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施工企業項目成本管理的風險控制

在市場經濟體制下,國內多數的施工企業為了在激烈的行業競爭中生存、發展,進一步加強了對項目實施過程中的成本管理、造價控制,但卻忽視了對財務風險的防范。在實際進行項目的施工過程中,企業將面臨的風險隱患可能發生在任何階段、環節乃至工序中,而財務風險的成因、種類、規模也多種多樣,倘若施工企業沒能有效結合項目施工與自身的實際情況,切實采取有效措施加以防范、控制,不僅會影響到項目的施工進度、組織計劃,同時也將大幅降低項目的經濟效益,最終使企業蒙受一定的經濟損失,不利于企業的長期發展。以下,本文就項目實施不同階段存在的財務風險進行分析,同時提出具體防范、控制風險的措施與對策。
  一、項目實施各個階段存在的財務風險
  (一)項目招投標過程中存在的財務風險
  在市場經濟體制下,我國工程建設市場的競爭較為激烈,加上缺少全面、嚴格的監督、管控,導致一些施工企業為提高自身的競爭力、獲得項目的承建權,在招投標的過程中惡意、人為的壓低標價,以至于在進行后續的施工建設、工程發包、物料采購時的資金周轉困難,從而引發財務風險。此外,一些項目的開發商,考慮到自身的資金儲備、財務風險,不僅會提供“一口價合同”或是在合同中增設“物料采購一口價”等不平等條款,同時還會要求承建單位去墊付一些項目款項,以分攤整個項目的財務風險。
  (二)施工過程中存在的財務風險
  工程項目的施工建設,在很大程度上受設計圖紙、施工方案、組織計劃的影響,不僅會直接影響到施工質量、埋下安全隱患,同時也極易造成建設周期的延長、施工物料的追加以及設計變更、工程索賠的發生,進而大幅抬高項目的施工成本,為工程造價的管理與控制帶來困難,如若沒能及時采取有效措施加以糾正、處理,項目的施工成本將遠遠超出預算,以至于企業自身利益、項目的經濟效益受損。此外,一些項目的施工建設,開發商沒能嚴格履行合同條款、按時撥付工程款項,在進行施工物料的價款結算與工程分包時,為避免長期的拖欠使供應商提出法律訴訟,施工企業只能自行墊付大量資金,為項目的財務管理、資金周轉帶來困難。
  (三)項目竣工驗收、決算過程存在的財務風險
  施工項目竣工后,如不能及時辦理工程竣工驗收、編制工程竣工決算,即可能造成項目財務結算滯后,不能及時收回工程結算尾款,增加項目的資金負擔。同時,延長了工程保修時間,增加工程保修費用,從而使項目成本增大。
  二、施工企業項目成本管理中的風險控制
  (一)對于投標過程的風險控制
  工程項目投標過程中,應針對項目資金情況及建設單位資信信息進行詳細了解,并以此為依據進行標書的編制,標價降價幅度要嚴格按要求合理計算并制定,進而確保項目財務狀況,防止企業財務虧損,同時對施工項目進行嚴格把關,風險較大的項目要進行嚴格審查,降低企業所承擔的風險。同時在合同簽訂的過程中,應重點明確工程項目工程款支付、結算方式及違約賠償等相關方法,并確定時間節點,確認發包方責任,針對違約、賠償等問題,明確賠償金的計算方法、賠償方式及賠償數額。細化合同各項通用、專用、特殊條款內容,以確保企業利益不受損失,實現共贏。當工程投標進行到確定分包單位時,為緩解項目資金壓力,轉移企業財務風險,一般情況下會根據總包合同規定的相應條件,要求各分包單位繳納相應比例的工程保證金,并根據項目現狀判斷是否需要分包單位進行墊資。工程保證金、項目分包工程款、建設單位工程款支付方式為同步支付,實現轉移項目風險的目的。
  (二)對于項目施工的風險控制
  1、施工方案的優化
