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物聯網助推會計信息化變革淺探

現代信息技術的發展為信息的匯集、加工、處理、存儲、傳輸提供了強大的支持,信息的生產速度得到極大地提高的同時成本卻急速下降。在該背景下,會計信息化誕生,作為企業重要的信息資源的會計信息與以計算機、網絡通信為主的信息技術結合起來。“物聯網”的概念也逐漸為人們所熟知,它被稱為繼計算機、互聯網之后的第三次信息產業的浪潮,物聯網已經成為信息網絡化發展的重要趨勢,專家預測十年內就可能大規模普及到智能交通、環境保護、公共安全、平安家居、健康醫療等多個領域,將對人類生活產生重大影響,是人類社會邁向更加高效、智能的信息社會的一大特征。作為信息技術的重大革新,物聯網技術的產生會對依賴信息技術而發展的會計信息化產生重要影響。

一、當前會計信息化存在的問題

根據計算機及通信技術與會計信息融合的程度,按照所利用的會計軟件不同,我國會計信息化一體化進程大致分為三個層次。一是證賬表一體化的會計核算軟件,即業務流程管理;二是進銷存和財務的一體化,即物流、資金流管理,使用的軟件包括用友等系列軟件;三是業務和財務的一體化,即進銷存業務流程和人、財、物等的管理,成為真正的管理型軟件,消除會計信息的孤立現象,會計人員不僅僅行使反映、核算的職能,而是更多地參與到管理中去,發揮管理和監督的作用。雖然當前我國會計信息化已經得到普及,但在實際過程中仍然存在很多問題亟需處理,本文從會計數據源的角度進行分析,概括起來可分為兩點。

(一)數據缺乏真實性會計信息系統是會計信息化的載體和現實基礎,會計數據是會計信息系統運行的開端。所以,數據的重要性對于信息系統是關鍵。根據《企業會計準則》對財務會計信息質量特征的規定,會計信息應該以實際發生的經濟活動為依據,如實、客觀地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量狀況。然而在信息時代,大量數據涌入企業數據倉庫的情形下,仍有大量企業存在人工錄入數據的現象,便會產生錄入數據真實性、準確性的問題。即使許多企業已經采用條碼技術,但二維條碼存在損毀的可能性較大以及信息存量有限的缺點,所以其不能保證數據的真實性,同時降低了會計信息的可靠性。

(二)數據缺乏完整性從會計信息質量特征的角度講,會計數據的完整性是指會計信息的充分性。完整、充分不是要求全部,而是最大限度地反映會計主體的生產經營過程與成果。針對我國企業存在的會計數據和業務數據采集不夠完整的情況,財政部《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》指出,會計信息系統需要進一步擴大數據源,包含用于反映企業財務狀況和經營成果的財務信息和支持企業的管理者決策的非財務信息。由此可見。只有各個業務流程產生的原始數據充分、完整,同時涵蓋財務信息和非財務信息,才能滿足管理和決策的需要,才能真正地實現業務財務一體化。

(三)數據缺乏及時性在會計信息化的環境下,會計信息是通過現代信息技術的手段由企業的經濟活動產生的各種數據生成的。會計信息的及時性是財務會計必須在規定的時間內盡可能快地將反映會計主體各方面的充分、可信信息向外發布,以便信息使用者能夠在其決策之前獲得最新的信息來支持其決策。當前企業競爭環境瞬息萬變、日益激烈的,會計信息系統提供及時的數據對于企業管理者迅速做出決策,投資者了解和判斷企業經營成果,政府和公眾的監管具有很大作用。目前企業會計信息系統大多采用“批處理”方式,而不是“實時處理”方式。會計數據是在業務發生后收集,而不是在業務發生時采集并立即處理和更新有關數據。如賬戶余額往往不是當前時點的最新余額。因為,一方面可能由于各種經營管理活動的協同性差;另一方面,更重要的是會計數據是在業務發生后,按天或按周甚至按月收集和處理,這導致用于決策的會計信息往往滯后。所以,必須在會計信息失去影響決策的作用之前交給決策者,滯后的會計信息的影響力遠遠不如及時的會計信息,會計信息的滯后還將降低會計信息的相關性。如果決策時不能從會計信息系統獲得所需的最新的相關信息,會計信息系統的價值就將大打折扣,會計信息的相關性也會大大降低。

二、物聯網的便捷性與智慧性

在物聯網時代,任何事物都是可感知的。聯網的冰箱在壞后。可主動與廠家聯系,并說明故障原因,甚至在消費者還沒有發現冰箱壞的時候,就可能收到廠家的反饋;通過聯網,用戶還可以在遠端用手機或電腦指揮家電運轉,包括調節冰箱溫度、打開空調等等。這是華為描繪的正在研發之中的數字家庭平臺項目——個更加遙遠的互聯網規劃,讓家電聯網,其市場規模比移動互聯網更大更廣。

