
眾所周知,會計工作是企業(yè)、事業(yè)單位經(jīng)營管理工作的有機組成部分。隨著現(xiàn)代社會的蓬勃發(fā)展,科學技術日新月異,企業(yè)的會計工作發(fā)生了翻天覆地的變化。現(xiàn)代計算機技術的應用使企業(yè)會計工作步入了電算化時代,將會計人員從繁瑣的手工作業(yè)中解脫出來,會計工作效率也得以大大提高。審計活動作為企業(yè)經(jīng)營活動的重要部分,會計電算化會對其產(chǎn)生何種影響呢?本文以此為主題展開探討,具有一定的參考意義。
一、會計工作效率對審計活動的影響
隨著科學技術的迅猛發(fā)展,計算機成了處理信息最為快捷、方便的工具。會計領域也引進了計算機技術,使得會計信息處理有了質的飛躍。由于會計信息處理實現(xiàn)了從手工到電算化的轉變,所以會計人員的工作量大為減少,會計工作效率大為提高,審計資料也從書面資料的審閱逐步變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)處理審查。具體而言,會計電算化對審計活動具有以下幾點影響:
(一)對審計線索的影響
時代的發(fā)展將會計電算化帶入人們的視野,會計工作效率大為提高,審計線索也發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的手工記賬中的審計線索開始中斷并將消失。傳統(tǒng)的賬簿被計算機數(shù)據(jù)取代,文字記錄也開始消失。實行電算化之后,從原始憑證到記賬憑證,每一步都會有經(jīng)手人簽章,審計線索將十分清楚。企業(yè)審計人員要進行審計,完全可以根據(jù)實際情況來順查、逆查或者進行抽查。
(二)對審計內(nèi)容的影響
實行會計電算化之后,雖然審計監(jiān)督功能沒有發(fā)生變化,但是審計內(nèi)容卻有了新的變化。電算化系統(tǒng)中,不再依靠手工會計,而是借由計算機按照順序自動進行處理,這將大大減少手工處理過程中可能產(chǎn)生的種種疏忽。但是,如果電算化系統(tǒng)的應用程序出錯,或是被非法篡改,將會出現(xiàn)十分嚴重的后果,所以,審計人員要熟悉計算機系統(tǒng)的功能,保證系統(tǒng)的安全和可靠。
(三)對審計技術的影響
在傳統(tǒng)會計工作模式下,所有的審計活動都是人工完成的。但實現(xiàn)會計電算化之后,如果沒有打印輸出所有的帳表文件,磁性介質上的會計資料是我們的肉眼所不能識別的,所以必須借由計算機來進行審計,利用計算機速度比手工速度快的特點來完成審計資料的審閱、核對、分析和比較。
(四)對審計風險的影響
在會計電算化的形勢背景下,傳統(tǒng)的會計崗位將會被打破,由于計算機可能被黑客侵入,或是感染病毒,會計資料可能被人非法拷貝或篡改,因此,審計風險大為增加,這必須引起相關人員的高度重視。
二、如何促進審計活動的可持續(xù)發(fā)展
實現(xiàn)會計電算化之后,會計工作效率將會大大提高,對審計活動也會產(chǎn)生一系列影響,那么應該如何加強會計電算化審計呢?關鍵要做到以下幾點:
(一)加強對會計人員的培養(yǎng)
會計人員不僅要牢固掌握會計、審計的知識、技能,熟悉審計法規(guī),還要掌握一定的計算機數(shù)據(jù)處理技能,不斷提高計算機操作水平。為此,企業(yè)要加強對會計人員的培訓,使他們能夠勝任現(xiàn)代企業(yè)的會計、審計工作,還要開展審計的正規(guī)教育,增強他們的知識素養(yǎng),提高他們的“含金量”。
(二)加強企業(yè)內(nèi)控制的建設
為了促進審計活動的有序開展,企業(yè)要重新劃分會計崗位,對相關會計人員的操作權限和內(nèi)容予以明確,對計算機操作流程中的具體細則設置操作密碼,以免被他人非法篡改或刪除。另外,還要對會計人員制定崗位責任制,做到各司其職,權責明晰。
(三)采取新的審計辦法,掌握審計線索
為了防止企業(yè)的假賬現(xiàn)象,保障會計信息的正確性和真實性,企業(yè)要采取新的審計辦法,運用現(xiàn)代計算機技術對企業(yè)的會計賬務處理進行必要的檢驗和測試,主要包括編程驗證法、重新處理法和計算機聯(lián)網(wǎng)審計法等。在完善會計工作的同時,還要注意審計的要求,使電算化系統(tǒng)在處理信息時留下必要的審計線索,從而順利地完成審計活動。
總之,實行會計電算化,不僅能提高會計工作效率,也能影響審計活動,如果使用得當,必將為企業(yè)帶來更大的效益。