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淺議如何加強應收賬款管理

文/姚海峰



隨著電信事業的飛速發展,電信企業的應收賬款逐年遞增。造成電信企業應收賬款居高不下的原因有以下幾個方面:

1. 風險意識淡薄。企業為了占領市場,發展用戶,努力增加收入,完成業務指標,只注重業務的發展和市場占有率的提高,忽視了對應收賬款的管理。對應收賬款的管理不善,對用戶欠費的局面不加以控制,使得壞賬損失攀升,經營風險加大。

2. 缺乏管理制度。上級對地市電信企業的經營績效考核主要側重收入、收支差額和用戶發展三方面,用戶欠費情況也在考核范圍之內,但比例很小。在當年收支差額完成情況比較理想的情況下,是否清繳欠費、減少壞賬變得無關緊要。企業也不對自身有關部門(如計費、市場、財務)提出管理要求,從上至下皆無從用戶欠費控制、欠費追繳到壞賬核銷完整的應收賬款管理辦法,更談不上具體的操作規范。

3. 市場業務管理不夠嚴格。目前電信企業移動電話業務網點較多,絕大部分的SIM卡由代銷商售出。代銷商為了促進銷售,對用戶認證把關不嚴,致使不法者利用假身份證或他人身份證入網,造成惡意欠費又無法找到真實用戶,使企業蒙受不必要的損失。

4. 計費系統不夠完善。電信企業對所有欠費的用戶一律停機、催繳,沒有建立用戶信用檔案,提供個性化服務,欠費情況難以準確分析。各地市計費系統的不統一也使漫游的監控不力,漫游信息傳遞不及時,漫游用戶的欠費得不到有效控制。

應收賬款的大量增加,影響到企業的流動資金周轉和企業效益,對企業的財務狀況造成不良影響。如何管理和清理應收賬款,筆者認為可以采取以下幾方面方法:

1.加大清繳力度,采取多種方式追繳。采用假身份證入網只是少部分用戶,大部分用戶還是能找到真實身份和地址的,并且在欠費用戶中,屬于惡意欠費的用戶還是少數。因此,除組織直銷人員上門追繳外,還可以采用郵寄通知催繳的方式;對一些屢催不繳,惡意欠費的用戶可以采取行政手段,甚至通過法律途徑,如公安機關上門追繳,通過報紙等媒體進行曝光,并發表律師聲明等。

2. 規范業務管理,加大代辦點考核。加強入網業務公單檢查,對有不按規范入網的代辦點進行處罰,屢教不改的取消代理資格;還可以將代辦酬金與欠費掛鉤,一出現入網用戶欠費時,所欠費用由代銷商負責催繳或承擔部分欠費額,將欠費與代理商的傭金結合,利益掛鉤,促使代理商規范業務發展,幫助欠費追繳。

3.改進應收賬款管理,加強欠費控制。制訂應收賬款管理辦法,明確應收賬款的控制辦法、管理流程和銷賬審批制度,規范應收賬款的管理。對不同金額、不同欠費性質用戶采取不同方法。對一般欠費者,及時地進行用戶回訪服務,聽取用戶的意見,介紹公司的技術特點,消除一些誤會,不但可追繳欠費,還可以挽回流失的用戶。對惡意欠費者實行“黑名單”管理,將欠費者資料輸入電腦備案,如重新入網必須繳清原有欠費。加強對欠費的賬齡分析,欠費三個月以上用戶將被消號,即確定為壞賬。

4. 加大對現金流量的考核,嚴格壞賬的預算管理。上級部門要重視對電信企業現金流的考核,在主營業務收入中扣除欠費部分,也要考核當年追繳欠費完成情況,促使電信企業加大欠費追繳力度。財務預算管理應嚴格,不可只追求完成利潤指標,任意加大成本開支;財務預算編制要認真細致,不得隨意突破預算額度。

企業應收賬款的管理,內部管理是關鍵,技術措施是重要手段,行政措施是事后控制的保證。(作者單位:臺州聯通計財部)

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