
在財務內部控制方面,外資企業有著先進的管理制度和理念。在這一點上,我國企業可以借鑒其財務內控方面的經驗,但不可完全照搬其模式。一方面,外資企業近年來也在內控管理中出現一些問題;另一方面,外資企業與我國企業的發展模式不同,這兩點決定了我國企業的財務內部控制制度只能在借鑒中前進。
一、外資企業財務內部控制的優勢
成功的外資企業將財務內部控制視為血液之于生命那樣重要,有效的財務內部控制被當作外資企業成功的秘訣,同時也是我國企業值得學習和借鑒的地方。但是,隨著國際市場一體化的形成和現代信息手段的日益發達,外資企業面臨的經濟環境己經變得越來越復雜多變和不確定,其財務內部控制制度也逐漸暴露出一些問題。我國企業在學習和借鑒外資企業財務內部控制制度的過程中,需要嚴格地區別對待。外資企業在中國的持續、快速發展不僅僅得益于我國目前良好的投資環境,更為主要的就是依靠其先進的管理理念,這對我國的企業來說是值得借鑒的。
1.財務內部控制環境良好,職責分工明確
首先,目標明確。外資企業有著極其明確的財務目標,即實現股東財富最大化,在這個定位清晰的目標帶動下,外資企業的各項內部財務控制就有了一個準則。外資公司將這個企業理念徹底貫徹到每個員工心中,這樣在各方均遵循這個理念的基礎上,有利于消除內部管理中的種種分歧,從源頭上為公司創造了一個良好的內部控制環境。其次,職責分工科學。外資企業有著嚴格的崗位職責分工,各個相互牽制的崗位職責規章制度完整齊全。在明確的崗位職責分離的狀況下,財務人員工作有著極高的獨立性,且對每一個人的分工、職責、權利等問題都有具體的規章可循。這種嚴格的職務分工提高了管理效率,降低了管理成本,同時也對職務之間的牽制提供了制度性的保障,也為外資公司高度的專業化打下了基礎,特別是對員工的錄用、評定,工資的制定,獎金的發放,以及職務提升等等提供了科學的依據。
2.財務賬目管理細膩
整體而言,外資企業已經形成了一套卓有成效的財務賬目管理流程,對于財務管理的具體運作,外資企業一般是通過司庫來進行操作。當前,司庫主要是負責企業資金業務的運轉情況,包括內部的現金流量管理、資金風險控制、外部投資和資金運作等一系列與企業資金有關的業務。
司庫在執行管理職能時,要遵循外資企業所制定的規章制度。比如說,外資企業在對外投資、資產處置、財務收支、新業務開展等經濟業務中制定了詳細的審批權限以及審批額度,這一方面限制了司庫將權限無限發揮的可能,另一方面還決定了內部流程中的層次,將責任落到實處,保證了整個資金流程的順利運行。