
廣西聯(lián)通財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)共有32位成員,其中女性24位,可謂一支財(cái)務(wù)娘子軍。
她們承擔(dān)著財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型過(guò)程中的高強(qiáng)度與高壓力,一次又一次“打出去”與業(yè)務(wù)部門融合,參與企業(yè)價(jià)值管理、產(chǎn)品價(jià)值評(píng)估、商業(yè)模式分析……最終從“桌子后”的管理者變成“行走中”的管理者。
也正因?yàn)檫@支財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),廣西聯(lián)通的稅務(wù)成本降低了,財(cái)務(wù)費(fèi)用節(jié)省了,資源管理效能提升了,各項(xiàng)指標(biāo)優(yōu)化了,“誰(shuí)說(shuō)咱財(cái)務(wù)部門不掙錢”。
“降本增效”的排頭兵
目前廣西聯(lián)通財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)由財(cái)務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)務(wù)部組成。談到財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中的作用時(shí),廣西聯(lián)通副總經(jīng)理毛一致認(rèn)為,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心是任何企業(yè)都應(yīng)遵循的原則和規(guī)律,財(cái)務(wù)工作不僅應(yīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)“晴雨表”,更要成為企業(yè)管理預(yù)警器和風(fēng)險(xiǎn)控制器,成為為企業(yè)創(chuàng)造效益、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的一把“利器”。
正因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中有如此重要的作用,廣西聯(lián)通賦予財(cái)務(wù)部門相當(dāng)重要的責(zé)任。
回顧這支年輕的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在2011年里取得的成績(jī),毛一致腦海中最先浮現(xiàn)出來(lái)的便是“降本增效”這4個(gè)字。
從年初起,財(cái)務(wù)部通過(guò)牽頭組織設(shè)置機(jī)構(gòu)、制定與分解目標(biāo)、建立健全降本增效工作機(jī)制和考評(píng)機(jī)制等,大力推動(dòng)了廣西聯(lián)通降本增效工作。為使工作更“精耕細(xì)作”且成效明顯,財(cái)務(wù)部還全力推進(jìn)業(yè)務(wù)臺(tái)賬建設(shè),目前已完成廣告宣傳費(fèi)等13項(xiàng)臺(tái)賬的搭建;同時(shí)首創(chuàng)重點(diǎn)指標(biāo)幫扶機(jī)制,營(yíng)造公司上下聯(lián)動(dòng)增效管理氛圍。“成效是顯著的,公司總體可控成本占收比優(yōu)于南方21省平均水平,較2010年年初活動(dòng)開展初期下降近3個(gè)百分點(diǎn)。”毛一致補(bǔ)充道。
“廣西聯(lián)通財(cái)務(wù)隊(duì)伍在務(wù)實(shí)高效的實(shí)踐中伴隨著公司成長(zhǎng),也逐步將自己鍛煉成為一支業(yè)務(wù) 能力強(qiáng)、敢打善打硬仗、團(tuán)結(jié)活躍向上的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值。公司希望她們?cè)谛碌囊荒昀镒龀龈筘暙I(xiàn)。”毛一致對(duì)廣西聯(lián)通財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)寄予厚望。
致力于向管理要“效益”
以經(jīng)營(yíng)效益為中心,堅(jiān)持創(chuàng)新實(shí)踐,是廣西聯(lián)通財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)一直堅(jiān)持的理念,這一理念在推動(dòng)公司價(jià)值體系建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。
2005年年末,廣西聯(lián)通啟動(dòng)內(nèi)控建設(shè),公司內(nèi)控辦設(shè)在財(cái)務(wù)部。
她們邊學(xué)邊做,用3個(gè)月時(shí)間“從無(wú)到有”,組織全區(qū)各級(jí)管理團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)并編寫了《廣西聯(lián)通內(nèi)控制度規(guī)范》,它成為公司成立以來(lái)最大最全的一部管理操作規(guī)范和指南。內(nèi)控制度的健全有效地指引著公司內(nèi)控建設(shè)順利開展,截至2011年,廣 西聯(lián)通已實(shí)現(xiàn)并保持外部審計(jì)連續(xù)5年評(píng)審“零調(diào)整”的良好態(tài)勢(shì)。
