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新經(jīng)濟下的企業(yè)標準化管理問題研究

  一、新經(jīng)濟與標準化
   新經(jīng)濟是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心,建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟,簡單地說,就是基于知識經(jīng)濟的全球化經(jīng)濟。和傳統(tǒng)經(jīng)濟相比,它的基本特征是高技術(shù)化和全球化。具體表現(xiàn)為:經(jīng)濟主體交往趨向全球一體化;以電子商務(wù)為主要交換手段;以集約型生產(chǎn)方式為主;以高科技、信息技術(shù)為經(jīng)濟增長原動力;它的資源是共享的,對人類的供給是無限的。
   我們所面臨的新經(jīng)濟時代的主要標志有:信息化、網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展;傳統(tǒng)的交通運輸業(yè)的長足進步;經(jīng)濟呈現(xiàn)全球一體化趨勢,這集中表現(xiàn)在市場全球化,資源配置全球化,競爭規(guī)則的國際化三個方面;資源更加匱乏,經(jīng)濟發(fā)展與資源短缺的矛盾更加突出;環(huán)境保護問題更加突出,可持續(xù)發(fā)展成為人們?nèi)找鎻V泛關(guān)注的焦點。
   新經(jīng)濟時代的出現(xiàn),既給各國經(jīng)濟發(fā)展帶來了新的機遇,也給經(jīng)濟欠發(fā)達國家的企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。事實上,歷次經(jīng)濟技術(shù)革命無一不在資源配置的手段、途徑及效率上產(chǎn)生了重大變革,對人們的生活方式帶來了深遠的影響。新經(jīng)濟下的市場競爭要求企業(yè)更需要利用有限的資源投入,生產(chǎn)出更多符合顧客需求和期望的產(chǎn)品,以獲得盡可能多的經(jīng)濟效益。企業(yè)必須把人力、物力和財力資源等生產(chǎn)要素加以系統(tǒng)、科學(xué)的管理,降低成本消耗,提高質(zhì)量和效率,以達到增加效益的目的。在這個過程中,標準化是一項重要的基礎(chǔ)工作。
   標準化是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理范圍內(nèi)為獲得最佳秩序,對實際或潛在的問題指定共同和重復(fù)使用規(guī)則的活動,它是制度化的最高形式,可運用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計、管理等諸多方面,是一種非常有效的工作方法。標準化表面上看起來是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和規(guī)范,但實質(zhì)上是企業(yè)管理理念和企業(yè)文化的再生,通過改進產(chǎn)品、過程和服務(wù)的適用性,使企業(yè)獲得更大成功。從宏觀發(fā)展的角度看,通過標準化以及相關(guān)技術(shù)政策的實施,還可以整合和引導(dǎo)社會資源,激活科技要素,推動自主創(chuàng)新與開放創(chuàng)新,加速技術(shù)積累、科技進步、成果推廣、創(chuàng)新擴散、產(chǎn)業(yè)升級以及經(jīng)濟、社會、環(huán)境的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
   二、新經(jīng)濟下的我國企業(yè)標準化管理現(xiàn)狀
   我國現(xiàn)行的標準化工作是在實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的前提下,按國家、部門、地方和企業(yè)四級進行分工管理。按照國務(wù)院授權(quán),在國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局管理下,國家標準化管理委員會統(tǒng)一管理全國標準化工作;國務(wù)院有關(guān)行政主管部門和國務(wù)院授權(quán)的有關(guān)行業(yè)協(xié)會分工管理本部門、本行業(yè)的標準化工作;地方各級政府主管標準化工作的職能部門主管地方標準化工作;企業(yè)標準化工作由企業(yè)自主管理,但要到相關(guān)行政部門備案。
