信息時代的到來給會計工作帶來了巨大的機遇和挑戰。如何適應新的歷史形勢,促進會計工作的科學化、信息化、國際化、精細化、社會化進程已經成為擺在企業面前亟待解決的重要課題,而實行會計電算化,正是實現會計工作現代化,提升企業競爭力的重要抓手。
一、企業信息化與企業競爭力
信息網絡的發展,企業信息化成為不可阻擋的必然趨勢。目前,企業信息化在西方發達國家已經比較普及,尤其是在一些規模較大的公司內,信息化的運用程度已經很高。將信息技術引入企業的生產、經營管理之中,建立互聯網絡、信息技術的全新競爭戰略在西方企業中得到普遍應用,并日益成為企業競爭的優勢。信息技術的大量采用,改進和強化了企業物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業固有的經營思想和管理模式產生了強烈沖擊,帶來了根本性的變革。
1.業務流程重組,促進了企業組織結構優化。隨著傳統的組織結構相繼被科學的、現代的組織結構所替代,一些大企業的各業務部門及部門人員逐步實現了資源配置的最優化,從而促進了企業組織結構的最優化。
2.信息化實現了共享管理成本。信息技術的應用尤其是迅速發展的電子商務大大降低了企業的交易成本,從而形成了成本優勢。信息化企業成本的下降,使企業能以低信息成本實現共享管理成本,改變企業的競爭方式,給企業提供了新的競爭空間。
3.電子商務使企業生產經營智能化。隨著電子商務在企業經營管理中的廣泛應用,縮短了企業與消費者的距離,給消費者和企業提供了更多的選擇消費與開拓市場的機會,及時改變和調整經營戰略,形成不易為競爭對手模仿的獨特競爭優勢。另一方面,現代信息技術與制造的結合所形成的各種企業信息技術,實現了企業高度集成化,使企業生產經營趨于并行、敏捷、智能和虛擬化。
4.信息化促進企業管理水平的全面提高。企業信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中通過轉變傳統的管理觀念,提高全體員工的整體素質,建立良好的管理規范和管理流程,實行科學管理,從而提高了企業的整體管理水平。
二、推進信息化,贏得企業競爭優勢未來
社會是一個信息社會、網絡社會,誰在這場信息革命中領先一步,誰就能在未來的國際競爭中占據優勢。隨著國民經濟信息化和企業信息化的較快發展,信息化已經為很多企業帶來了競爭優勢,使得這些企業在激烈的競爭環境中能脫穎而出。
隨著信息化進程的不斷深入,信息技術已經變得非常普及。信息技術的普及已經開始將它從潛在的戰略資源轉變為制造的商品性因素。信息技術成為一種基礎性技術,它必然影響競爭,它的影響不僅局限在微觀經濟層次。所以,要繼續發揮信息化的作用,通過信息化為企業謀得持續的競爭優勢,必須在信息化所發揮的功能上進行創新,這也將是信息化以后的發展趨勢。
三、實行會計電算化,提升企業競爭力的重要抓手
信息技術的浪潮帶動了會計工作現代化的革命,通過信息化來提高企業競爭力就成為一個現實的戰略選擇。會計電算化正是適應這種歷史背景應運而生的必然產物。如何積極實行會計電算化,就成了提升企業競爭力的重要抓手。
(一)我國會計電算化主(下轉第169頁)(上接第167頁)要經歷的兩個發展階段
我國會計電算化的總體發展趨勢經歷了兩個發展階段:第一個階段為會計核算電算化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。第二階段是財務和企業管理計算機化。這個階段是會計電算化最有意義的戰略決戰階段。建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。這個階段的系統必須是完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。
(二)實行會計電算化對提升企業競爭力的作用
1.可以促進會計工作職能的轉變。由于實踐會計電算化,減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉變。
2.促進會計理論和技術的發展。會計電算化所帶來的對于傳統手工方式下的理論和方法的沖擊。促進了會計理論的不斷發展和會計管理?制度的不斷改革。
3.提高工作效率。在會計電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證以及會計憑證的復核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電子計算機后各環節的工作,完全由計算機自動操作。
4.促進會計工作規范化。會計電算化對輸人的數據提出了一系列的規范要求,數據在處理過程中始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一的做法。
(三)企業在實行會計電算化過程中應注意的幾個問題
1.提高對實行會計電算化工作的認識水平。從一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作,而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論的研究,特別是會計軟件的研制有了更高的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。
2.扎實做好會計電算化的基礎工作。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.不斷提高會計人員計算機操作技能。會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。電算化會計下的人員除會計專業人員外,還有計算機專業人員。為了進一步發展的需要,就要培養復合型人才。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強會計人員培訓的力度。加強并制定會計電算化人員培訓計劃,提高會計人員素質。要注重實效,不搞一刀切,還要切合實際工作需要,對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓。加速會計教學改革的進程,培養新一代的既懂計算機技術又懂會計實務的會計人員。對系統維護人員應盡量聘用計算機專業人員,加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。現有的會計人員必須加速知識更新,提高對新技術的適應能力。
參考文獻:
1.孫世鵬.知識經濟時代會計電算化的發展.經濟論壇,2005(12)
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