
企業內部控制的基本概念就是,以專業的管理制度為基礎,以防范風險、有效監管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業務過程而形成的管理規范。
企業內部控制的基本要素有以下幾個方面:第一,企業內部環境控制,是企業整體內部控制的基礎性工作,一般情況下包括治療機構、權限分配、人力資源、企業文化等等;第二,企業內部風險評估控制,是企業面對多種相關影響企業內部控制的因素,能夠合理有效的進行風險應對的一項內容;第三,企業內部相關活動控制,是根據企業內部風險評估控制所產生的結果,及時采用相應的控制措施,將相關活動的風險降到最低;第四,企業內部信息溝通控制,是企業能夠有效、及時、準確的獲取企業內部信息的一個重要手段,能夠通過信息溝通控制,使信息在企業內部與企業外部想通;第五,企業內部監督檢查控制,是企業對內部控制的實施狀況設立的監督檢查機制,通過企業內部監督檢查控制,能夠有效的評定出企業內部控制的風險和缺陷,并及時有效的進行解決。
一、建筑施工企業內部控制的必要性
(一)建筑施工企業內部控制能夠規范其經營行為
建筑施工企業內部控制能夠對其內部的各個部門、各個環節都能有效的進行監督和控制,確保在這些部門和環節上,無論發生任何問題,都能夠及時的發現,并且制定相應的計劃和對策,有效的對問題進行解決,最終能夠有利于建筑施工企業能夠保證國家的法律法規和各項方針政策的順利進行。對建筑施工企業內部控制進行經營的規范,能夠有效的促進建筑施工企業在施工過程中安全順利的完成。
(二)建筑施工企業內部控制有助于其防范經營風險
建筑施工企業內部控制對其整個生產活動都起到的重要的作用,能夠有效的對建筑施工過程中的各種風險進行積極的預防和控制。企業內部控制作為一個重要的管理環節,是能夠防范建筑施工企業最為有效的經營風險機制。在通過對內部控制的風險防范,能夠逐漸的加強建筑施工企業對風險控制的薄弱環節,并將有可能在建筑施工企業之中出現的風險問題都處理掉。
(三)建筑施工企業內部控制有利于提高其經濟效益
建筑施工企業內部控制能夠將其內部的所有部門不同程度的關聯在一起,使每個部門從獨立的狀態下轉變成為相互促進、相互關聯、相互協調發展的一個整體,通過清晰的獎懲機制,激發企業員工的內在動力和潛能,發揮出他們最大的創新能力,最終達到建筑施工企業的經營目標的完成,達到經濟效益的提高。
二、建筑施工企業內部控制的現狀分析
(一)建筑施工企業對內部控制重視程度不夠
在我國當前形勢下,建筑施工企業往往在進行建筑施工的過程中,不去積極的利用現代的科技手段,而是還在應用傳統的手法。相關的管理人員習慣性的認為,所有工作通過手工的作業依然可以完成,并不需要網絡信息和計算機技術,這樣就導致了建筑施工企業的發展越來越滯后。目前,我國建筑施工企業主要的管理體制還是以項目管理為主,按照這種管理的實際特點,往往出現在建筑施工中有了問題,就會進行各個部門人員的抽調,魚龍混雜的組合到一起,根本發揮不出來企業內部控制的作用。
(二)建筑施工企業對風險防范機制認識不到位
隨著我國社會市場經濟體制改革,市場競爭越來越激烈,企業生存的環境越來越惡劣。所以,在這樣一種情況下,許多的建筑施工企業在對市場風險評估與認識一的過程中,只看到表面的風險問題,對于企業內部控制所產生的風險不去考慮。建筑施工企業在招投標之后,要對項目信息進行及時的調查和研究,需要對所有的相關內容了解透徹,對任何能夠存在的風險制定有效的防范措施。在建筑施工企業承攬項目之后,第一件事情就是要進行項目風險評估,但是,在當前我國的建筑企業之中,絕大多數的施工企業項目風險評估機制不完善,個別的施工企業根本就沒有項目風險評估。
(三)建筑施工企業內部控制制度不健全
對于建筑施工企業內部控制的制度來看,許多企業都沒有一個明確的企業內部控制專項部門,未形成一個完整的企業內部控制體系。在一般情況下,建筑施工企業的內部控制都是由各個分支部門獨自制定,導致部門的不同所考慮的問題角度也不經相同。致使整個建筑施工企業內部控制會出現各種沖突,發揮不出內部控制的真正效果。
三、建筑施工企業內部控制的對策
(一)完善建筑施工企業內部控制環境
任何企業都的進步與發展都離不開人的作用,在建筑施工企業之中更是如此,人的作用大于一切。所以,建筑施工企業要對人高度的重視,把人作為企業的主導,作為企業發展的基礎。因此,對于建筑施工企業內部控制的發展最初的辦法就是要提高企業人員的整體素質。只有通過對人員的思想、認識、追求與企業管理的觀念相一致,就能夠不斷的提升企業的發展狀態。
(二)加強建筑施工企業內部財務控制
在一般情況下,企業對其內部控制主要是針對審計部門和監管部門,對于財務的內部控制并沒有納到日程上。從企業的發展角度來講,財務是發展的基礎,財務管理對施工企業的重要性尤為突出,財務的預算又是財務管理的重要手段,因此,財務預算是控制建筑施工企業的關鍵環節。所以,在建筑企業的內部控制方面,更要注重加強企業財務的內部控制,實現企業生產活動的集中管理。
(三)強化建筑施工企業內部財產控制
根據建筑施工企業的特點能夠看出,建筑施工對財產的控制非常重要。建筑施工企業要能夠建立財產定期盤查的制度,通過定期的財產盤查可以看出在一定時期的使用過程中的消耗與損失。在進行財產的內部控制過程中,要嚴格的進行管控力度,防止無關人員接觸財產物資,并對于進出的財產物資要做好相應的記錄,并將記錄完好的保存,防止丟失與被竊。
(四)提高建筑施工企業內部信息控制
對于建筑施工企業來講,具有著資金規模大、管理跨度大、地域分布廣、內部管理難等各種特殊性質。對于這樣一種具有多重性質的行業體系,就需要通過有效的技術手段將這些復雜的內容貫穿在一起,形成一個具有整體效果的企業內部控制體系。在建筑施工企業中要通過運用信息技術手段建立起內部控制系統,減少施工企業內部人為控制造成的弊端,保證建筑施工企業的內部控制起到真正的作用。
四、結束語
總之,建筑施工企業內部控制已經成為我國當前相關人員需要密切關注的一項重要課題,是解決我國建筑施工企業中存在問題的有效手段,為建筑施工行業的發展奠定了堅實的基礎。