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淺談工程建設項目跟蹤審計的實踐經驗

跟蹤審計是審計部門組織審計力量在工程建設過程中提前介入,以工程造價審計和竣工決算審計服務為主要目的,對建設項目實施過程的合法性、真實性、規范性進行審計監督的活動。與事后審計相比,跟蹤審計能開展事前、事中、事后相結合的全過程審計監督。開展跟蹤審計工作主要為了預防建設項目問題的發生及解決建設項目處于萌芽狀態的問題,及時促進建設、設計、監理、施工等單位加強管理,使有限的人力、物力、財力資源得到充分的利用,從而產生較好的經濟效益和社會效益。
  一、正確認識跟蹤審計
  由于跟蹤審計近年來才推廣施行,審計署尚未出臺全面系統的操作規范和理論指導,審計人員根據具體建設項目特點憑審計經驗提出分析判斷,實施全過程建設項目審計監督,這就要求審計人員對跟蹤審計有正確的認識,對跟蹤審計該做些什么、怎么做要有系統計劃,進而達到審計目的,因此開展跟蹤審計工作要從認識入手。
  (一)跟蹤審計的目標與內容
  跟蹤審計是審計業務的一門分支,根本目標是及時揭示工程建設和管理中存在的問題,保證工程建設資金合理、合法、高效使用,促進工程規范有序建設,提高投資效益。跟蹤審計的范圍是自建設項目立項至竣工決算期間的經濟活動情況和建設單位管理情況,其審計內容包括基本建設程序履行情況、工程招投標及承發包情況、建設資金管理使用情況、工程概算執行和竣工決算情況等。
  (二)跟蹤審計的三大特性
  跟蹤審計首先是保持獨立性,履行審計監督職責,依法對建設項目各參建單位進行審計監督,因此審計部門與各參建單位的職責是不同的,不能代替各參建方去介入管理,而是審計監督、發現、解決各參建單位在建設過程中產生的問題;其二跟蹤審計要注重時效性,由于跟蹤審計是在建設過程中進行,審計工作不能影響工程進度,因此審計部門要及時將審計意見建議有效地反饋給各參建單位,并監督各參建單位將審計意見建議落實到工程建設項目中;其三跟蹤審計要堅持服務性,跟蹤審計應充分發揮審計人員的專業特長、專業經驗,并運用法律法規知識、材料設備市場信息等資源,以審計建議、審計信息、技術咨詢等多種形式服務于項目管理,發揮審計經濟謀士的作用,是促進各參建單位規范管理、提高投資效益的需要。
  二、開展建設工程項目跟蹤審計的意義和作用
  建設工程項目跟蹤審計是以工程造價審計為主要內容而實施的全過程審計方式,轉變了審計理念、審計模式、審計方法,完善了傳統的審計方式。跟蹤審計實施過程中抓住了工程建設控制的重要環節,有助于理清與建設工程參建各方的關系,充分發揮審計監督作用,有效避免了事后審計

存在的 “雖然查出問題,但己既成事實,糾正起來難度較大” 問題,從而有效加強建設工程項目管理水平,提高工程項目建設的質量和效益,降低了建設工程成本。跟蹤審計還對工程建設項目財政資金的管理使用起到促進作用,節約了財政資金的支出,提高資金使用效益,有效地發揮了審計部門的保障作用,提高了審計效率。
  三、建設工程項目跟蹤審計的主要重點環節
  項目投資管理是一項系統工程,具有一定的建設程序和實施環節,因此如何運用審計資源對項目的各個環節進行有效的審計監督,最大限度地控制建設成本,提高經濟和社會效益,顯得尤為必要。
  (一)征地拆遷環節
  征地拆遷規范與否,不僅影響項目進程及投資造價,還涉及被征地農民或者其他權利人的切身利益和社會穩定,是跟蹤審計的重要環節。審計部門應跟蹤審計建設項目征用土地是否經過依法審批,征地拆遷補償標準是否合法、合理和公正,征地拆遷勘測丈量數據是否真實合理,拆遷評估結果是否準確、合法,征地拆遷補償資金的籌集、撥付和使用是否合法、合理、到位等事項。審計人員要通過查閱各類拆遷協議、財務賬簿及原始會計憑證,現場丈量復核補償面積及地上附著物等各類數據,對發現的問題及時出具跟蹤審計意見單,要求各參建單位及時整改落實。
  (二)招投標及合同簽訂環節
  在建設項目未招標、未正式簽訂合同前,審計部門應跟蹤審計建設項目的標底、招標文件、招標過程、建設項目合同草擬稿等,源頭上控制建設項目工程造價,確保招標規范有序地進行、保障合同簽訂的嚴密性。
  標底是招標人發包工程的期望值,也是評定投標報價的參考值,是作為評標時的尺度,以控制工程造價。應跟蹤審計其建設項目工程量計算是否準確、材料單價是否采用信息價或合理的市場價、定額套用及取費是否正確、選用的材料品牌是否經濟合理等,確保標底科學、合理、經濟、真實反映施工圖預算造價,以起到控制投標報價、保障工程質量等作用。
  招標文件是發包人就招標程序、評標原則、合同主要條款等事項作出的要約邀請,是投標人投標報價、作出要約表示的依據,也是招標人組織評標、選擇中標人、作出承諾表示的依據,將直接影響招標過程的公平公正性以及施工企業的選擇。因此應跟蹤審計招標文件內容的完整性、合理性、合法性,有無排斥潛在投標人及產生不公平競爭的內容。
  招標過程是發包人根據招標文件,按規定的招標程序選擇中標人的過程。應跟蹤審計招標整個過程是否公開、公平,有無存在圍標等問題。
  建設項目合同是具有法律約束力的、承發包雙方相關權利義務的約定,是完成工程建設的重要保證,也是最終確定工程造價的重要依據。應跟蹤審計合同草擬稿的實質性內容是否符合招投標文件,合同對工程價款結算、工程進度款支付、違約責任、價格風險范圍等條款的規定是否明確。
 (三)工程變更和無價材料選型定價環節