   目前,我國已初步形成了一套自己的標準化法律體系,包括《中華人民共和國標準化法》、《中華人民共和國標準化法實施條例》及其配套的《國家標準管理辦法》、《行業(yè)標準管理辦法》、《地方標準管理辦法》和《企業(yè)標準管理辦法》、《農(nóng)業(yè)標準化管理辦法》、《能源標準化管理辦法》、《采用國際標準和國外先進標準管理辦法》等等。
   我國標準化工作自“十五”以來取得了明顯進展,全面加強了農(nóng)業(yè)、先進制造業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和社會公共領(lǐng)域的標準化工作,在高新技術(shù)、特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、資源利用和公共安全等領(lǐng)域建立完善了標準化服務(wù)體系,促進了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整、推動了經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變。隨著我國標準化戰(zhàn)略的深入實施,各級政府還加大了對標準化的政策扶持力度,開展了工業(yè)標準化良好行為試點、農(nóng)業(yè)標準化示范區(qū)和服務(wù)業(yè)標準化試點等各種標準化項目的推廣。同時,在開展項目考評中,強調(diào)標準化工作領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、項目有無當?shù)卣叩呐涮滓约绊椖康膶嶋H應(yīng)用推廣效果等考核,提出了標準化對經(jīng)濟建設(shè)的引領(lǐng)作用和示范帶動作用,提高了全社會對標準化工作的認識。隨著企業(yè)對標準化管理工作的重視,很多標準化工作走在前列的企業(yè)都專門成立了企業(yè)標準化管理辦公室,配備了專兼職標準化工作人員,積極參與各級政府的標準化活動,使近來年我國的標準化活動呈現(xiàn)出方興未艾的局面。
   三、我國企業(yè)標準化管理存在的問題
   盡管我國的標準化工作取得了可喜的成績,各類標準在結(jié)構(gòu)比例上漸趨合理,并已形成了一支國家標準修訂工作的專家隊伍。但比較國外標準化程度高的先進國家,我國的標準化總體水平還不高,存在的問題也不容忽視。我們分別從國家、企業(yè)和社會三個層面來分析:
   1.國家層面。我國的標準是由國家行政部門制定,由質(zhì)量管理部門和企業(yè)來執(zhí)行,在標準的制定上仍沒有脫去計劃經(jīng)濟的烙印,行政色彩濃厚,標準修訂周期長,對市場反應(yīng)不夠及時。某些國家、行業(yè)標準制定滯后,標準水平偏低,標準制定沒有很好地與技術(shù)水平結(jié)合,與世界貿(mào)易準則結(jié)合,采用國際標準和國外先進標準的比例低。同時,由政府投資能夠免費共享的標準信息平臺有限,使企業(yè)獲取標準信息來源渠道不暢,不能及時有效獲取新標準、新技術(shù)等方面的信息。而制定標準的經(jīng)費,也在相當程度上依靠政府,企業(yè)由于缺乏經(jīng)費,沒有主動性,導(dǎo)致一些標準更新很慢,適應(yīng)不了快速變化的形勢。另外,國家尚未建立有效的標準執(zhí)行監(jiān)督制機,使很多標準規(guī)定執(zhí)行不力,標準法規(guī)形同虛設(shè),標準的實施狀況較差。
   2.企業(yè)層面。受我國當前的標準化管理體制的制約,企業(yè)在制定標準上不是主動參與,在標準的采用上是被動的執(zhí)行。標準制定和使用的脫節(jié),帶來了標準執(zhí)行難的問題,更不利于企業(yè)的發(fā)展。例如生產(chǎn)型的標準體系和現(xiàn)在的市場需求不協(xié)調(diào),由于企業(yè)不是制定標準的主體,造成標準不能完全符合企業(yè)的使用要求,難以調(diào)動企業(yè)使用的主動性。造成的結(jié)果就是領(lǐng)先企業(yè)的標準往往代表所在行業(yè)的最高水平,沒有企業(yè)的主體作用和競爭環(huán)境,使得標準的水平不夠高。
