摘要：本文主要講了我國電子預算管理的發展，首先講了電子預算的發展與產生，然后談了電子預算管理的優點和電子預算管理在我國的應用。
關鍵詞：電子預算 發展 優點
電子預算是將企業預算管理與電子網絡技術相結合而形成的網絡式預算編制方法。它將電子網絡技術應用于財務預算格式中，可以對企業財務數據進行各種不同角度的匯總、透視和轉化，從而將企業局部預算信息整合成完整框架的預算體系。電子預算管理是現代預算管理的新階段，必將在企業得到更大范圍的應用。
一、電子預算的發展與產生
電子預算是基于傳統預算編制方法的不足而產生的。首先，從預算編制的流程來看，傳統的財務預算不論是人工編制還是用工作底稿來編，每個參與預算編制的工作人員都必須具有一定的財務知識，否則將會使預算編制工作困難增加，而且也難以形成一份有建設性意見的預算方案。其次，從財務部門的角度來看，當有關部門將預算編制出來之后，財務部門必須對這些預算工作底稿加以匯總、整理。由于各部門在預算編制過程中采用的手段和方法不盡相同，加上一些部門預算工作存在的滯后性，致使財務部門既要擔負繁重的調整業務，還要不斷催促有關部門提交預算報表。當某一數字需要調整時，其整個預算工作又將重新開始，這些問題的存在大大降低了整個預算編制的效率。由此可見，傳統預算最大的缺點在于，預算編制者在預算編制過程中無法將歷史資料匯總、存取和及時運用，無法對企業現有資料進行整合，它們相互之間是孤立的，難以融合應用。而沒有歷史資料的交互融合，預算編制只是對資金進行交互分配，缺乏建設性和發展性，使預算失去原有的實質內涵。
電子預算從便于企業其他職能部門和廣大員工積極參與的角度出發，設置了一系列轉換程序，即應用相同的標準，編制出了具有共同語言的預算，使不具有財務知識的人也能參與到預算的編制中來。同時，電子預算系統根據不同預算者的需要，設置了不同的預算形態，使整個部門的預算編制既輕松又富有彈性。如財務部門可以直接從系統中刪減支出，并能立即獲知影響情況，而不需要再透過跨部門的溝通找到該部門的主管，等該部門評估回應后方知結果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時，電子預算不需要再從各個不同的預計表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲存資料、將預測基礎統一等.財務主管只需要考慮企業投入與產出，現金流入與流出等盈利情況能否與預算保持一致的競爭問題。電子預算作為一種在線管理工具，不再受地點、場所的影響，可以隨時上線運作，并使運算始終保持在最新狀態。可見，電子預算的最大價值是將預算轉化為管理工具，徹底改變了財務人員的傳統觀念，使他們朝戰略性的財務方向發展。
二、電子預算管理的優點
（一）通過電子手段編制預算，使預算工作變得快速而便捷
與傳統預算編制相比，電子預算降低了編布頗算時來回交涉的困難度和時間成本，而且通過在線編制預算，不需要工作底稿，也使得調整數字之類的單調工作不復存在。它消除了過去可能發生的紙張和時間的浪費，取而代之的是各種不同的、極富創意的編制技巧。
（二）網絡技術下的電子預算，擴大了傳統預算的范圍
企業可以將整個集團公司作為系統，以擴大預算的規模，集團下屬各分公司可以透過網絡從全球各地進入系統編制預算，從而使預算的編制過程更具效率性。電子預算在以下三個方面具有明顯的效用:降低企業的管理成本及難度;提高員工的滿意程度;有助于發展競爭財務。在電子預算的配合下，競爭財務將有關信息轉化為競爭戰略的目標，使企業在獲得上述三方面效用的同時，促進了預算流程的合理化，使過去單調、繁瑣的預算工作轉化為一種充滿樂趣的組織戰略。
（三）電子預算與企業財務系統連接，極大地提高了預算的編制效率
