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如何降低審計風險

從主觀上講,審計小組在審計過程中的程序、審計過程中是否存在紕漏;客觀上講,被審計單位從業人員的素質都是可能帶來審計風險的因素。審計人員或審計機構是否存在道德或業務素質的問題、被審計單位是否存在舞弊行為是涉及審計風險的兩個主要方面。其中,舞弊行為可以答題分為:團體舞弊與個人舞弊。
  某些管理層或多人合作的團體有組織的進行的舞弊行為,為了單位或某個團體的利益而進行的不法的暗箱操作被稱為團體舞弊。因為團體舞弊是有組織的團體協作,所以操作規范、操作程序等表層方面都不存在問題,但是,如果與相同行業的相同事務做比較就會發現細節上的問題。為此,審計小組在制定審計方案之前必須對審計對象進行調查,判斷其是否會出現團體舞弊行為,通過觀察、調查、召開座談會等方法掌握最新資訊,確定審計對象是否存在審計風險、審計風險的風險系數,并依此制定審計方案。個人舞弊則是為了實現個人利益而進行的一種非法行為,屬于私下的暗箱操作行為。個人舞弊是不法分子通過在自己的部門、單位找到并利用財務管理或財務監督上出現的漏洞和薄弱環節,通過自身職務的方便進行的違法操作行為。在了解和掌握了團體舞弊和個人舞弊的規律及特點之后便可以從關鍵入手制定審計內容,細化審計方案,從而準確的預防和降低審計風險。
  筆者將以對行政村的審計為案例,從以下幾點簡述如何有效的預防和降低審計風險。
  一、審前調查
  審前調查是必要且重要的一個步驟。對于從未接觸、不曾了解的審計對象,審計單位無法在不了解審計對象內部管理制度的制定及執行的狀態、不了解審計對象的主要業務的運行狀態、不了解審計對象的經濟活動與主要經濟來源等方面的問題是無法抓住審計的重點的,不但無法制定出科學、合理的審計方案,而且有可能在審計過程中產生偏差,造成資源與時間的浪費。
  初步了解審計對象是有效預防審計風險的有效途徑。如,審計對象的管理系統是否健全,能否做到科學的實施,管理過程是否民主;審計對象完成和施工中的業務項目有多少,有沒有公開投標國,是否能夠盈利,是否存在壞賬;審計對象是否有單位出租,如何收取租金,能否正常履行租賃協議,租賃對象是否有能力支付租金等等。雖然有些審計對象實行了民主監督和民主理財,但在現實生活中還是管理層起到主導作用,過分依賴民主監督和民主管理也會增加審計風險。
  值得一提的是,內部審查小組最容易忽略審前調查。
  二、貨幣資金檢查
  貨幣資金檢查是審計工作中的重要環節。通過核查審計對象庫存資金是否準確無誤來判斷其內控制度是否實現落實是貨幣資金檢查的重要目標。其中,貨幣檢查較為直接,就是實地核查庫存現金是否與賬面上的現金余額一致。
  而資金檢查并不是單純的核對銀行存款與賬面余額是否一致,它較為復雜。筆者在多起內審案例中發現,為落實內控制度或會計為盡職的單位的出納工作經常出現失誤,更有甚者是出納與會計共同協作,團隊舞弊。工作人員會以銀行對賬單丟失為理由只提供銀行余額。而實際上是,資金的進出都不入賬,即使存款余額相同,但資金可能已經被出借、轉移甚至挪用或侵占。為了預防和降低審計風險,只能對銀行的對賬單進行抽樣核對。因此,貨幣資金調查并非是查證會計資格證和翻看公司賬簿而已。
  三、票據檢查
  票據是資金出入的重要依據,如果票據沒有及時入賬,該審計對象很可能存在舞弊行為。筆者就曾經進行過幾起以檢查票據為切入點的違例案例的審查。首先,檢查審計對象是否有一套完整的領、收、發、存票據的管理制度與程序;其二,檢查票據的收發是否及時、資金是否入賬、票據的開具時間是否與入賬時間相符合……一些不法分子會利用本該入賬的現金進行轉借或投資,從而獲取非法利潤。當公司的財務部門存在不規范的操作或者是忽略票據的重要性時,這方面就存在風險,因此票據的檢查也是審計過程中的重要環節之一。
  四、應收賬款檢查
  應收賬款是否應該列入重點檢查內容要根據審計對象的應收賬款余額來判斷。如果賬面余額占用時間長、賬額大,就重點審計應收賬款。在實際的審計中,許多審計對象都存在虛設賬款的問題,個人或團體通過保持掛賬的方式來掩蓋真相,從而將已經到達的資金收入囊中,侵吞公款。在有人詢問的時候會以對方不愿或無力支付為借口。如遇到審計時則會以忘了上繳為借口。因此,應收賬款檢查是需要通過確定應收賬款的真實性進行審計,降低審計風險。
  五、收入和支出項目審計
  對于這一方面,可以通過比照前幾年的財務報表的相同內容進行判斷和分析,金額波動較小的可以忽視不審,異常波動的應該列入重點審計內容。從而在省時省力的條件下保證審計的質量。
  只有有效的預防和降低了審計風險,才能不斷的鞏固和加強內審的地位和作用。同時,審計人員在能夠熟練的掌握相關的財務知識以外,還應該主動的學習《刑法》、《黨紀處分條例》等法律知識一邊區分審計案件是違紀、違規還是違法。

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