李 潔
【摘要】 利用網絡技術進行財務管理活動，拓寬了單位財務管理的空間范圍，實現了財務活動從事后到 適時、從靜態到動態的轉變，使企業財務資源配置與業務運作協調同步，改變了財務活動與業務活動信息 不對稱的狀況，同時也使創新財務管理模式面臨新的挑戰。 【關鍵詞】 網絡環境 財務管理 模式 創新
網絡時代的到來，改變著企業的經營方式和管理模式。面對經濟全球化、管理數字化、經營電子商務化浪潮的沖擊，作為企業管理核心的財務管理也由傳統的桌面財務走向網絡財務，財務管理模式正在經歷一個新的創新發展階段。
一、“網絡財務”的提出及其含義
從中外財務管理的發展進程中可以看出，財務管理發展與創新的動力來自于財務管理環境的變遷。在網絡環境下，舊的財務管理理論和方法已經不能適應新時期財務管理環境的要求，為了更好地滿足網絡經濟條件下財務管理的需要，國內財務軟件廠商紛紛向Ｉｎｔｅｒｎｅｔ領域進軍，１９９９年用友、金蝶等財務軟件公司相繼發布互聯網戰略，率先提出了“網絡財務”的概念，并推出了相關的網絡財務軟件產品。 我們知道，財務軟件是ＩＴ技術應用于管理活動產生的一種重要產品，每一次ＩＴ技術的變革都要影響財務軟件的發展。回顧中國財務軟件的發展歷程，已經走過了ＰＣ單機、ＰＣ局域網、Ｗｉｎｄｏｗｓ平臺幾個階段，現在正在邁向互聯網階段。這次變革不僅影響到軟件產品的形態，而且也改變了用戶應用產品的形態，從而帶來組織業務形式和運營方式的變革，推動財務管理從桌面財務走向網絡財務。
所謂“網絡財務”是基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理，并能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。這里的網絡含義既不是企業傳統的自成體系的局域網或廣域網，也不是單純的因特網（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ），而是Ｉｎｔｅｒｎｅｔ相互協同形成的開放網絡。由于采用了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技術，使財務信息系統由單純的核算型向管理型、決策型轉變。同時，網絡財務也并非單純的財務系統，而是以財務管理為核心，業務管理與財務管理相互協同的綜合系統，是從電子商務角度對財務管理系統進行的業務重組。總之，網絡財務是以互聯網為主的ＩＴ技術和先進的管理理念相結合，應用于企業財務管理的結果。
二、網絡財務管理模式的創新發展
傳統的桌面財務是基于手工記賬或者ＰＣ機完成的，而網絡財務是基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技術，不但可以實現桌面財務的所有功能，而且在財務管理理論和方法等各方面有了創新性發展。
１．網絡財務拓展了財務管理的空間，實現了遠程處 理和集中式管理經濟全球化使企業呈現集團化、國際化發展趨勢，集團企業為了整合財務資源，提高競爭力，往往采用集中式財務管理方式。在網絡財務出現之前，集團企業集中式管理是很難實現的，只能按照傳統的財務管理模式由基層單位編制財務報表，然后層層匯總上報，最后由最高層對匯總報表進行分析并做出決策，這種金字塔式的財務管理模式必然導致財務信息的滯后，影響財務信息的時效性，不利于在瞬息萬變的市場環境中迅速做出 反應。而在網絡環境下，任何物理距離都將變成零距離財務管理的能力可以延伸到全球任何一個結點。企業集團可以利用網絡財務軟件系統對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計、集中資金調配等遠程處理，企業最高決策層無論身在何處，都可以實時查詢到整個企業集團的資金信息和財務狀況，強化了主管單位對下屬機構的財務監控，有利于整合企業集團的財務資源，節約各項費用支出。
２．網絡財務使會計核算從事后到適時，財務管理從靜態走向動態，實現在線管理
傳統方式的會計核算，可以稱之為“靜態會計核算”。是在經濟活動發生之后，會計人員根據一定的會計核算組織程序，將經濟活動轉化為會計信息，并定期報出報表，會計部門和業務部門是以靜態的方式來進行信息交流，由于信息從業務部門傳遞到會計部門客觀上需要經
歷一定時間，企業管理層根據這樣的會計信息做出決策的有效性值得懷疑。而網絡財務使財務管理在打破物理距離限制的同時還打破了時間限制，無論業務發生在企業外部還是內部，一旦確認都將存入相應服務器并自動送到財務信息處理系統，業務活動實時轉化為財務信息，有關部門就能及時部署具體的經營活動和進行財務安排，實現各種經營和財務指令在線管理，如在線資金 調度、在線證券投資、在線外匯買賣等。
３．網絡財務支持財務與業務的協同處理，管理信息全面集成
協同化財務管理是企業管理追求的一個目標，一旦業務活動伴隨有財務信息，就需要將這些信息及時處理，并將處理結果反饋給業務系統。這種協同化財務管理方式能夠消除財務活動與業務活動之間的時間差，從根本上改變財務信息與業務活動不對稱的狀況，使企業財務資源配置與業務運作協調同步，實現資源的優化配置。而在網絡財務之前的財務管理系統，由于技術上的原因造成財務與業務管理上的脫節，不能實現資源共享。網絡財務作為電子商務的重要組成部分，具有遠程處理功能和動態信息核算的在線處理功能，從根本上促進了財務與業務的協同。這種協同包括：（１）企業內部的協同，即對于企業內部的信息，可以通過網絡傳遞實現內部的協同。如銷售部門的業務人員可以使用手持信息設備輸入銷售的各種商品和勞務數據，并實時送給財務系統，公司職員可以借助互聯網的信息終端進行考勤等，財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據的傳送并自動生成賬表，實施事中控制和分析。（２）與供應鏈的協同，即通過國際互聯網實現與供應商、客戶之間的協同。網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息能瞬間傳遞到財務系統。（３）與社會部門的協同，隨著信息社會化進程的不斷加快，企業通過Ｉｎｅｒｎｅｔ實現與財政部門、銀行、證券公司、海關等部門的協同。與銀行聯網可以隨時查詢企業最新銀行資金信息，并實現網上支付和網上結算；與海關聯網實現網上報稅、報關；與證券公司聯網可以實現在線證券投資等。