工程變更是造價控制的最重要環節,及時掌握項目總體變更情況,應跟蹤審計工程變更的必要性,根據每次工程變更涉及的金額大小不一,根據重要性原則,采用分類管理辦法,對單項(單次)工程變更金額達到一定限額以上的變更,列入重點審計范圍,重點審計是否因設計、勘探等因素造成施工困難,項目業主單位存在主觀因素,工程變更的經濟性、技術可行性以及變更所需費用,并及時出具工程變更審計意見報告供建設單位參照落實。
  無價材料指沒有信息參考價格的材料,一般在采購前由施工單位報送擬采用的品牌、型號、價格,由建設單位定牌定價并簽證,作為結算依據。由于市場材料品牌、檔次不同,其價格、質量相差較大,影響造價控制和工程質量,應跟蹤審計加以事中監督,審計人員要調查市場行情,考察不同品牌材料的質量、價格,并從經濟適用、質量保證的角度,對材料品牌、價格進行優化分析,并提出審計意見建議供建設單位參考。
  (四)隱蔽工程環節
  隱蔽工程是不僅是質量隱患之所在,也是工程造價計量爭議之所在,跟蹤審計主要是避免事后審計鞭長莫及的被動局面,要在工程項目建設過程中及時對隱蔽工程進行記錄、拍照、計算丈量等,記錄隱蔽工程的基礎數據,掌握隱蔽工程的施工質量全部資料,參與隱蔽工程的驗收,同時要關注施工單位是否按設計圖紙施工、工程監理單位履行工程建設及質量監督職責是否到位,如發現問題應及時向相關單位提出審計意見及建議并責令糾正。
  (五)竣工決算環節
  建設項目竣工驗收后承發包雙方應按合同約定進行工程價款結算,建設單位還應按照工程財務制度進行竣工決算,審計部門根據工程建設過程中掌握的工程項目跟蹤審計資料依法對竣工結算情況、財務決算情況進行跟蹤審計監督。
  1、審計竣工結算價款
  竣工結算價款是承包人完成合同規定的全部工作事項后向發包人收取的最終建設工程項目價款,是投資控制的最后保證。經審定的工程竣工結算是核定建設工程造價的依據,也是編制財務決算和核定新增固定資產價值的依據。竣工結算跟蹤審計應遵循“有理有據、客觀公正”的原則,依據竣工圖紙、工程變更單、竣工技術資料、施工合同、造價文件等完整的資料,審計竣工圖紙及竣工技術資料與現場實際施工是否一致,主要內容包括:工程量、材料價格、定額套用及取費等;建設工程項目合同約定的工期、質量、項目經理及主要施工管理人員到位率、主要機械設備到場承諾等事項是否履行到位情況。
  2、審查竣工財務決算
  竣工財務決算是反映建設工程實際造價和投資效果的文件。跟蹤審計建設工程項目竣工決算報表數據的真實性、竣工決算編制的完整性,工程項目支出是否與建設工程項目建設有關,特別是工程項目前期支出。

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