
摘要:國內的企業正處于發展的一個重要階段,企業的相關管理者應該及時發現企業中在管理等方面存在著的問題,并進一步加強財務管理的基礎工作,加強內部控制,不斷提高企業財務管理水平,為企業的可持續發展做出貢獻。本文首先提出了企業中存在著的一些問題,然后提出了加強內部控制,提高管理水平的措施。
關鍵詞:企業 內部控制 措施
一、企業在管理方面存在著的一些問題
(一)管理意識比較淡化
向管理要效益是企業管理永恒的主題。當企業經濟效益比較好之后,職工隊伍尤其是企業的管理層人員中,在企業財務管理上都會不同程度地存在著松懈思想,其實際表現為財務計劃控制不嚴,隨意性大,超計劃超范圍開支的現象有所抬頭;資金使用整體統籌能力下降,沒有真正發揮資金的使用效果;非生產性固定資產購建比例增大;投資管理不到位等。總之,導致管理意識淡化,企業在財務管理方面多年來形成的一些好傳統受到極大的沖擊,為企業的下一步管理帶來了極大的困難。
(二)管理基礎工作力度薄弱
基礎工作是整個管理工作的根本,沒有良好、堅實的基礎,要提高管理工作的質量將無從談起。不少企業的經濟效益好轉后,企業財務管理基礎工作有了不同程度的削弱;很多消耗定額指標僅憑傳統經驗、表面現象制訂,沒有真正全面地考慮市場波動和生產資源條件變化的實際,一定程度上影響了計劃指標的準確性、可靠性;放松了原有的內部預算管理,在資金使用上基本是“按需供應”,缺乏必要的考核和監督,助長了不合理大量占用資金現象;債權債務清理的力度明顯不足,特別是對一些長期遺留問題沒有引起足夠的重視,措施無力,效果不佳,使得一些債權債務得不到及時處理。
(三)投資管理質量不容樂觀
投資管理是企業財務管理幾大主要內容之一,投資管理工作的好環,直接關系到企業財務管理水平的高低,進而影響到企業經濟效益的提高。在起初經營中,一些企業經營困難,盡管某些項目的選項上有些不當,但在資金的動作上基本上還能做到從嚴控制。之后隨著經濟形勢的好轉,資金供需矛盾有所緩解,在投資管理方面有所松懈,一些明顯沒有效益的項目還不斷注人資金。
(四)違規現象時有發生
依法經營、照章納稅是企業應盡的義務和責任,但在連續幾年的稅務稽查過程中提出的一些問題,有些得不到及時整改,有些整改不徹底,有些改后重犯,不僅影響國家稅款的及時繳納,也造成企業不必要的損失,更重要的是損害了企業的形象。
從根本上扭轉現階段職工隊伍中輕視財務管理的意識,全面提高企業財務管理水平,真正發揮財務管理工作在企業生產經營中的作用,已成為企業財務管理乃至企業管理工作的當務之急。
二、企業加強管理和內部控制的措施
(一)應該加強資金、成本和會計信息控制
1、資金控制。建立領導市批制度,實行“一支筆批錢”,分清職責,便于資金的統籌使用和有效利用。控制資金支出的原則是:政府部門收取的稅費支出,實現最優納稅,即既不多納又不少納,合理避稅;計劃內并能帶來可觀效益的生產工藝再造及其他投資,公司保證資金的按期投入到位;產品成本費用的資金支出,是保生產、零庫存、低消耗。
2、成本控制,實行經濟責任制。首先,經濟責任制是由各有關職能部門在公司總目標的基礎上,根據各單位的歷史數據、生產或經苛現狀、公司外部市場價格和米來的發展趨勢等資料,經測算后制定出公司各下屬中位的責任成本費用指標公司實行推向市場的辦法,內部獨立,提供的服務項目一律按市場價格計算,利潤分成其次,經濟責任制一經制定,就作為公司實行內部控制的一種手段,對所屬單位實行有效控制這樣,所有的成本費用都得到良好控制。
3、會計資料、報表信息的真實性、準確性控制建立則務稽核制度,分三級稽核,嚴格按會計制度分別對會計核算和業務處理的合法性、合規性、正確性進行稽核,規范會計行為,保證會計資料真實、完整。
(二)要提高財會人員的財經、稅務、保險等方面的政策水平
隨著我國經濟體制改革的深入發展,許多新的適應經濟發展特點、規范企業經濟行為的方針政策和法規陸續出臺,這些萬針政策的貫徹和實施,往往與財務工作緊密相關。為此,要求財會人員一定要認真學習有關的方針政策,嚴格按方針政策、法律法規和財經紀律辦事。同時,要搞好財務監督,保證國家的有關方針政策在基層得到落實,嚴防國有資產流失。同時,也要充分利用國家的方針政策為企業的生存和發展服務。企業財會人員作為企業領導的參謀助手,一定要認真學習、熟悉和掌握運用優惠政策,在參與企業生產經營決策過程
中為領導出謀劃策,進一步拓寬思路、廣開財源、開辟新的經濟增長,為提高企業經濟效益做出更大貢獻。
(三)建立良好的信息溝通系統,提高企業內部控制效果
企業的信息系統不僅是企業控制環境建設的一個重要方面,同時也是企業內部控制的一項要素,是企業內部控制過程的一個部分。一個良好的信息系統應確保組織中每個人均清楚地知道其所承擔的特定職務。不僅要有向下的溝通,管理,還應有向上的、橫向的以及對外界的信息溝通管道。
(四)實行內部控制自我評估
企業可以自我評估內部控制的有效性及其實施的效率效果,以期能更好地達成內部控制的目標。為了保證企業內部控制制度能有效地發揮作用,并使之不斷地得到完善,企業必須定期對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核,看企業內部控制制度是否得到有效遵循,執行中有何成績,出現了什么問題,為什么某項內部控制制度不能執行或不完全執行,估計可能產生或已經造成什么后果。另外還要明確對內部控制的責任,組織中的每一個人都對內部控制負有責任,而不僅僅只是管理人員、內部審計人員或董事會。確立這種組織思想有利于將企業的所有員工團結一致,使其主動地維護及改善企業的內部控制,而不是與管理層對立,被動地執行內部控制。因此,內部控制應該成為每個員工工作的組成部分,每個員工都應該根據內控框架執行其控制職責。