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淺析企業的會計信息管理

信息是企業經營發展的無形資源,能為管理者經營提供有效的信息,對企業的發展有著重要的有作用。但是,當前在許多企業生產、經營、管理、發展當中,卻沒有很好地建立一套信息管理制度或系統,使得信息在企業發展中沒有發揮出應有的作用。筆者擬對此進行分析,并提出一些改進的意見。

一、會計信息管理的現狀
.社會信息系統較為落后
由于信息是企業發展中的無形資源,同時決定信息的過程,對企業而言,并不是一個獨立的環節。企業在信息和信息化的建設途中,其工作的順利開展與外部信息系統有著不可分割的關系。雖然我國改革開放政策實行了多年,也取得巨大成績。但是,目前在許多企業當中,其社會系統建設不夠完善,甚至部分企業還沒有構建起有效的信息系統。
.未建立專門的信息管理機構
隨著社會開放程度的加速,企業之間競爭壓力的增大,使許多企業也開始認識到了信息工作的重要性。但是,在實際工作中,只有少數企業認真去建立信息管理機構,多數企業信息管理機構并沒有建立,還是處于一個管理松散或者其他機構兼任的狀態,使得企業不能有效地與市場信息及時建立聯系。
.信息人員素質不高
當前,信息化管理得到了許多大中型企業管理者的認同并積極采用。但是,在部分小型企業當中,還不具備使用此技術的條件。另外,在采用信息化管理技術的企業中,其從業人員的素質相對國外企業而言還是處于較低的水平,其人員在專業知識、專業技能、管理知識與能力與市場需要還存在一頂的差距,信息管理人員素質和工作能力的整體素質還不夠理想。
.管理者對信息及其重要性認識不足
在許多企業的管理中,管理者往往把注意力放在了如何安排生產、實現經營效益,卻很少關注到信息管理的重要性,沒有把信息同其他物質型資源放在同等重要的地位上。而實際上,在當今信息化時和知識經濟時代,信息資源對于一個企業的發展而言,比其他資源還要重要,更具有價值。

二、會計信息失真的原因
.企業管理者重視度不夠
在我國企業中,很多領導者認為,給會計人員配備了電腦、安裝了相應的財務管理軟件或者搭建了管理網頁就是會計現代化和信息化了,進而忽視了真正的信息化建設。其實際的信息化水平低下,無法發揮應有的效能,使財務的管理中心地位得不到體現和發揮作用。探究原因,就在于企業領導缺乏相關的現代知識和財務管理意識,對于信息化的認識和建設沒有足夠的認識,有的企業對信息化建設是建立在跟風、裝門面的基礎上。忽略了企業會計信息化的建設是一個系統、長期的過程,它建設的好壞,對企業具有重要影響。
.會計信息化建設資金投入少
資金是一個企業發展的血液和基礎,而現代化的會計信息化建設在前期往往需要較大的資金投入,在后期的維護和保養中,也需要一定的經費支持。許多中小企業在資金問題上本身就存在著問題,因而從會計信息化的的資金投入上就可以預見結果。據有關調查表明,將近20%的中小企業認為,資金不足是信息化建設中的主要障礙。很多中小企業對硬件的投資占到整個信息化建設投資的80%以上,而配套軟件投入相對落后。這種“重硬輕軟”的做法不僅占用了大量流動資金,也制約了硬件設備發揮效益。
.會計信息管理缺乏專業人才
信息化是現代化的技術,從它的開發、使用、管理、維護、保養等各個環節都需要專人去操作,而這“人”必須具備相應的專業知識,因而,在現代企業競爭中,人才的的競爭就成為了企業競爭的核心。許多中小企業缺乏這樣的專業信息化人才,特別是既掌握了現代化的信息技術、又精通企業管理的綜合性人才。這在很大程度上制約了中小企業會計信息化的建設進程,也不利于其功效的發揮。

三、改進對策與建議
.加強對人才的培養
現在管理機制發展的基本趨勢是對人才發展與管理觀念的重視度逐漸提高,這是時代發展的必然要求。它決定一個企業能否應對全球經濟大融合發展的局面。現代企業財務管理的每一項活動都是由人通過操作計算機來實現有效管理的,其成效的好與壞就取決于人對知識的掌握度以及自身智慧和努力的程度。因而具有培養高素質的會計信息化的人才是我國現代教育的任務,也是企業所及其需要與渴望得到的。會計信息化需要的不僅是精通會計專業的知識,還必須要掌握網絡信息技術、基本的計算機技術甚至是電子商務等。
.轉變信息管理觀念
在信息社會,誰最先掌握了信息,誰就掌握了先機,在現代企業財務管理中也同樣如此。首先,企業要實現有效的、合理的財務管理就必須要準確、及時、全方位、有效地搜集和分析有效的信息,捕捉利于企業積極發展的信息,進而開展財務管理和決策。其次,在財務管理目標上,也要改變傳統的管理目標,不能把物質資本的多寡當成企業發展的中流砥柱。信息時代,更多的是在于無形資產在企業資本中比重,創造這種無形資本的資源越來越受到了企業的重視。再次,在財務管理的內容上也必須要拓展,不僅僅要對物質資本投入產出、辦公用品等資產進行有效管理,還要對無形資本進行風險管理,而這一塊往往是許多企業所忽略甚至忽視的。
.提高領導層的信息意識
企業領導是企業發展的領航人,市場判斷力、管理能力、管理意識等的高度將對企業的發展起著舉足輕重的作用。而在實際中,部分企業領導層對財務管理中的會計信息化建設卻未有足夠的重視意識,忽略了對它的投入。因而在現代競爭愈加激烈的局面中,一定要深化企業領導層的信息化意識,使之堅定對信息化建設的信心和決心,加強對會計信息化建設的投入,使其順利開展。不僅如此,還要使其認識到會計信息化建設是一個必要的長期性建設工程。同時,其更要參與具體的建設過程中去,加強自身的知識積累,適應企業信息化的需求。還要深化原有的業務流程,提高員工的素質,加強對財務人員的專業培訓,增強企業的競爭力。

四、結論
會計信息化是網絡技術、通訊技術與會計行業相結合產生的新的管理機制,它的出現,無疑是傳統會計理論的發展與延續,也是社會進步的表現。新事物的出現到被社會大眾所接受,必然要經過一段漫長的發展。但是,會計信息化技術是企業長遠、持續發展所不可缺少的。在將來,它將扮演著更加重要的角色,將會是會計技術發展歷程上新的里程碑。因此,企業應不斷提高對信息的重視度與管理。

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