它可以使任何一個參與預算編制的成員，調用過去已發生的歷史性資料庫數據，且還可以將預算編制者的任意假設對其預算的影響顯示出來。同時，在某一層次或某一范圍內，也能顯示其對整體預算的影響。電子手段使企業預算及預測功能完全自動化，即不論何時何地，預算編制者均可以借助于網絡路徑與預測編制系統連接，處理與他們相關的預算編制工作。同時，在預算編制語言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤監控預算系統。電子預算是財務管理的有效工具，它使所有的預算編制者在統一的規范下編制預算，并隨時提供預算編制者決策所需的歷史資料。電子預算幫助編制者制作不同形態的預算，例如物資采購預算、現金流量預算、人力資源預算等。最重要的是，電子預算促進了競爭財務的發展，提高了戰略管理的效率，使財務工作者更多地分析、掌握有關公司成長過程中的關鍵性問題，如為了培育與發展企業的核心競爭力，企業應如何開展深入的市場細分研究，為了擴展和提高企業的核心業務，企業競爭戰略的重點應放在哪些方面，以及如何把握價值鏈中的“戰略環節”等。
三、電子預算管理在我國的應用
我國電子預算廣泛應用于企業物質采購之中。電子預算在協助企業管理當局適時地進行物質采購等的管理中具有積極的作用。從優化企業供應鏈的角度看，電子預算可以說是電子商務的最好縮影。借助于電子預算系統，供應鏈上的每一環節都能適時、確切地掌握客戶所需產品的數量。譬如，在一個典型的供應鏈中，銷售點(pos)有一個自動、精確的對存貨狀態進行永續更新(Continuous Replenishment CR)的系統，即在貨物被售出時利用POS終端，對它進行掃描，該貨物的條形碼就被輸入系統，存貨記錄也隨之被刷新了。如果對這種記錄業務進行進一步拓展，還可以把信息傳回中央辦公室，在那里把其他銷售點的信息結合起來，就能追蹤各種貨物的銷售模式，并實現以日為單位而不是以周或季節為單位的訂貨:如果這個供應鏈進一步拓展，并允許采用銷售者管理存貨(VMI)系統(一種讓供應商完全負責產品管理和向買者供貨的方法)，該系統能使供貨商(比如批發商)每天很容易地對銷售點的存貨數據庫進行訪問，并推斷出特定產品需要供應的數量，從而在沒有訂單的情況下就可以把商品直接發送到銷售點，如果該供應鏈再向前拓展，它能使制造業者的生產管理計算機系統對各個批發商要求訂貨的產品實行適時生產管理，并在要求的時間由運輸管理系統按送貨地、品種、數量等準確無誤地進行搭配組合，在預定的時間按時送達各個銷售點。
電子預算系統也能適時向供應商發出訂貨的信息，相應地，有關未來現金流量的數量和時間也就成為確定不變的因素了。例如，VM工存貨管理方式對付款的要求是在指定地點收到貨款時付款，而根據生產情況實施(Paid On Production, POP)的付款原則是:在實際產品從存貨中被提出或被公司賣給消費者之前不對其進行任何支付，亦即在存貨被使用或銷售時付款，因而，是對VMI存貨管理方式的進一步拓展。總之，借助于網絡、信息技術的電子預算消除了生產經營活動中不確定性的同時，還使未來現金流動的數量與時間也隨之得到了確定。市場競爭環境下的財務管理，必然會遇到諸如現金收入減少、季節性現金支出以及臨時性現金短缺，需要以短期融資方式籌措現金或將有價證券加以變現等情況;也有可能遇到暫時產生大量現金收入、企業采取歸還本息或進行短期投資的情況。
電子預算使現金流量的適時管理成為可能。它能適時優化短期資金的運籌，降低資金籌集和使用成本.提高資金運營效益。電子預算使“零現金余額管理”成為可能。這是因為通過電子預算企業能準確地預測未來現金流動的數量與時間企業根據適時生產系統，采用由后向前的倒推方法，來全面安排和組織現金流動。譬如，企業可以首先預定使下一個月末的現金余額為零，然后以此為出發點，采用上述方法使每一天現金余額為零。由于現金流量和準確預測，使得企業能夠清楚地了解下一個月內每天的經營活動現金流量，通過EFT(電子資金轉賬)可以確保經營活動現金流量按照預測的數量和時間到達預定收款單位或從該單位流出。據此，事先了解各單位每天的現金余缺情況。
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