在全面推進(jìn)內(nèi)控的同時(shí),她們也關(guān)注到企業(yè)預(yù)算安排普遍長(zhǎng)期存在“上下拉鋸”導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)在活力欠缺問(wèn)題,從2007年起,她們開始在業(yè)內(nèi)推出“預(yù)算趨準(zhǔn)制”,極大激活了預(yù)算管理在企業(yè)管理中的價(jià)值內(nèi)涵和杠桿作用,有效地推動(dòng)了廣西聯(lián)通連年高速增長(zhǎng)。
在積極參與投資決策方面,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)推行的價(jià)值鏈經(jīng)營(yíng)管理模式被采用,僅GSM移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)13期建設(shè)中,為公司節(jié)約投資成本逾1億元;提出采用信息化系統(tǒng)和先進(jìn)存貨管理模式改革物流配送體系,近3年為公司盤活資產(chǎn)近2億元。
與此同時(shí),面對(duì)公司結(jié)構(gòu)多元、內(nèi)資外資并存、涉稅要求繁多且復(fù)雜這一現(xiàn)狀,廣西聯(lián)通財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)歷年來(lái)深入研究政策、部署籌劃,直接 創(chuàng)利逾5000萬(wàn)元,其中開創(chuàng)性爭(zhēng)取的“用戶預(yù)存款發(fā)票改用單聯(lián)式收款收據(jù)”政策,至今已為公司節(jié)約印制成本近3000萬(wàn)元。
2010年至2011年,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)主推以構(gòu)建“責(zé)任—結(jié)構(gòu)—標(biāo)桿”三位一體的RSB管理體系創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)廣西聯(lián)通收入市場(chǎng)份額與經(jīng)營(yíng)效益實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的跨越式發(fā)展;同時(shí)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)出色組織推進(jìn)標(biāo)桿管理、本地網(wǎng)全成本、準(zhǔn)利潤(rùn)中心、利潤(rùn)保障、資產(chǎn)盤活、網(wǎng)絡(luò)資源管理、授權(quán)體系等多項(xiàng)公司重點(diǎn)項(xiàng)目,得到了公司上下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在參與公司管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
做業(yè)務(wù)部門的“合作伙伴”
跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),做業(yè)務(wù)部門的“合作伙伴”,廣西聯(lián)通的財(cái)務(wù)人員將這一職能發(fā)揮得游刃有余。
讓廣西聯(lián)通信息化部總經(jīng)理張晨東印象深刻的是,2010年財(cái)務(wù)部牽頭實(shí)施準(zhǔn)利潤(rùn)中心管理后,原系統(tǒng)無(wú)法支撐核算,只能手工編制報(bào)表,但財(cái)務(wù)部沒有止步,與信息化部共同配合,創(chuàng)新地提出將ERP系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)分析平臺(tái)完美結(jié)合起來(lái)以支撐核算,實(shí)現(xiàn)了完全化系統(tǒng)式展現(xiàn),廣泛而高效。
“我們和財(cái)務(wù)部門的工作交集主要是在人工成本管控方面,在實(shí)施成本費(fèi)用集中核算時(shí),她們給了很多建議和意見,讓我們可以把更多精力放在制定激勵(lì)機(jī)制上。”人力資源部總經(jīng)理徐健告訴記者,財(cái)務(wù)人員關(guān)注資源配置及管理,在公司眾多成本資源管理方面做了大量深入研究。
“財(cái)務(wù)部門勇?lián)Y源管理之責(zé),資源配置科學(xué)高效是她們孜孜以求的目標(biāo),事實(shí)證明她們?cè)趧?chuàng)新管理方面同樣成績(jī)斐然。”企業(yè)發(fā)展部副總經(jīng)理韋燕宗深有體會(huì)地介紹道,在剛剛揭曉的第四屆(2011年)廣西企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審結(jié)果中,由財(cái)務(wù)部主創(chuàng)的《構(gòu)筑企業(yè)“責(zé)任—結(jié)構(gòu)—標(biāo)桿”三位一體管理體系的創(chuàng)新實(shí)踐》和網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)務(wù)部主創(chuàng)的《基于過(guò)程管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行成本有效管控的實(shí)踐》,分獲廣西企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審一、二等獎(jiǎng)。