一、聯營商品流通業務的流程及特點
從商品流通企業的角度來看,聯營商品的操作流程概括如下:首先選擇商品供應商。規定商品供應商的最低銷售額,達不到保底銷售額將放棄該商品的銷售,取消合作。其次銷售款收款管理。在商品銷售過程中,商品流通企業應當負責全部聯營銷售收款工作,并確保正確無誤。接著計算應付款項。一般情況下,商品流通企業于每月月末匯總當期全部商品銷售情況,并根據約定的比例計算應返還供應商的款項。再次聯營結算對賬。商品流通企業計算的應返還的款項應當與供應商進行核對。最后支付聯營結算款。在商品流通企業與供應商就返款額核對無誤后就可進行聯營款項的結算工作。
具體而言,聯營商品經營方式相比自營商品經營方式而言,具有其特殊性。在聯營方式下,商品流通企業一般不需要提供資金購買待出售商品,也不負責配備商品銷售人員或導購,也不負責發放商品銷售人員的工資。因此商品流通企業沒有庫存商品管理環節:所有商品的進貨、存儲及銷售均由商品提供者負責管理。商品流通企業節省了商品購進環節,而且還不需要負責庫存商品的管理.又節約了庫存管理的成本,但是商品流通企業只提供商品銷售場所,需要負責庫存的治安管理和控制銷售的貨款結算環節。雖然商品流通企業不直接參與銷售工作,但是所有商品銷售后的款項結算工作均由商品流通企業負責。消費者不是與商品提供者之間辦理貨款結算,而是向提供商品銷售場所的商品流通企業支付款項。總之,商品流通企業與商品提供者之間存在“先銷售后結算”的關系。
二、聯營商品流通業務的商流、物流、資金流的分離整合
商品從生產領域向消費領域轉移的過程中,存在三種流通形態就是商流、物流和資金流。商流考察的是商品價值的流動,即是商品所有權或者使用權的流動;物流考察的則是商品使用價值的流動,即是商品實體的物理流動;而資金流考察的是隨著商品實物及其所有權的轉移而發生的資金往來流程。
聯營商品流通的整個過程中商流、物流和資金流是分離的,商品的權力轉移即商流是由商品供應商和消費者之間進行,商品的實體的運送即物流是在供應商,商品流通企業和消費者之間進行;資金流在消費者、商品流通企業和供應商之間轉移。聯營商品流通的整個過程中商流、物流和資金流是整合的,對于商流的環節來說,它必須要清楚地知道商品的物流情況如在庫的情況以及現有的數量,以便商品在權力轉移的時候,不會因為商品本身的信息有誤而出現差錯。它還要清楚地知道商品的資金流情況,以便及時發貨。同樣對物流的環節來說,必須要知道商品的商流和資金流情況,以便能夠正確、及時地調度運輸工具和安排人員配置。同時商品流通企業、供應商和消費者及銀行之間在交易環節和支付結算環節及時迅速完善的結算是連接商流和物流實現統合的前提和橋梁。三者是為同一目標服務的。只有密切的配合、制約和溝通,才能使各自分離的流通渠道朝著正常化、合理化的方向發展,能夠提高商品流通的經濟效益。
三、聯營商品流通的核算
聯營商品經營方式主要被我國的商品零售業所采用,這類企業由于經營品種繁多、交易次數頻繁,所以為簡化會計核算,減少工作量,主要采用售價金額法核算商品流通業務。
基于上述聯營商品流通業務的分析,其會計核算過程歸納如下:
日常核算:銷貨憑證由商品供應商配備的銷售人員填寫一式三聯,消費者持有銷貨憑證去商品流通企業的收銀臺付款,經收銀員蓋有付訖字樣的銷貨憑證分別由顧客、收銀員和專柜銷售人員各執一聯,專柜銷售人員憑借此發貨。銷售過程基本結束,會計核算處理才剛剛開始。收銀員每日終了匯總當日全部收款記錄并編制收款匯總表,并與留存的銷貨憑證和實收款項核對無誤后交給商品流通企業的出納手中匯總核對,出納將全天的所有款項送存企業開戶銀行。出納再根據收銀員交來的相關資料分柜組編制銷貨日報表與銷售人員的實物臺帳核對,核對無誤后有銷售人員簽字蓋章確認。會計根據銷貨日報表和收款匯總表等原始憑證進行賬務處理。
每月月末核算:商品流通企業編制銷售收入月匯總表并與銷售人員核對,審核無誤后根據此計算增值稅銷項稅額和其他營業稅費并做賬務處理。商品流通企業編制聯營商品返款明細表并與商品供應商核對,審核無誤后根據補辦商品購進入庫業務賬務處理。
每月月初核算:根據核對無誤的款項結算單辦理結算并補記進項稅額和城市維護建設稅、教育費附加。
上述核算過程中的賬務處理體系可歸納為下表1。
綜上所述,聯營商品流通業務的核算體系充分體現了“以銷定購”的特點。這種核算體系具有以下特點:首先,核算簡化,商品流通企業無需先購進商品,所以不需要進行商品儲存、調價和商品清查盤存的核算,其賬面上“材料采購”、“庫存商品”等科目的期末余額較少,甚至為零。其次,原始憑證多為自制匯總憑證,且需要與銷售人員、采購部門、經營部分及供應商相互核對,核對工作量大。最后,商品流通企業對聯營商品側重對資金流的管理,資金流與商流的核對,對物流中的存貯過程中負安保責任。
