ERP是信息現代化時代企業實現科學化、精細化管理的一整套經營管理方案。它是以信息技術為基礎，利用現代企業先進的管理思想，全面集成企業所有信息資源，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的系統化的管理平臺。在ERP系統環境下的財務管理將打破傳統的財務管理模式，基于會計核算的數據加以分析，從而進行相應的預測、決策和控制活動，將財務人員領入一個全新的空間，改變了財務人員對會計信息的搜集和處理方式，變換了財務人員在傳統管理模式中的角色，使會計核算到管理會計的轉變更加容易實現，推動財務管理不斷拓展新的發展空間。
一、ERP概述
ERP（Enterprise Resource Planning）運用了現代管理思想，對企業資源進行計劃，通過對企業擁有的生產要素計劃來實現整體優化，達到實現企業效益最大化的目的，它是管理技術與現代信息技術的有機結合。它將企業的財務管理、供應管理、制造管理、項目管理、人力資源管理等環節進行有機整合，實現企業資源管理及業務流程管理的一體化。它將企業生產運營全過程反映出來，把采購、成本、財務、銷售、獲利能力分析等相關數據都關聯起來，涵蓋了油氣田企業主要管理業務，形成統一的業務流程，達到了對物流、資金流、信息流統一管理的目的。企業信息資源能夠充分共享，數據在系統間能夠流暢傳遞，內部的各模塊無縫對接，實現對物流、信息流和資金流的集成管理。
二、ERP環境下財務管理的重要性
ERP系統中包含財務管理的功能與職能，為企業的財務管理工作提供信息與方法，通過網絡和信息技術將企業的財務管理工作與銷售、供應、生產等其他各項管理工作集成在一起，成為一個一體化的、高效率的經營與運作系統。
無論是傳統的信息管理模式還是ERP系統管理模式，財務管理始終是核心的模塊和職能。ERP實施后，各種管理目標都與財務掛鉤、以財務目標為終極目標變為以財務為核心的管理體系。這不僅對財務工作提出了新的要求，也為財務人員在企業管理中更好地發揮作用提供了有利環境。
資金流的控制對企業生產經營、投資決策都具有至關重要的作用。ERP系統把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，加強了對企業資金流的全局管理和控制。
成功推廣實施ERP管理系統，捷徑在于ERP管理系統的各電子功能模塊服務于財務管理模塊，方便公司對企業價值鏈、資金等資源進行不斷優化，以達到信息的高效、即時反映和反饋，為企業管理提供可靠的資源信息，提高企業的核心競爭力。
三、ERP系統在財務管理中的價值體現
ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同，它將財務計劃和價值控制功能集成到了整個供應鏈上，作為ERP系統中的一部分，它和系統的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，突出了財務管理的整體性，除了提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，可以有效地與原有的財務系統相配合，提供更為全面的財務管理信息，為戰略決策和業務操作等層次的管理提供服務，以滿足企業生產、核算的需要。
1．財務數據集成共享
從集團公司的角度來看，在整個集團公司內使用一套會計科目表，統一了各地區公司的會計核算，有利于整個集團公司的報表合并及總公司對下屬企業的監控。由于SAP數據的集成及共享，所有客戶的信用控制可全部在集團層進行控制，將整個集團的壞賬損失減至最低。從組織結構來看，吉林油田地區公司下各二級單位的財務人員按業務范圍輸入會計憑證，從系統中既可按二級單位直接產生相應的賬務和報表，又可直接產生整個地區公司的賬務和報表，大大節省了信息傳遞的時間和財務人員的工作量，數據的準確性和及時性得到了保障。
2．財務信息準確及時
規范化的流程靠系統的實施才能貫徹下去，規范的系統將信息流集成起來。系統集成后，采購和銷售業務的明細賬與總賬能夠實時集成，財務與其他如采購、庫存、銷售也可以實時集成，體現了SAP系統將物流、資金流和信息流的統一，財務數據準確及時。一方面由于庫存記賬在SAP系統中是實時更新的，因此在任何時候可以非常清楚地監控到各地及總的庫存情況，為合理安排庫存提供量化的支持；另一方面，在供應商明細賬中記錄每筆交易的同時，將數據實時更新到總賬統馭賬戶，從而確保了總賬與明細賬的一致性及數據的準確性。
3．資金流動安全透明
