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淺談如何做好會計核算中心的出納工作

摘要:在市場經濟下,隨著我國經濟體制改革的進一步加強和深化,會計制度改革也在不斷向縱深發展,成立了許多會計核算中心。我們為此總結多年從事出納工作的經驗,提出改善出納工作的建議,以創新工作方法,提高出納的工作效率,更好地為單位的財務管理服務。
關鍵詞:核算中心;會計;出納
1 出納的含義
“出”即支出,“納”即收入,“出納”即管理貨幣資金的支出和收入的工作。具體地說,出納工作是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券及有關票據等工作的總稱。隨著社會的發展,今天出納不是傳統意義上的僅管理錢財,而是社會生活中具有非常重要角色,是經濟發展不可缺少的。同時出納工作是整個會計核算工作的基礎和重要的組成部分,是從事企事業單位經濟工作和會計核算的前沿陣地,出納工作的質量和效率,直接關系到整個會計核算工作的質量和效率。因此。我們應重視出納工作,努力提高出納人員的工作效率。
2 出納在單位核算中心的地位
《會計基礎工作規范》中規定,單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人、會計主管人員。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。這個規定,明確體現了單位內部財會的牽制制度。出納,作為一個獨立崗位,單位領導不能做,會計也不能兼做。我們認為,出納人員與會計人員都是事業單位財會崗位上的要害人員。他們的地位是一樣、平等的,他們之間要分工合作,相互配合和制約,共同完成并做好本單位的財務工作。同時出納工作代表一個單位的窗口形象.體現了單位的綜合管理水平出納的收付工作是企事業單位發生經濟業務時必須經過的首道關口,出納人員的辦事效率、工作經驗、言行舉止、儀表神態、文明程度在部門和單位起著窗口形象的作用.代表著該部門、單位的綜合管理水平。如果一個出納人員辦事馬虎、工作敷衍了事、職業道德低下、文明程度不高。相信該部門、單位的管理肯定存在或多或少的問題,管理水平也不會太高。還有人認為,出納工作是實現單位貨幣資金合理流動的中堅力量。會計為決策者提供有用信息,也是企事業單位的一項管理活動。貨幣資金因其特有的價值功能,歷來被視為資金管理的核心,通常情況下.貨幣資金的流動性越強,周轉次數越多,所創造的經濟效益就越高。目前許多單位的財務管理就是加強對財務“現金流”的管理,而出納工作對單位的資金流向了如指掌以及能夠及時準確提供貨幣資金的信息,已成為每個單位實現貨幣資金合理流動的重要保障和中堅力量。
通過分析,出納是財務工作的基礎崗位,看似技術要求不高,但實際上工作壓力大,非常辛苦。出納人員每天都要多次往返于銀行和單位之間,路上因攜帶錢款做事而必須小心謹慎,出納工作很大一部分由體力勞動組成。同時由于出納工作的特殊性,與單位各類人員接觸較多,而很多辦事人員對財務制度并不很了解,往往會發生出納人員堅持財務制度而招來辦事人員的不滿,出納人員必須靈活
處理工作中的人際關系。
3 在單位核算中心做好出納工作的要點
3.1 努力學習基本功
新《會計法》實施以來,許多過去我們熟悉的知識現在變得陳舊了,過去習慣了的工作方法現在變得不適用了。面對新形勢的發展,出納員要不斷加強新業務學習.用新的知識充實自己.提高自身的綜合素質,提高駕馭辦公自動化工具的能力。特別是在編制現金流量表和貨幣資金收支表方面,要能夠熟練運用Excel電子表格,依據其特點設置勾稽關系,讓計算機自動的算出各種所需要的數字。這樣就可以節省大量的時間,可以從繁雜的手工計算中解脫出來,也能大大提高了工作效率。
3.2 提高職業道德
出納是一項特殊的職業,它整天接觸的是大把大把的金錢、成千上萬的鈔票.真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業道德,很難順利通過“金錢關”。 出納人員應該不斷提高道德修養和文化技能,潔身自好,自律自重;做到遵紀守法,清正廉潔,擔當起財經政策和反腐倡廉的寅傳人;做到忠于職守。堅持原則,勇于做維護單位財產的鋼鐵戰士,勇于做一名新時期職業道德高尚的出納人員。在組織上對出納人員選取上必須正派、了解、可靠。對出納人員年終要多方面考核,針對出納人員的崗位特性要酌情獎勵。
3.3 加強法制觀念
由于出納工作的責任和風險大,壓力大,較辛苦,人際關系難處等原因,許多經過專業培訓的財會人員不愿從事這項工作。但出納工作的重要性又要求具有一定工作經驗和業務水平的人員擔當。因此,作為出納應樹立正確的觀念,立足崗位,增強工作責任感,遵守財會人員的職業道德,為企業管好錢,用好錢;遇事要能分清是非、實事求是,勇于承擔;加強法制學習,以《會計法》,《會計制度》,《財務制度》,《會計基礎工作規范》及《銀行結算制度》、《現金管理暫行條例》等作為行動的指南。在嚴以律己,潔身自好的同時,要敢于同違法亂紀行為作斗爭,確保企業資金的安全完整。
3.4 具有責任感
當好出納員,對本職工作要有高度的責任感和事業心,要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業習慣,即精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是辦公用具擺放整齊,錢款票據存放有序,辦公環境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續完備,不發生工作差錯;沉著冷靜就是在復雜的環境中隨機應變,化險為夷。要立足本職,踏實工作,勇于承擔責任,敢于面對問題。
3.5 加強參與性
出納工作貫穿會計工作的起點和終點,因此,做好出納工作對完善會計工作秩序具有極其重要的現實意義。一方面領導和財務主管要注意培養出納人才,運用法律法規建立出納人員的工作條件和約束機制。另一方面,出納人員要加強職業道德修養,提高技能,拋棄被動的工作觀念,樹立主動參與意識,用積極態度堅持原則的同時要想方設法去解決所遇到的各種疑難問題,把出納工作放到整個會計工作、經濟管理工作的大范圍中。這樣就既增強了出納自身的職業光榮感,又達到了完善會計工作秩序的目的。出納還應該根據自身的工作,結合資金流動的數據,參與單位的有關經濟決策。關心單位的長遠發展,為財務等部門有關資金運營提供及時準確的數據支持,以規避財務風險和應對金融危機。同時作為出納人員,在具體工作中,必須認真執行黨和國家的財經政策和財經方針。對每一筆經濟業務的發生,必須仔細審核原始單據,認真處理,按照《會計法》的要求及時向領導和會計主管人員報告工作中出現的問題,對有些違反財務制度規定的有權拒絕支付,對一些單位的無理要求要堅決予以制止,不得受理。平時,對流動性比較強的現金,要確保其安全,不收假幣。
總之,出納人員要與時俱進,既要重視文憑的提高。更要重視業務水平的提高。爭做一名學習型的職工,養成愛學習、肯鉆研的好習慣。不斷提升個人整體素質,改變知識結構單一、崗位適應性差的缺點。積極主動適應不同的崗位需求,發揮出更大的能動性。
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