   另外,許多中小企業(yè)的管理層對標準化工作不夠重視,他們無法理解標準的作用,把標準看作高不可攀的高深學(xué)科,在客觀上造成無法重視和應(yīng)對標準技術(shù)。有些企業(yè)為了追求純粹的經(jīng)濟效益,片面降低成本,不按標準組織生產(chǎn),不按標準檢驗。還有些企業(yè)對標準化方面的法律政策不甚了解,加上缺乏標準化管理人才,難以勝任標準化工作,產(chǎn)品標準制定不夠科學(xué)嚴謹、照搬照抄、不調(diào)查研究、不征求意見,造成很多產(chǎn)品標準存在較多的技術(shù)缺陷。
   3.社會層面。新經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展以及所需要的標準化管理都需要一個更為健康的發(fā)展環(huán)境,標準化管理環(huán)境是對標準化績效起著潛在影響的外部機構(gòu)或力量,可以對標準化的行為產(chǎn)生直接或間接影響。目前我國標準化管理的外在環(huán)境主要體現(xiàn)在社會因素。現(xiàn)階段我國企業(yè)行業(yè)協(xié)會只是政府機關(guān)的附庸,而非民間企業(yè)自發(fā)組成,無法成為本行業(yè)企業(yè)利益的代言人,人才短缺,經(jīng)費拮據(jù),機制僵硬,不能有效維護自身合法權(quán)益。在標準的制定以及標準化管理的推廣過程中沒有發(fā)揮積極的推動作用,其組織功能、研究功能、推廣功能都被弱化。
   同時,從專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的角度來看,我國各大專院校沒有專門獨立的標準化管理專業(yè),企業(yè)標準化人員大多沒有經(jīng)過完整的專業(yè)知識培養(yǎng)和訓(xùn)練,半路出家,不熟識標準的制定格式,標準制定只重技術(shù)參數(shù)而不重視標準格式和程序,標準的研究工作基礎(chǔ)較薄弱。




   四、新經(jīng)濟下完善企業(yè)標準化管理的對策及建議
   根據(jù)我國企業(yè)當前發(fā)展所處的新經(jīng)濟時代的要求,借鑒發(fā)達國家標準化管理的經(jīng)驗,有必要對我國現(xiàn)有的標準化管理體制進行改革和完善。
   1.制訂明確的標準化戰(zhàn)略。標準的形成和制定的背后,反映了一個國家在某個行業(yè)或領(lǐng)域的平均發(fā)展水平和技術(shù)能力。在新經(jīng)濟下標準體系建設(shè)應(yīng)該加大各方面的投入力度,要站在全球競爭戰(zhàn)略的高度進行標準化管理。目前我國的整體發(fā)展水平正處于急劇上升的階段,但在綜合實力上與發(fā)達國家還有一定差距。在這種情況下,我們可以選擇幾個具有廣闊市場前景,并具備一定科技水平和競爭能力的產(chǎn)業(yè),制訂科學(xué)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并與相應(yīng)的標準化戰(zhàn)略相結(jié)合。同時應(yīng)充分利用我國不斷提升的制造業(yè)能力和科研水平,積極參與國際標準的制訂、修改工作,積極鼓勵并向國際標準化組織推薦國內(nèi)具有實力的行業(yè)和企業(yè)提出的國際標準方案,尤其是在具有戰(zhàn)略性、前沿性和廣闊發(fā)展前景領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)和技術(shù)方面,最終實現(xiàn)提升產(chǎn)業(yè)競爭力和國家競爭力的目標。
