
一、應收賬款和預收賬款的科目使用問題
一般教科書在論述施工企業工程款結算的會計處理時,通常使用兩個往來賬戶:“應收賬款”和“預收賬款”。在預收工程款時,借記“銀行存款”,貸記“預收賬款――預收工程款”;辦理工程結算時,借記“應收賬款――應收工程款”,貸記“工程結算”;期末,應收賬款、預收賬款對沖,借記“預收賬款――預收工程款”,貸記“應收賬款――應收工程款”。這樣處理有兩個優點:一是便于應收工程款的借方發生額與工程結算的貸方發生額核對,減少會計核算差錯;二是預收工程款與應收工程款核算分明。但也有缺點:一是易引起賬目混亂,與一個單位的往來用兩個往來賬戶――“兵家大忌”,究竟是外單位欠你單位,還是你單位欠外單位,欠多少,要通過兩個賬戶的計算后才知道;二是核算復雜,存在期末應收賬款、預收賬款對沖的分錄。
實際上對工程款結算的會計處理有兩全之策,具體做法如下:在預收工程款時,使用“應收賬款”賬戶,借記“銀行存款”,貸記“應收賬款――應收工程款”;辦理工程結算時,借記“應收賬款――應收工程款”,貸記“工程結算”;期末不存在應收賬款、預收賬款對沖分錄。這樣與一個單位的往來只用一個往來賬戶,克服了賬目混亂的問題;“應收賬款――應收工程款”的借方發生額與“工程結算”的貸方發生額仍存在核對的便利。但“應收賬款”賬戶貸方核算兩方面內容:收取預收工程款、應收工程款的收回,似乎收取預收工程款和應收工程款的收回的金額各是多少無法弄清,其實不然,可以通過記賬憑證“摘要”或登賬時的“摘要”解決此問題:在收到預收工程款時,“摘要”寫“預收工程款”字樣,收回應收工程款時,“摘要”寫“收回工程款”字樣,以示區別,如此就可以通過查看賬簿摘要,統計出預收工程款和應收工程款的收回各是多少。或者,在預收工程款時,仍然使用“預收賬款”賬戶,借記“銀行存款”,貸記“預收賬款――預收工程款”;辦理工程結算時,借記“預收賬款――預收工程款”,貸記“工程結算”;期末也不存在應收賬款、預收賬款對沖分錄。
二、施工企業有關明細賬戶設置問題
其一,工程施工和工程結算明細賬戶設置。(1)工程施工明細賬戶設置。根據企業會計準則應用指南,“工程施工”科目核算企業實際發生的合同成本和合同毛利,可按建造合同,分別“合同成本”、“間接費用”、“合同毛利”進行明細核算。筆者認為核算合同毛利沒問題,但不是核算合同成本,而是核算實際工程成本。并且一般教科書認為在發生工程實際成本時,借記“工程施工――合同成本――××工程――××費用”,科目級次太多。筆者認為,宜取消“合同成本”級次。實際發生工程成本時,借記“工程施工――××工程――××費用”;期末確認合同收入、合同費用時,借記“主營業務收入”科目,貸記“主營業務成本”科目,按其差額借記或貸記“工程施工――××工程――合同毛利”。(2)工程結算明細賬戶設置。“工程結算”科目核算企業根據建造合同約定向業主辦理結算的累計金額。應按工程項目設明細賬戶。企業向業主辦理工程價款結算時,按應結算的金額,借記“應收賬款”等科目,貸記“工程結算――××工程”。期末“工程施工”和“工程結算”總賬賬戶余額抵減后,在資產負債表填入“存貨”項目。工程完工時,“工程施工”和“工程結算”余額對沖,借記“工程結算――××工程”,貸記“工程施工――××工程”,借記或貸記“工程施工――××工程――合同毛利”。
其二,往來賬戶設置問題。施工企業不僅涉及工程款結算,還涉及貨款的結算,因此,“應收賬款”應按“應收工程款”和“應收銷貨款”設子目,按發包單位或購貨單位設置明細賬;“預收賬款”應按“預收工程款” 和“預收銷貨款”設子目,按發包單位或購貨單位設置明細賬;“應付賬款”應按“應付分包單位款”和“應付購貨款”設子目,按分包單位或供貨單位設置明細賬;“預付賬款”應按“預付分包單位款”和“預付購貨款”設子目,按分包單位或供貨單位設置明細賬。當然,為減少科目級次,可增設“應收工程款”與“應收銷貨款”一級科目,增設“預收工程款”和“預收銷貨款”一級科目,增設“應付分包單位款”和“應付購貨款”一級科目,增設“預付分包單位款”和“預付購貨款”一級科目,均按對方的那位設明細賬。