對于采購部門，生產單位根據上報的采購計劃從采購部門領取物料，此時存物料減少，而資金增加；對于生產單位，領料時庫存材料會增加，資金會減少，當生產領取時，庫存材料減少而生產成本會增加，通過系統生成會計憑證，自動或手工傳入財務現有的系統當中，更新相應的會計科目數據，從而實現了生產環節中物流和資金流的統一。在銷售時，銷售部門會根據客戶的定單，向客戶發貨，庫存減少的同時，應收賬款增加。通過ERP系統自動生成會計憑證，過賬后即可更新應收賬款和存貨的金額，當客戶付款時，會生成收款憑證并過賬，總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新，從而在銷售和付款環節中實現物流和資金流的統一。
4．成本管理精細費用
通過對成本中心的各項費用進行事前的計劃、事后歸集及合理的攤配，通過對各成本中心的考核，對各項費用進行合理、有效地控制。管理階層需要了解整個集團的所有成本、費用，因此所有的公司代碼都是分配給同一個成本控制范圍，所有的成本中心全部都隸屬于此成本控制范圍中。對有相應權限的人而言，可從不同層次去了解該層面以下的所有成本中心發生的成本、費用。通過在成本控制中分配和分攤的方法，實現合理的費用歸集，滿足內部費用控制的需要。在原成本的管理手工狀態下，成本核算的重點在于歸集與分配，這兩部分的計算工作占據財務人員的大部分工作時間，而在SAP系統中，成本核算的重點在于成本方法的選擇、成本數據來源的確定以及成本動因的選擇，以上三個因素確定后，歸集與分配都由計算機來完成。工作重心的轉移為成本方法的改善、成本核算的準確性和速度的提高創造了條件，是財務人員從核算到管理的一個轉變。
5．預算管理準確科學
SAP是一個集成度很高的管理信息系統，它能提供全面預算管理所需要的大部分數據，因此，將全面預算與SAP進行結合，能方便與有效地實現全面預算的編制。預算執行過程中需要及時掌握預算執行情況，將實際發生額與預算之間的差異反饋給有關部門，根據反饋信息對企業生產經營活動進行調整。而傳統預算實現方式，其事中控制所需反饋信息的時效性差，不及時的信息不能為企業帶來收益，通過與SAP系統的集成，可以獲取及時的業務信息，實時監控預算的執行情況，并利用SAP系統的控制思想和功能來完成對預算的控制。
6．預算分析全面及時
對于預算的事后分析和考核，傳統編制方式存在很多不足，收集信息費時費力，不僅需要編制許多分析報表，而且需要進行大量計算才能得出實際發生額與預算之間的差異，還有由于數據收集的不足會導致分析結果出現較大的差異。而SAP的最大特點是充分利用現代的計算機技術，消除了企業原先各種的“信息孤島”，形成了一個企業各種信息資源的集成系統。在SAP環境下，全面預算管理信息系統可以及時根據外部狀態的變化隨時更新預算的編制，而預算的變化又影響SAP各種計劃的內容，從而形成一個閉環的管理系統，為管理者進行事前計劃、事中控制和事后分析提供技術支持。
7．財務報告輕松快捷
幾乎所有的公司都遇到這樣的問題：在期末，尤其是年末的時候，財務報表的編制都成為各公司重中之重的任務。SAP系統中，相關人員只要權限許可，就可以在任何時候、任何地點輕松地看到自己想看到的報表，而且絕大多數的報表都可以層層追溯到最原始的憑證項。利用SAP系統提供的豐富的報表編寫工具，并可根據自身特點開發出滿足各層次的報表，所有這些報表及信息系統查詢都是客戶化的，從法定的會計報表到自定義的各種內部管理報表都能方便獲得。由于系統是高度集成的，所有的業務發生時系統都會同步更新各種財務報表的余額。因此，原則上只要有一項業務發生，系統就可以提供更新的財務報表。
8．信息查詢高效實時
SAP系統提供了功能強大的信息查詢功能，滿足各種信息查詢的需要，例如：查詢物料的庫存情況以及時點價格，查詢項目成本并跟預算進行各種對比分析，查詢客戶、供應商已清項和未清項。SAP的最大優勢在于其信息的集成和共享，各模塊與財務之間高度集成，實時性非常強。因此，所有業務的發生都實時地反映到財務。這樣，期末的會計結賬工作就省去了很多信息搜集、處理、對賬等工作。因此結賬工作也就變得更加高效、快捷、準確，能更快地滿足對外部信息的披露及內部管理的需要。
四、小結
ERP系統以其先進的、現代化的管理思想和管理手段，有效地對企業的內部資源和外部資源進行融合從而改善了企業的管理和運營模式，也直接提高了競爭能力。企業管理旨在財務管理的高效化，而ERP財務管理系統又適時地給企業的財務部門提供了一個廣闊的平臺，財務人員應該在整個的系統實施過程中挑起重擔，不斷創新，促進ERP財務管理系統的飛躍發展，完成財務管理人員從“會計核算”到“管理會計”的轉變，使企業的財務管理工作更上一個新的臺階。