   2.政府向民間機構(gòu)適度授權(quán)。標準化體制建設(shè)應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)團體的作用,應(yīng)加強行業(yè)協(xié)會建設(shè),提高其在制訂和推廣標準方面的積極性,促使其在相關(guān)標準的制訂中能有效地反映本行業(yè)的呼聲,維護本行業(yè)的利益。政府應(yīng)向行業(yè)協(xié)會和民間機構(gòu)適度授權(quán),可以由行業(yè)協(xié)會和民間團體承辦具體事務(wù),官方機構(gòu)集中管理,企業(yè)通過積極參加各種標準化活動確保行業(yè)標準和國家標準中反映企業(yè)的發(fā)展要求,使企業(yè)標準成為行業(yè)標準和國家標準的基礎(chǔ)。這種機制在確保發(fā)揮政府主導(dǎo)作用的同時又能遵循專家制定的原則,也可以確保發(fā)布的標準符合行業(yè)發(fā)展的要求。
   3.企業(yè)要全面建設(shè)標準化管理文化。企業(yè)標準化的實施是一個系統(tǒng)的管理工程,標準化運行涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,上至最高管理者,下至企業(yè)普通職工,上至產(chǎn)品技術(shù)研發(fā),下至職業(yè)健康、安全和衛(wèi)生。最高管理者不但要重視標準化管理,還要做標準化管理的提倡者和實踐者。要在企業(yè)中建立健全標準化管理機構(gòu),建設(shè)一支熟識標準化各方面理論知識的專業(yè)技術(shù)人才隊伍,同時積極參與各項標準化活動,及時掌握新的標準化動態(tài),把標準化工作與日常管理工作有機結(jié)合起來。最重要的是,企業(yè)標準化管理需要企業(yè)全員參與,重點實出、平衡發(fā)展、整體推進。這就要依托企業(yè)對標準化管理的宣傳,對全體員工能進行有關(guān)理論知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),要讓標準化觀念深入人心,在企業(yè)中形成標準化管理文化。
   4.開展信息化的標準服務(wù)。我國各級政府應(yīng)建立現(xiàn)代化的標準服務(wù)體系,利用高新技術(shù)和現(xiàn)代傳媒開設(shè)網(wǎng)站,使標準信息能夠及時、準確、有效地傳遞給用戶。標準制定、修訂應(yīng)公開透明,標準文本及其電子版可在線銷售,這不僅符合WTO的要求,也可以擴大我國標準的影響。另外,還可以對標準的編制出版、發(fā)行培訓(xùn)、咨詢和服務(wù)實行一體化、全方位、系統(tǒng)化的服務(wù)。
   5.標準化經(jīng)費來源多元化。標準化管理實質(zhì)上應(yīng)該屬于社會公益事業(yè),我國應(yīng)效仿發(fā)達國家,由政府每年向企業(yè)提供財政支持。政府財政支持有兩種模式:一是按每年通過的標準化活動經(jīng)費撥款;二是提供專項資金支持標準化的研究工作。同時,可以在標準化工作中引入市場機制,即誰投資誰受益的原則,這也是解決標準化經(jīng)費來源的主要辦法之一。
   6.完善標準實施保障體系。標準化工作離不開必要的保障條件。要在標準化法律體系、信息體系建設(shè)和國家對標準的研究、制訂和應(yīng)用等方面加大投入,同時積極探討引導(dǎo)企業(yè)增加對標準投入的政策和激勵機制。應(yīng)不斷完善法律體系、市場準入、合格評定三個環(huán)節(jié)相互銜接配套的標準實施保障體系,政府要加強監(jiān)督與執(zhí)法,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)當符合技術(shù)法規(guī)和相關(guān)標準的規(guī)定,只有通過標準合格審定的產(chǎn)品才能獲得市場準入條件并在市場上流通。同時,為了更好地發(fā)揮標準化管理在促進對外貿(mào)易中的作用,我國政府和企業(yè)應(yīng)當更多地參加國際標準化活動,在國際標準化中爭取到應(yīng)有的地位。另外,還應(yīng)加強標準隊伍建設(shè),注重培養(yǎng)熟悉國際標準審議規(guī)則并具有專業(yè)知識的人才。改革標準人才培養(yǎng)培訓(xùn)、評價考核與激勵機制,培養(yǎng)更多的標準合格、高層次人才。

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