
各個會計師事務所在制度建設年活動中,涌現出不少有益的經驗,根據本所實際情況積極推進“制度建設年”主題活動蓬勃開展,涌現出一批制度建設有創新、制度落實有成效的會計師事務所典型。
國富浩華:建“所標”爭“國標”
國富浩華根據行業發展趨勢和事務所合伙制運行需要,制定了包含12大類51個方面的事務所管理制度框架體系。事務所通過制度上墻、制度成冊、制度入心確保制度建設成果滲透到事務所運營管理的各個方面,確保管理決策有規則、執行有依據、行為有參照。
在推進制度建設過程中,國富浩華著眼于抓細化、抓創新、抓落實、求實效,參考全國行業黨委發布的會計師事務所綜合評價指標體系“國標”,制定了具有自身特點、與事務所組織結構相適應的全面考核體系的“所標”。
國富浩華的“所標”分為事務所評價指標和個人評價指標兩大類,事務所評價包括總部評價、總所評價、區域評價、分所評價和合伙人團隊評價,個人評價包括合伙人評價、注冊會計師評價、從業人員評價,使評價指標體系成為事務所規范管理和科學發展的“指南針”。
廣西祥浩:重實踐、促規范
在制度建設中,廣西祥浩首先抓好制度的清理。在深入調查的基礎上,對仍在執行的所有制度,進行全面、系統的清理和審查,并按照要求分類登記,做好制度清理工作。在全面清理、審查的基礎上,廣西祥浩對那些與實踐相脫節、與行業黨委和協會新近出臺的法規制度相違背的規定,及時廢除;對那些不適應現實需要,特別是缺乏針對性、有效性的制度,抓緊修訂、完善;對過于原則不便操作的制度進一步細化,抓緊制定配套措施。目前,廣西祥浩已修改完善了業務質量管理手冊、2011年工資分配及工作量考核辦法、分所管理辦法、董事會各委員會工作規程等12項制度。
此外,廣西祥浩針對事務所面臨的新情況、新問題,制定出臺了黨建帶群建管理辦法、黨政聯席會議議事規定、項目投標管理辦法、保證金管理辦法等一批新制度。通過系統的廢、改、立工作,廣西祥浩初步建立起現代管理制度體系。
寧夏天華:圍繞重點建制度
寧夏天華堅持“三個圍繞”開展制度建設,修訂和新制定50余項制度,覆蓋內部管理的方方面面。
一是圍繞加強新業務、新領域開展制度建設。寧夏天華近年來司法鑒定業務開展比較快,此次制度建設著重對司法鑒定業務進行總結,突出司法鑒定等新興業務的發展要求,制 訂了各業務類的司法鑒定制度。
二是圍繞加強質量管理開展制度建設。結合審計實踐加強審計規范建設,對業務常用文書進行精煉和細化。在質量管理制度中,將執業質量控制與個人業績、待遇緊密掛鉤,進一步強化了三級復核和標準管理部門的作用。
三是圍繞事務所和諧發展開展制度建設。通過深入研究解決從業人員最關心、最直接、最現實的利益問題入手,修訂《薪金福利制度》、《差旅費管理制度》、《員工守則》,加強人力資源隊伍建設。
廣西正德:匯聚智慧創新制度
廣西正德黨支部全面梳理事務所各項制度,從內部治理、綜合管理、業務質量控制等7個方面對事務所的制度進行不斷完善,并采取多形式推進“制度建設年”活動順利進行。
所領導主持召開座談會,與員工面對面交流,集思廣益,謀劃制度建設。大家暢談對事務所發展的認識,就提升事務所發展平臺、加強審計項目管理、加強員工培訓、提升員工福利等方面提出了意見建議。
創新溝通方式,匯聚員工創意,創新制度建設。廣西正德用小黑板作為制度改革的交流工具,讓員工在工作期間遇到問題而對原有制度萌發新想法、新感念的時候及時向事務所提議,促使好的建議能夠得到充分的利用,使管理層與員工之間多了一條溝通的橋梁,為制度建設的完善增添了一份力量。