
隨著我國市場經濟逐漸的開放與完善,世界各國企業涌入中國,我國各個行業的發展都面臨著前所未有的機遇與挑戰。與此同時,企業間的競爭也隨著行業的發展而不斷加劇。因此,在激烈的市場競爭中,企業必須借助信息化的手段,對其內部管理工作進行優化與改善。在本文中,筆者擬對企業如何加強會計信息化進行探討。
一、會計信息化帶來的影響
會計信息化是采用現代信息技術對傳統的會計模式進行重構,以實現“提供對企業決策有用的信息”的會計目標,采用現代信息技術對傳統的會計模式進行重構,在重構的會計基礎上建立會計與技術高度融合的現代會計信息系統。會計信息化是時代的需求,是自計算機、網絡的應用而必須做出的一種自身改革,這種改革是企業改革的需要、是會計改革的需求、更是社會進步的必然。會計信息化體現了在當代信息技術飛速發展的大環境下對會計這一行業的改革的要求,反映了技術和會計的結合與相互影響。雖然在大多數人眼里,信息技術主要應用在計算機以及互聯網行業中,但是,隨著網絡的普及、企業發展的壯大,信息技術逐漸在會計行業中普及。
.會計信息化優化了企業的整體管理水平
企業內部會計工作實現信息化之后,會計工作的信息系統也將成為企業內部管理及控制體系當中的一個重要組成部分,作為企業內部管理信息系統當中不可或缺的子系統,如此一來,企業經營發展過程中所需要的業務信息,可以通過內部網絡系統以及外部的互聯網系統進行相關資料的有效采集,并通過企業內部信息化的系統匯總到整個信息管理系統當中,進行有效的分析與處理,而會計工作也因此從傳統的手工記賬與算賬的工作解脫出來,充分利用計算機系統與網絡系統的功能,更多地參與到企業的管理當中。
.會計信息化提高了財會工作的整體效率
早在會計電算化應用的過程中,企業財會工作通過對電子計算機的利用,使得財務工作的整體工作效率得到了一定程度的提升,而隨著會計信息化的應用的不斷深入,各種會計軟件可謂是日新月異,多數會計軟件在處理的流程上高度模擬人工的會計處理程序來進行設計,使會計信息化系統不再是一個孤立的系統,逐漸發展成為高度自動化且可以實現實時處理的系統,會計信息化系統可以與企業的其他部門以及外部信息進行及時的交流與連接,并可以從其他的信息系統當中獲取財會工作當中所需要的相關數據,進而結合這些數據進行一系列的加工處理、存儲及傳輸,使財會處理的整體效率得到全面提升。
信息化是一個高速變化的系統,而支持這一變化的就是互聯網。網絡在企業的應用就使得企業在財務的管理上可以充分發掘互聯網的積極作用,利用網絡計算把之前繁瑣、費時的人工會計變成人與計算機的聯合體。在時間和空間上為企業贏得利潤,原本厚厚的賬本現在只需一張硬盤就可以容納幾十年甚至幾百年的財務文件。對于跨國公司、跨地市的公司而言,這一技術更是其發展的又一推動力,網絡的應用為其帶來了協同業務、遠程處理、集中式處理等多種功能。這可以使總部利用會計信息化系統在一地方便地處理和管理全公司的財務、監督異地下屬公司的財務狀況、對所有分支機構實現集中記賬、資金集中調配、財務主管能夠及時地對公司財務狀況做出反應,做出財務安排,實現在線管理,同時也節省了公司人力、物力的成本,使得公司在財務管理上更加及時與迅速。
.會計信息化保障了會計信息的可靠性,為企業的整體發展奠定了基礎
會計信息化不同于傳統意義上的會計電算化,兩者之間在形成的環境、發展的目標、采用的技術手段、應用的功能范圍以及處理的主要程序等都存在一定的差異,這也直接決定了會計信息化在應用的效果及功能上要優于傳統的會計電算化。企業通過對會計信息化技術的應用,可以在較短的時間內將不同下屬公司的財會信息集結在一起,進行統一的處理與管理,這使得企業貨幣計量、會計分期以及持續經營方面都更加便捷、準確,而會計信息的質量也因此而得到有效的提升。與此同時,企業會計信息化的應用,使內部網絡與外界網絡至今形成信息的高效溝通與傳遞,會計信息的使用者可以在第一時間獲取到真實、準確且全面的會計信息,依此來進行企業經營及發展決策的制定,這為企業整體的發展奠定了良好的基礎。
二、企業需采取的對策
.加強對人才的培養
信息化帶來的機遇給企業提供了發展的催化劑,企業應當順應信息化的發展潮流,對其內部管理工作進行相應的調整與轉變,引用高素質的專業人才等措施來穩固公司的經營。
.轉變信息理財觀念
信息社會誰最先掌握了信息,誰就掌握了先機,在現代企業財務管理中也同樣如此。首先,企業要實現有效的、合理的財務管理就必須要準確、及時、全方位、有效地搜集和分析有效的信息,捕捉利于企業積極發展的信息進而開展財務的管理和決策。其次,在財務管理目標上也要改變傳統的管理目標,不能把物質資本的多寡當成企業發展的核心。信息時代更多的是在于無形資產在企業資本中比重,創造這種無形資本的資源越來越受到了企業的重視。再次,財務管理的內容必須要拓展,不僅僅要對物質資本投入產出、辦公用品等資產進行有效管理,還要對無形資本進行風險管理,而這一塊往往是許多企業所忽略甚至忽視的。
.深化領導層的信息意識
部分企業領導層對財務管理中的會計信息化建設缺乏足夠的重視意識,忽略了對它的投入。因而在現代競爭愈加激烈的局面中,一定要深化企業領導層的信息化意識,使之堅定對信息化建設的信心和決心,加強對會計信息化建設的投入。此外,還要使其認識到,會計信息化建設是一個必要的長期性建設工程,同時其更要參與具體的建設過程中去,加強自身的知識儲備,適應企業信息化的需求。深化原有的業務流程,提高員工的素質,加強對財務人員的專業培訓,增強企業的競爭力。
.政府提供切實的支持
政府是為群眾服務和謀利益的,在我國的具體國情中,中小企業應該充分和政府保持良好的聯系。政府可以通過宣傳培訓提高企業對會計信息化建設的了解,進而提高意識;通過提供財政貸款的支持或拓寬企業融資的渠道,解決企業在信息化建設中資金短缺的難題;給教育科研機構、信息咨詢和評估的中介信息機構提供優惠政策,降低企業在這方面的投入,同時給企業提供人才培訓的機會,為企業在會計信息化建設提高充足的保障。
三、結論
會計信息化是網絡技術、通訊技術與會計行業相結合而產生的新的管理機制,它的出現無疑是對傳統會計理論的發展與延續,也是社會的進步。新事物的出現到被社會大眾所接受必然要經過一段漫長的發展過程,但是會計信息化技術是企業長遠、持續發展所不可缺少的。它將扮演著更加重要的角色,將會是會計技術發展歷程上新的里程碑。