
鋼結構建筑用途廣泛。因其具有許多優點,比如:建筑簡易、施工期短、經久耐用、美觀實用等,被越來越多的人青睞。在市場經濟中,項目的成本控制不僅在整個項目管理中,而且在整個企業管理中都有重要的地位。當企業通過投標競爭取得工程項目,簽訂合同,同時確定了合同價格,它的工程經濟目標完全通過成本控制實現。
一、鋼結構工程項目成本控制及管理的意義和重要性
(一)成本控制的意義
成本控制是企業成本管理的核心環節。有效的成本控制是企業獲取收益的基礎前提之一,使企業在市場經濟激烈的競爭中取勝。建立健全成本控制系統,對于充分發揮成本管理的職能,提高企業的經營管理水平和經濟效益具有重要的作用。成本控制是降低產品成本、增加贏利,提高經濟效益的重要途徑。產品成本的高低對于企業贏利水平的影響極大。成本少計,利潤會虛增;反之,成本多算,則利潤虛減。只有科學合理的控制成本,才能使企業真正獲得盈利。
(二)成本控制的重要性
企業通過成本控制制度,能有效的避免貪污盜竊、浪費損失、計量不準等弊端。從宏觀角度看,成本控制有利于社會資源的有效使用和合理配置。除了企業微觀成本控制外,國家對生產力的配置,國民經濟比例的協調等都是成本控制的體現。
二、工程項目成本管理過程中存在的問題
(一)管理體系不完善
建筑施工項目是施工企業生產和管理的基點,是經濟效益的源泉。當前施工企業工程項目管理仍然存在諸多問題,例如工程項目管理體系不完善;工程項目管理技術落后;施工現場管理松散,防范意識薄弱;項目管理人才隊伍缺乏規范化管理等,這些都不能適應新形勢發展的需要。成本核算留于形式,指導意義不大。一般來說,工程項目部雖設有預結算及分項人員,但其所從事的工作只是按照圖紙作預算。沒有將成本預算和成本核算結合起來、沒有實際成本和預算成本的比較。竣工后也只是按照現場指令結算。工程項目成本管理和控制沒有真正貫穿整個施工過程,往往出現待項目完成做出決算后才得知項目盈虧。管理人員成本意識淡薄,只關心工程進度,工作中與其他部門溝通少。日常工作中沒有進行工程部、采購部、財務部、人事部等部門的銜接,其中任何一個部門出現紕漏,都會造成項目的成本增加。有時直到最后結算時才知道虧損。采購部按照預算采購,材料多余部分處理不當或根本無人管;財務部根據采購材料核算成本;工地領料不真實;人工費過高等一系列問題都需要通過各個部門溝通解決。
(二)材料費用監管機制不健全
材料費用在鋼結構建筑工程項目成本中所占比重較大,一般在60%左右。所以材料的質量及成本對整個項目的盈虧至關重要。現實工作中,材料購進環節把關不嚴,往往出現問題材料,材料供應量與實際不符,導致材料成本高。工程項目材料領用混亂,現場無人監管,浪費現象嚴重,余料無人回收,損耗率往往超標。時不時還有材料遺失發生。人員監管不力,出了問題找不到責任人。這些現象都將導致材料成本增加。
(三)人員整體文化素質不高
工作人員整體文化素質不高,責任心不強,管理水平有限,成本意識淡薄。既具實踐經驗又具管理經驗的人才欠缺。工地現場人員流動頻繁,影響工程連續性。尤其是工程項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人、獎懲制度不健全,滋長了項目部分人員的消極怠工情緒。加上施工現場除了管理人員具人較高文化知識、管理水平外,其他人員大多是臨時工人,干多干少收入差不多,責任心不強。
(四)工程分包監管力度不夠
施工工程往往都存在分包工程問題。分包商資質不夠、資金不足,工期滯后,工程出現問題責任推給企業。對分包工程建設過程中監管不力,工程完工驗收時,即使發出問題難以及時修正,使工期延后。分包商工作人員多為臨時工人,技能水平、質量意識及成本意識差。
三、工程項目成本管理對策
(一)建立、完善成本管理體系
建立和完善責、權、利相結合的成本管理模式和體制,遵循標準化、規范化的原則并根據項目實際情況進行建立。
1、規范成本管理體系
