
作為一種最能體現互聯網精神的計算模型,云計算必將在不遠的將來展示出強大的生命力,并將從多個方面改變傳統的工作和生活。
一是會計軟件部署云計算化,軟件應用服務化。在云計算模式下,由軟件開發商進行所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務,企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,即可通過互聯網使用會計信息系統。企業根據實際需要,向SaaS提供商租賃軟件服務。
SaaS應用軟件的價格通常為“全包”,囊括了通常的應用軟件許可證費、軟件維護費以及技術支持費,將其統一為每個用戶的月度租用費。隨著技術的提升和用戶的需求變化,云計算部署還會演變為多種模式。
二是會計信息化建設成本降低。由于將會計信息系統進行外包,企業無需為信息化所需的基礎設施建設投入大量財力。同時,從會計軟件的購買、安裝到信息系統的維護等一系列問題都由云計算供應商代為處理。企業的所有電子設備只需要連接互聯網,就能享用云計算提供的服務。企業只需像購買服務一樣購買這種信息計算和處理能力,按照流量付費即可。
三是快速適應新的管理需要,實時更新會計處理方法。在傳統的會計信息化模式下,由于受到軟件功能的限制,會計信息系統無法迅速及時地處理這些問題。在云計算 應用模式下,新的管理處理方式能夠被很快集成在云中,企業可以根據自己的需求選擇相應的服務。
四是信息傳遞更加迅速。企業的經濟活動是會計信息的主要來源,銀行、資本市場、證券市場等是經濟信息的輔助來源。在傳統的會計信息化建設模式下,企業的信息系統很難同外部協同。而在云計算環境下,網上報稅、銀行對賬、審計、交易以及企業與上下游企業和用戶之間的會計信息系統集成成為可能,從而便于企業同銀行、稅務、會計師事務所等機構的聯絡。
五是傳統軟件服務方式將改為云服務方式。由于系統部署在云端,對軟件的服務、業務服務均可在云端進行,至于云在哪里已經無關緊要。現在提供云服務的企業,會在世界各地建立云服務中心,但它都是服務于全球的。財務管理的云服務化,使財務管理可以在任何地域實現,甚至不需要部署。
六是云計算服務提供的多終端服務,改變傳統的工作模式。在云計算模式下,跨地域、多終端服務使辦公的范圍和時間不再有什么約束。
比如,使用智能手機就可以進行審批,也可以查詢有關的財務數據,使管理者能夠隨時隨地進行管理。
七是基于云計算的物聯網,展示一個更為寬廣的未來。財務管理系統是基于資金的流動管理和核算。限于技術手段的制約,對信息采集和監控都是間接的。因此,“馬后炮”式的財務管理就是其必然的結果。當基于云計算的物聯網技術引入后,采集、處理、監控、管理的手段,使會計管理躍上新臺階。
舉一個典型的例子,會計人員根據企業的經濟業務進行核算時,需要設計若干個憑證模板,每一經濟業務事件對應一個憑證明細,憑證模板設計得越多,經濟業務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高。
當一項業務如材料入庫發生時,RFID(無線射頻識別)捕獲入庫信息,該業務信息進入系統后,根據憑證模板自動生成實時記賬憑證,會計人員只需要審核確認即可生成相關的賬簿信息,從而實現實時信息系統。另一方面實時憑證是由包含了制單號的入庫單等業務單據自動生成,所以可以由會計記錄追溯到業務行為,保證業務和會計系統的一致性和及時性,實現業務和財務的一體化。同時,憑證可以增加相關的物品信息、業務發生信息,實現業務信息與會計信息融合,在管理起來更加直觀、方便。