４．網絡財務使財務信息介質發生重大改變
在會計電算化的初始階段，財務信息介質由傳統紙質介質的賬本發展到磁盤文件，而網絡財務使財務介質繼續發生變化，更多的信息以電子化的方式出現，如電子發票、電子結算單據等各種電子單據，這種電子化的財務信息以網絡頁面的形式傳遞。以報銷業務為例，傳統方式下企業人員進行一次報銷要填制紙質單據，還要經過單位領導簽字才能完成這一過程。在網絡環境下， 業務人員只需在網上根據要求填好有關單據，單位領導就可以直接在網上進行審批，然后將資金自動劃撥到你的賬戶上。網絡財務下財務介質的改變還體現在電子貨幣的出現上，電子貨幣是實施電子商務的重要條件，也是網絡財務的基礎，網絡財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網絡體系，企業的現金一經存入銀行就變成了電子貨幣信息，通過電子貨幣信息的方式在網上完成結算。
５．網絡財務下財務人員辦公模式的變化
網絡財務下，由于財務信息借助于互聯網以網頁數據的形式傳遞，不受時間和空間范圍的限制，客戶只要打開計算機就可查詢到廠商的情況并與之進行交易。網絡財務環境提供的是超越時空的“ＡＡＡ”式財務管理，即在每年的Ａｎｙｔｉｍｅ Ａｎｙｗｈｅｒｅ Ａｎｙｈｏｗ，實施全天候的財務管理。由于網絡財務下財務信息提供方式的改變，財會人員的工作方式也隨之發生改變，實現了財務工作的移動辦公和在線辦公。
６．網絡財務支持網上理財服務
用戶不需要購買財務軟件，可以直接向應用服務供應商ＡＳＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）購買在網上提供的會計處理和財務管理服務。用戶只要通過互聯網進入該網站，輸入自己的財務數據，就會自動獲得賬務處理程序，生成財務報表，并獲得專業的財務分析報告，與此同時，還可以對相關財會和稅務方面的信息進行咨詢。ＡＳＰ公司負責系統的建設、維護和財務軟件的升級，并對用戶的數據進行處理和備份。也就是說，企業只要注冊并按月繳費，就可享受到網絡財務給企業帶來的一切好處，實現財務管理信息化。這項服務對于那些專業財務會計人員缺乏，不愿把過多的精力花費在內部財務處理上的企業來說，不必花錢購買軟件同樣可以獲得專業的理財服務。
三、網絡財務管理模式實施的要求
網絡財務管理模式不同于電算化環境中的部門級財務系統，該方案的實施是一項復雜的系統工程，需要政府、企業、財務軟件公司等各有關方面相互配合，才能達到預期效果。
１．加快社會信息化網絡的建設，提高企業信息化程度
網絡財務的發展有賴于企業信息化程度的提高。目前，我國企業在管理過程中面臨的最大挑戰就是如何利用以網絡為代表的ＩＴ技術實現企業管理和運作模式的變革。和西方發達國家相比，我國企業信息化管理水平還有很大差距，嚴重制約了我國電子商務的發展，也制約了網絡財務的實施。從企業自身來看，應該把ＩＴ技術和先進的管理理念結合在一起，進行業務流程重組，加快內部信息化建設，建立和完善企業內部網（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ），這樣才能為網絡財務的實施提供保證。
２．構建網絡財務下的安全保障體系
推行網絡財務面臨的突出的問題就是安全問題。首先，網絡財務所依托的Ｉｎｔｅｒｎｅｔ體系使用的是開放式的ＴＣＰ／ＩＰ協議，容易被搭截偵聽、身份假冒和竊取等，這是引起安全問題的技術難點。其次，網絡財務全面支持電子商務，而電子商務涉及許多電子單據、電子貨幣等，很容易受到不法攻擊。再次，網絡財務對于企業內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。另外，推行網絡財務后，財務管理和業務管理實現了一體化，企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統，如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控，一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。網絡財務所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須采取切實可行的安全對策，構建網絡財務安全保障體系。一是建立科學嚴格的網絡財務內部控制制度，從軟件開發到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證網絡財務系統的安全運行。二是在技術上對整個網絡財務系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
３．強化政府在網絡財務系統實施中的作用政府必須為企業電子商務和網絡財務的實施提供技術和法律上的支持，如加快信息高速公路的建設及電子商務網絡等方面的法律、法規建設。同時，政府必須承擔起網絡安全的職責，以維護網絡的正常與高效運行。
