，事業留人。也要提高薪酬，待遇留人。只有這樣，高校在人才市場上才能始終保持競爭優勢,穩定和擴大教職工隊伍而不至于出現人才的流失，甚至產生嚴重的功利的現象，教職工在外面兼職，甚至把教學當成了一項低產出的工作而沒有認真對待。而通過提高高校工資可以激發人們的工作熱情，進而激發創新能力，為高校，為社會，為現代化事業多做貢獻。從而實現“科教興國”的戰略目標。
(三)充分利用工資信息，為減少貧富差距，國家宏觀調控政策提高強有力的支持
我國是社會主義國家，發展經濟，允許一部分人先富起來，先富帶動后富，達到共同富裕。兼顧效率和公平。通過稅率，準備金率，銀行存款利率等等宏觀經濟政策熨平經濟的波動，促進更好更快的發展。而這些都需要準確的工資信息數據作為經濟政策的依據。同時也可以通過工資信息作為我國經濟運行狀況的監測。
二、我國高校工資存在的問題
(一)高校工資管理的核算，監督崗位沒有實行分離
部分高校對工資管理的認識嚴重的不足，財務處沒有設置專門的工資復核監督崗位。一個會計人員
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既進行工資的核算也進行審核，而由于每月工資的調動和代扣款眾多，比如水電費，住房公積金，保險，養老金，住房的租金費用等等代扣款項多，且復雜。而在實際工作中，由于每月的工資變動，人員的調動，起薪，停薪，退休，補發和各種代扣款項變動頻繁，需要不斷的更新這些工資數據。而對于眾多的數據，修改時難免會出現差錯，而一旦出現差錯計算機不能識別。人工識別也很困難。如果審核監督都是同一個人，那么由于慣性思維，發現錯誤的概率就更低了。
(二)工資管理的軟件陳舊，相關的操作人員的計算機操作不熟練
目前我國高校教師的工資包括崗位工資、薪級工資、績效工資和津貼工資4部分。實行一崗一薪，崗變薪變。高校工資往往和教職工的工作時間、工作年限、任職年限及學歷等等掛鉤，并且各個學院，各個部門的津貼和績效工資有所不同。這就大大加大了高校工資管理的難度。光靠以往的人工處理已經不可能。再加上人工處理給修改查詢也帶來大大的不便，每次的修改都需要進行標注，如果修改眾多甚至需要重新處理。重復勞動很多，這造成了資源的浪費。現如今是信息社會的時代，工資的管理也借用計算機的相關軟件來處理。這樣給修改和查詢帶來了極大的便利。可是工資涉及到隱私和商業秘密，在網絡環境下，同時也會發生系統的癱瘓，出錯等等問題。因此對計算機的安全性提出了很高的要求。
(三)高校內各部門沒有協調一致，資源不能共享
財務部，人事部，后勤部等部門都關系密切，最新的人事調動信息，最近的福利信息。工資發放之前，各個部門把相關的工資信息送到財務部，而各個部門的提供的數據有些由于表格的格式不一致，因此很多數據都不能直接使用，需要更改格式，進行數據處理。有些甚至需要重新手工輸入工資管理系統。這些都導致了資源的浪費。高校職工在人事調動，職稱改變，退休等等方面的信息需要及時的更新。而每月的工資的發放都有很強的時間限制，因此工作量大，壓力大。學校或國家出現新政策，涉及到的科室和人員就會去培訓。而其他的人員就沒有了解很多。這樣新政策在執行的過程中就會出現銜接的問題。各個部門在信息傳遞渠道不順暢，配合不協調，溝通沒有及時。這些都給工資管理帶來了諸多的不便。比如各項費用代扣，有時就不能及時通知教職工，讓教職工感覺被莫名其妙的扣了錢。
三、高校工資管理的建議
針對高校工資管理存在的問題。先提出了以下的對策。
(一)引進或更新工資管理軟件使工資管理向標準化，規范化發展
首先，高校工資管理是一項復雜和繁瑣的工作，高校工資一部分是國家發放的工資，其相關政策要始終如一的貫徹實施。高校工資的數據很多。各個學院，各個部門很多，并且各個學院和部門的獎勵津貼部分的工資政策大不一樣。各種各樣的報表，多種多樣的條目，格式也不一樣，因此數據的處理很困難，需要高精度，高效率的工作。這是過去的人工處理沒辦法做到的。
其次，高校工資涉及到個人的隱私，因此需要高安全的計算機環境，同時為了避免計算機的系統癱瘓和出錯，應該考慮相關數據的恢復和修復機制。在計算機出現問題時，有數據的備份。再者，為了學校各個部門更好的決策，財務部門需要向相關的部門和領導提供各種統計的報表。為了配合國家的宏觀調控和教育局制定相關的政策調整以及改革方案。工資管理部門需要提高相關的工資信息。為了審計，監督的需要，也需要向相關部門提供工資信息等等。因此為了適應更好的決策，更好的監督等等要求，工資管理向規范化，標準化發展。而這些都離不開計算機。標準化的工資管理可以提高工作的效率，節約資源。計算機的應用，可以減少出錯率，方便修改，查詢，以及各種報表的生成。為了便于教職工的查詢，每月的工資，稅金，代扣款項等等信息也要做到準確，齊全。
(二)提高工資管理的會計人員的計算機操作能力業務素養
部門內進行相關的培訓和考核。在部門內放一本工資管理軟件的相關操作的書籍，工資管理人員可以進行學習。讓熟練的員工帶領不熟悉的員工。同時給予熟練的員工獎勵或者鼓勵。提高工資管理的效率。同時工資管理需要具有良好的職業道德，高度責任心，業務熟練的專職工資管理人員。
(三)加強各個部門的溝通與合作
對于與工資有關的人事變動信息，人事部門需要及時的報送相關的資料。對于各種代扣款項，比如水電費，房租費，住房公積金，退休金等等及時準確的告知相關的教職工。制定標準化的報送數據格式，這樣報送到財務部的數據就可以直接使用，這樣就大大提高了工作效率。
