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加強醫院資產管理的思考

關鍵詞:加強 醫院資產 管理
摘要:醫院對資產管理不重視,管理制度不健全,資產的采購和處置隨意, 缺乏管理人員,缺乏有效的監督約束機制。因此,需加強醫院國有資產管理意識,建章建制,完善監督約束機制,加強內部審計,并建立資產考核指標體系。
正文:
隨著醫院經濟管理的不斷加強,如何健全和完善醫院的資產管理,保證賬 實相符,有效防止國有資產流失,促進國有資產的保值增值,是醫院領導和財 務管理者面臨的一個重要課題。筆者經過調查,結合醫院實際談談對加強醫院 資產管理的思考。
一、醫院資產的概念和范圍
國有非盈利性醫院屬于國家事業單位,根據《行政事業單位國有資產管理 辦法》規定:醫院的資產是指醫院占有使用的,在法律上確認為國家所有、能 以貨幣計量的各種經濟資源的總和。其包括國家撥給醫院的資產,醫院按照國 家政策規定購買的資產,以及接受捐贈和其他經濟法律認定為醫院所有的資產。醫院的資產表現形式為:流動資產、固定資產、無形資產。
二、當前醫院資產管理存在的問題
1、部分醫院的領導和財務管理者,資產管理的重要性認識不足,管理意識 淡薄。長期以來受舊習慣的影響,存在重錢輕物,重購置輕管理的錯誤思想, 對資產的管理沒有形成嚴格的監督約束機制,造成了醫院資產管理不規范和混亂。
2、資產管理制度不健全,缺乏有效的監督約束機制。有些醫院對固定資產 只設總賬和二級明細賬,沒有按制度規定設立固定資產三級明細賬和固定資產 卡片。對固定資產長期都不盤點,一經盤點,許多醫院存在賬實不符現象,且 賬實不符的原因也無據可查。從而導致固定資產底數不清,增減無據,無人管理和損壞丟失嚴重等問題。
3、對資產的采購和處置隨意性很強。有的醫院資產采購的隨意性很強,不是從全局出發統籌安排,仔細研究論證;而是各醫院間互相攀比,形成了某些 資產短缺和某些資產閑置并存的現象。在資產的使用過程中,有的醫院不經過 國有資產監管部門的審批,就任意處置固定資產;資產的報廢、調撥和變賣不 按規定的程序辦理,有的甚至沒有任何責任人批準隨意處置。如照相機、筆記 本電腦等,隨著時間的推移和人員的變動,出現了“人走物也走”的情況。
4、管理人員缺乏。目前,許多醫院是由財務科兼管資產,有些醫院以壓縮人員或財務人員緊缺為由,讓不懂業務的后勤、總務人員分管這項工作,由此 出現了:固定資產已使用多年,但發票未到未結算,固定資產就不入賬等現象,造成固定資產賬面和實物不符。醫院資產管理的這種狀況與國有資產管理的專 業性要求相距甚遠,使資產管理的許多工作無法真正落實到實處。
三、完善醫院資產管理的對策和建議
1、增強醫院國有資產管理意識。
資產是醫院占有或使用的經濟資源,是執行醫院職能的基本保證。如果一 個醫院家底不清,資產流失,就容易滋長腐敗。對此,不能僅僅依靠審計部門 和國有資產管理部門的監督檢查來治理,關鍵需要醫院領導和財務管理者充分 認識國有資產管理的重要性和必要性。不僅關注醫院固定資產的政府采購行為,而且更加重視固定資產的使用和管理,處理好管錢與管物的關系,扭轉重錢輕物,重購輕管的錯誤思想。按照國家有關會計制度的規定,對醫院固定資產進 行規范性管理和監督檢查,從而有效地保證國有資產的安全和完整。
2、建立醫院資產管理制度,健全和完善監督約束機制。
醫院的資產管理應與財務管理相結合,建賬建制,確保資產管理工作規范 化、制度化。第一是建立健全醫院資產核算總賬、明細賬、序時賬、備查賬, 認真進行固定資產卡片的記錄與登記,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符, 嚴密核算管理;第二是建立健全資產購置、接受捐贈、內部轉移以及資產處置 的審批制度。醫院資產的購置應成立專門的資產采購招標領導小組,具體負責 醫院資產采購的論證和配置,并上報政府采購辦。醫院資產的處置包括醫院對 所占用的國有資產的報廢,有償調出和變賣。無論以哪種方式處置國有資產, 都必須要以相應的制度為依據,嚴格履行報批手續,以防止國有資產的流失; 第三是配置有會計執業資格的財務人員具體分管醫院的資產,提高資產管理人 員業務素質的要求,實行醫院領導負責制,明確職責,落實責任。使會計法和 相關醫院財務法規的落實,真正體現到資產管理的工作中來,對違反者追究其 相應的責任。
3、加強資產管理的內部審計。
目前,許多醫院成立了內部審計科,醫院內部審計在資產管理的監督檢查 中,可以進行事前的資產采購預算監督,事中的資產管理檢查監督,及時發現 醫院資產管理上的薄弱環節和漏洞,分析問題的成因,提出糾正或加強的辦法 和措施。這樣通過內部審計發現問題,加強管理,改進工作。
4、建立醫院資產考核指標體系。
醫院要優化資產配置,做到物盡其用,只有根據醫院的性質和特點,建立 一套切實可行的考核指標體系,才能充分發揮資產的最大使用效益。筆者認為 建立以下幾個指標進行考核,能夠基本滿足醫院資產管理的需要。
a、固定資產使用率:在用固定資產總額÷固定資產總額×100%。該指標越 大越好(但≤1),說明固定資產使用效率好。
b、固定資產保值增值率:期末固定資產總額÷期初固定資產總額×100%。 保值增值率≥1,說明該醫院固定資產增值或保值;保值增值率<1,說明固定 資產減值。
c、百元固定資產醫療收入:醫療收入÷固定資產總額×100%。該指標越 大越好,說明該醫院固定資產創造的效益高;如果情況相反,說明該醫院固定 資產的購買和使用存在著問題,要具體分析情況。
這些指標可以與單位的年終考核掛鉤,可以每年考核一次,也可以幾年考核一次,作為一項制度執行。
總之,在醫院經濟管理工作中,要進一步加強醫院的資產管理。通過財務人員、內部審計人員的嚴格管理,使資產管理工作制度化和規范化,切實保護醫 院財產物資安全完整,促進國有資產管理的各項政策、法規的落實;促進醫院 工作效率的提高和經營目標的實現,更好地服務于醫院衛生事業的發展。

作者:王靜 文章來源:新疆維吾爾自治區胸科醫院

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