成立工程項目部,建立項目經理責任制和項目成本核算制。以項目經理為核心、項目全體管理人員及全體施工人員緊緊圍繞項目成本開展工作。對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,成本核算員進行施工項目成本核算時,必須具有獨立性。
2、制定針對性的成本管理辦法
建筑施工企業應根據自身特點,制定有針對性的項目成本管理辦法。如項目質量成本管理、工期成本管理辦法、材料使用管理辦法等。對于涉及工作項目的各個部門、每個人,分清工作范圍、明確各自的職責;并賦予相應的權利、承擔對應的責任;以充分有效地履行職責;對各個部門、每個人保質保量地完成工作后,給予相應的物質獎勵;打破過去干多干少、干好干壞一個樣的格局。這樣層層落實、逐級負責,各個部門相互配合,使工作順利的進行。
3、數據上報
項目工程部應指派專人編制、上報每日工程進度數據,并提供真實的材料領用憑證;財務部門根據施工現場實際領用材料核算項目成本,以確保項目成本真實有效。
(二)建設過程中的動態控制措施
鋼結構建筑工程是一項工期較長、項目繁多、工藝復雜的工作。因此企業工程項目成本的事前、事中、事后控制尤其重要。
1、項目成本的事前控制
事前控制是指在施工開始前,對技術人員、管理人員,材料所需、技術方法的使用等因素進行初步的控制。例如在工程項目投標階段,管理人員需根據工程概況和招標文件,進行施工項目成本的預算,提出投標決策意見;在施工的準備階段,還要結合設計圖紙的自審、會審和編制實施性施工組織設計,并且需要通過多方案的技術經濟比較,從中選擇經濟合理、先進可行的施工方案,編制詳細而具體的成本計劃,對項目成本進行事前控制。
2、工程項目成本的事中控制
事中控制是指問題發生時立即采取相應的對策,糾正偏差的一種控制,也叫實時、現場控制。工程項目成本控制的重心應放在施工過程中,堅持始終控制原則。在建筑施工過程階段,主要對施工圖的變更及修改、材料消耗定額、勞動定額及費用開支標準等項目進行有效的成本費用控制。
3、工程項目成本的事后控制
工程完工后,項目部應組織相關人員及時清理現場余料和機械,辭退臨時員工,以防止工程竣工后,成本費用繼續發生,使企業已取得的經濟效益發生流失。與此同時,項目部要做好工程資料上報工作,督促建設單位及時批復結算資料,進行工程竣工結算,及時回收工程款,以控制企業應收賬款的機會成本和壞帳準備。
(三)材料費用的控制
材料的質量及成本對整個項目的盈虧至關重要。因此,隨著新工藝的不斷更新、市場物價的浮動、大量新材料的出現,如果還簡單的套用現有定額編制工程預算顯然是行不通的。材料成本是項目成本控制的重點,控制材料消耗費是主要做好材料消耗數量的控制和材料價格的控制兩個方面。材料采購應選擇“合格供應商名錄”中的供應商,并制定科學的招標方法,通過“貨比三家”定價、簽訂供貨合同等方式,確保材料質量,降低材料價格。嚴格按照工程項目計劃和進度進貨,嚴把數量關、質量關。在材料的發放方面,嚴格執行限額領料制度,庫存材料要做到日清月結、定期清查盤點、帳實相符,保證庫存真實性。
(四)通過學習提高人員素質,樹立成本意識
1、嚴把工程質量、提高技術水平
施工技術水平直接影響項目成本。在一定時期,一定技術水平條件下,成本可以通過加強管理來降低,。企業管理人員不斷總結經驗,改進工作方式,提高技術水平。引進先進的施工技術、施工工藝、先進的設備,加強對員工的技術、技能的培訓,提高項目合格率。同時,質量是施工企業的生命,嚴把質量關會給企業帶來成本管理方面的效益。工程質量達到合理標準,也會給企業帶來效益。
2、提高人員素質
加強人員理論知識、專業知識的培訓,著重實踐操作。加強工程項目部每個人員對工程項目成本管理的教育,加大宣傳力度,樹立成本管理的整體意識,使其認識到工程成本的重要性,讓每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。這是企業實現經濟價值的保證。
四、結束語
加強成本控制是提高企業經濟效益的關鍵,把現代成本控制和先進的管理方法有效地結合,并運用于實踐中,才能真正解決鋼結構工程項目成本管理工作中易出現的問題。