
該所結合其管理和業務發展實際,建立了《天職國際行政規范系列》(下稱“行規體系”)、《天職國際業務規范系列》(下稱“業規體系”)和《天職國際黨務制度系列》(下稱“黨務體系”)三大體系共計135項制度,并通過多種活動將這些制度融入事務所日常工作,融入事務所文化當中,真正形成創先爭優和事務所科學發展的長效機制。
三大制度體系涵蓋事務所發展核心
據了解,為了積極推進各項制度的制訂與修訂工作,天職國際先后組織召開了總分所共計16個機構在內的行政、客戶、人力、財務、質量控制、IT信息技術等職能崗位的專項研討會,對需要制訂、修訂的各項制度進行反復的討論,并在管理層征求意見,最后提交合伙人管理委員會審定后簽發。三大制度體系緊貼事務所管理和業務實際,環環相扣,不可分割,涵蓋事務所內部管理各個方面。
其中,行規體系分為內部治理和事務所內部管理兩個層面。內部治理方面的制度包括合伙人協議、合伙人管理委員會議事規則、專業 技術委員會議事規則等5項制度,從戰略層面為天職國際的制度建設指明了方向;事務內部管理制度從行政、客戶、人力資源、財務、信息系統建設等5個維度對天職國際的管理理念。一體化的管理思路做了具體的規范,共涉及制度44項。
天職國際業務體系從風險管控、質量管理、技術標準和職業道德4方面進行規范,涉及制度71項。
黨務體系共計修訂完善了包括黨員的“三會一課”制度、政治學習活動制度、民主評議制度、民主生活會制度和黨內關懷幫扶制度等15項黨務制度。
靈活多樣抓制度落實
為了將制定、修訂的制度扎實地在全所范圍內推廣、實施,天職國際通過培訓、考試、工作會議、見面會、建立與制度相配套的管理系統等多種方式將制度穩步推廣。
天職國際先后在全所范圍內組織了培訓,并針對2012版的新業規體系設計了近10套考試題庫,通過在線答題、考試測評的方式讓員工掌握最新的業規制度。天職國際還利用年報審計工作會議的機會,將貫穿于新業規體系中的業務的承接、保持、委派及預審、年審工作計劃、風險評估等與新業規體系相關工作,向業務骨干們進行了詳細講解。
為了將《天職國際導師輔導實施辦法(試行)》落實到實處,天職國際在大學生入職培訓結束后組 織了別開生面的導師見面會。會上老員工導師與新入職的大學生進行了座談,共同將在天職國際未來幾年的工作進行了展望,將“一帶一”的導師制度得以貫徹。
此外,為確?!豆潭ㄙY產管理辦法》的實施,天職國際根據固定資產管理辦法具體要求,梳理了固定資產管理的流程和相關表單,組成了固定資產管理軟件研發小組,專門設計了一套固定資產管理軟件的服務平臺,實現了16個總分機構實物資產的時時管理和在線即時查詢功能,并將固定資產中信息技術資產(電腦)的維修與服務平臺接軌,將固定資產管理辦法在全所范圍內實施。
研究謀劃長遠制度建設
為了繼續響應和推廣人才培養戰略,天職國際在原有《高端人才培養辦法》基礎上,研究制定了《天職國際員工國際交流管理辦法(試行)》、《天職國際內部培訓師管理辦法》等系列制度,真正做到了文化留人、感情留人。
天職國際有關負責人表示,下一步,天職國際將以中注協發布注冊會計師行業“十二五”發展規劃以及天職國際發展規劃綱要為方向,緊跟行業創先爭優建設的“體制、機制、制度、網絡建設”的四部曲,不斷研究、完善制度建設,全面提升事務所內部管理水平,為注冊會計師行業建設貢獻力量,為經濟社會發展提供優質服務。