  施工企業在施工過程中,應注重施工方案的合理性,并整體本著加快項目工期,提供項目施工質量,降低施工成本的原則開展,鼓勵制定先進、合理的施工方案。合理的施工方案能夠有效的降低項目施工成本,擴大項目利潤。施工項目規模、性質、項目施工的難易程度、項目現場條件都是編制施工方案的重要依據,按照合同工期規定,從不同的角度出發,制定多個施工方案,進行對比分析,選擇最優方案,保證最終施工方案的合理性及可行性,同時擬定經濟可行的技術組織措施計劃,作為施工組織設計的依據。項目施工過程中,成本控制是企業關注的重點,應遵循施工方案中成本計算及控制的相關方法,嚴格控制施工成本,針對材料、人工、機械施工現場管理等相關費用情況,從項目實際情況出發,制定相應的成本管理措施,達到全面控制施工成本的目的。
  2、嚴格控制人力、機械成本
  施工成本中包含人工費用及機械費用的支出,本著整體控制施工成本的原則,人員配備方面應制定合理人員計劃,避免產生窩工浪費的情況,同時出臺獎懲制度,激勵人員積極性,促進項目開展,區分用工性質,控制施工人員的比例,是降低人工費用的有效方法。機械使用及租賃方面,合理施工組織及機械的調配使用,提升設備使用效率,確保機械設備安全使用,定期保養維護,保證設備完好,避免設備損壞產生的費用開支,降低機械設備費用支出,同時根據施工情況要求,合理配備機械設備,避免設備閑置,造成不必要的費用支出,從而根本上實行成本控制。
  3、加強重視對施工材料的管理
  施工材料成本對項目成本具有較大影響,施工材料成本占項目總成本的60%-70%,是項目成本控制的關鍵性因素,因此應嚴格控制項目材料成本,在施工過程中對材料的領用,實行嚴格管理,應用理論計算施工材料的損耗,并進行整體結算,根據不同班組的使用及節約情況,制定獎懲制度,從根本上促進項目整體成本控制,通過施工及材料整體管理,避免原材料的浪費。實行三級收料制度,按照規定的收料流程進行,收料員檢查并記錄材料進場數量,書面簽字,轉交材料保管員確認簽收,最后施工人員清點確認,保證材料進場安全,施工過程中如出現材料不足或過剩的情況,交由材料部門解決。整體實現管理嚴格,確認責任人,從根源上控制施工材料成本。同時材料采購計劃應依據施工進度及定額合理制定,明確時間節點,避免浪費現象的產生。
  4、嚴格控制管理費用
  施工管理費用支出方面,涵蓋了管理人員工資、差率費用及業務招待費用的支出,為有效控制項目施工成本,應根據項目施工的發展要求,在不同施工階段,制定合理的費用支出計劃,嚴格審核各項費用支出,并按照費用支出計劃執行,從根本上避免費用不合理支出。人員方面,合理用人制度,精簡管理層,避免人員臃腫,并制定審批制度,按照項目要求,嚴格審批人員出差及招待費用,合理控制成本,實現施工管理成本控制。
  (三)竣工階段的風險控制
  項目竣工階段,為有效保證項目工程款按時、足額結算,應及時開展項目竣工驗收,編制項目工程決算報告,并依據工程施工合同中規定的時間,辦理決算送審。同時,針對施工過程中設計變更部分、因業主原因停工所造成的損失、項目施工過程中由于場地原因導致運費增加等問題,通過現場簽證并追加合同價款,及時辦理工程結算,確保企業利益不受損失。與此同時,在工程保修期間,施工企業項目部應按照實際工程量及可能發生的維修費用進行合理預計,制定工程保修計劃,進而確定項目保修費用,合理控制項目成本,項目保修過期間,工程維修工程中所產生的費用有專人保管,也可以規定施工人員代管,進而實現項目成本控制,提升項目收益。
  三、結束語
  綜上所述,風險是項目施工過程中不可避免的因素,而相應的風險監控及預警做為項目控制的重要內容不可忽視,施工過程中除加強必要的成本管控意外,應不斷針對施工工期、進度、合同監督、質量監督報告、現場施工情況及突發事件進行監控,不斷分析項目風險,收集項目信息,針對項目風險能夠快速反映,并合理解決,伴隨項目施工進度,將風險狀況包括編入工程實施狀況報告中,實時進行項目風險控制。

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