(一)物聯網概念1999年,物聯網(Intemet ofthings)的概念被提出,表面意思是“物與物相連的互聯網”,說明互聯網依舊是其基礎。即互聯網是將計算機相互聯系在一起。實現信息交換和通訊的網絡技術,而物聯網則是在該基礎上將所有物品甚至人連在一起。這便是互聯網的延伸和擴展。從技術層面上定義,物聯網是以互聯網為網絡基礎,通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物品與互聯網連接起來,進行信息交換和通訊,實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。
(二)支撐技術——PFID,物聯網是計算機技術和通信技術革新的產物,它的未來發展還需要依靠其他領域的技術革新,這包括無線射頻識別技術(RFID)、無線傳感技術和納米技術。RFID作為物聯網的關鍵技術,是通過射頻信號自動識別目標對象并獲取物體的特征數據,將日常生活中的物體甚至人連接到同一個網絡和數據庫中。現有的條形碼技術由于只能識別一類產品,無法識別單品;作為可視傳播技術,必須在看得見的情況下才能讀取;容易被撕裂、污損或脫落等本身應用的局限性已逐漸不能滿足需求,所以被稱為“第二代條形碼”。RFID是一種非接觸式自動識別技術,同當前的條形碼識別技術相比,其優勢體現在:讀寫器的“群采”能力,即可以同時辨識讀取多個快速移動中的標簽;穿透性能力強,不需要直接接觸就能識別標簽信息;標簽信息存儲量大,不僅能存儲商品名稱、產地、生產日期等基本信息,還包含其從生產開始到被運送到整個過程中的所有信息;更重要的是,RFID標簽可以多次修改,不斷增加信息,并可經由密碼保護,不易被偽造。對很多人來說,RFID仍然是個比較陌生的概念,但并不影響其將被廣泛地應用于日常生活中。以供應鏈管理為例來說明物聯網管理的智慧性。Matiq公司是挪威最大的肉產品和禽肉生產商及供應商的IT子公司,Matiq利用可跟蹤性技術來跟蹤家禽和肉產品,從農場、供應鏈直至超市貨架。每個產品包裝都附有RFID芯片。可以確保產品在供應鏈中處于最佳狀態、提高產品質量控制和食品安全、利用標準化優勢來獲取信息,并確保產品嚴格遵守政府食品行業要求。現在,公司能夠在整個價值鏈上捕獲和分析數據,從而提高了效率,降低了成本,并通過改善庫存管理和提高供應鏈響應速度以應對

不斷變化的客戶購買模式,實現供應鏈優化。

三、物聯網對會計信息化的影響

物聯網作為第三次信息產業的浪潮,以RFID技術將“現實的萬物”和“虛擬的互聯網”整合在一起,勢必會對企業的生產運行和經營管理產生巨大的沖擊,對緊密結合信息技術而發展的會計信息化有較大的影響。

(一)解決數據源問題在原材料從采購開始就被嵌入RFID電子標簽,到入庫、領用、在制品、產成品入庫、銷售等所有環節中,設置多個感應器實時與標簽主動“交流”,將所獲數據導人數據倉庫。在此過程中,數據的讀取沒有人工的參與,只是物品的自動“說話”,使得獲取業務數據更加容易而且保證了數據的真實性。另外,在物聯網環境下,會計信息系統采用“實時處理”方式,即數據不是在業務發生后才處理,而是在業務發生時立即被收集和更新,使得數據前移,因此數據具備了及時性,可以被實時反映,同時也增強了數據分析的價值。特別是標簽數據存儲量大,在物品流轉的各個環節,寫入了所有相關的,較以前更多的信息,包含了財務信息和非財務信息,從而保證了數據的充分性和完整性。

(二)“清晰化”企業生產成本,為使企業盡快走出經濟危機的寒冬,SAP在最新白皮書《新經濟環境下的成功之道》中提出,“掌控企業全局視圖,成就清晰企業”;緊隨其后。微軟提出了“明智IT——逆勢成長,節省成本,搶占先機”的口號。可見,二者都認為發現并降低低效甚至無效成本,控制管理風險,優化業務流程,增加成本收益是成為清晰化企業成本必不可少的,物聯網是重要手段。以企業生產成本核算為例,傳統的作業成本法存在一些的問題。如作業中心的劃分有一定難度;而且與成本動因無直接相關的制造費用需要選擇一定的標準,分配計入各作業中心,從而在一定程度上影響了作業成本法的準確性和合理性。另外,如果作業數很大的話,就增加了成本計算的工作量,加大了核算成本。而在物聯網環境下,利用RFID實時追蹤整個領料、生產、入庫流程,每個標簽里及時更新成本信息,從而使生產成本計算變得“清晰”,結果也更加科學、合理,會計人員可以實現對生產成本的動態核算和管理。

(三)促進實施《企業內部控制基本規范》為了加強和規范企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防范能力,促進企業可持續發展,維護社會主義市場經濟秩序和社會公眾利益,根據國家有關法律法規,財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了《企業內部控制基本規范》,已自2009年7月1日起在上市公司范圍內施行。該規范更多的從制度方面設計,但重要的是要想真正得到實施,還需要技術手段的有力支撐。物聯網應勢而生,可以作為有效地技術工具,進行有效地監管。企業可以運用RFID技術貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項,實現內部控制的全面性原則。在此基礎上,建立與經營管理相適應的信息系統,促進內部控制流程與信息系統的有機結合,實現對業務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。一旦RFID標簽生產規模化、市場化,將會以較低的成本實現對企業有效地內部控制。另外,物聯網技術作為會計監管的先進手段和方式,將推動會計監督更加科學化、規范化和現代化,加快實現會計監督信息化。

(四)促進實現實時會計信息系統一般來講,財務管理人員根據企業的經濟業務在財務上的核算需要設計若干個憑證模板,每一經濟業務事件對應一個憑證明細,憑證模板設計的越多,經濟業務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高。當一項業務發生時,比如材料入庫,RFID捕獲入庫信息,該業務信息進入系統后,根據憑證模板自動生成實時記賬憑證,會計人員只需要審核確認即可生成相關的賬簿信息,從而實現了實時信息系統。還有由于實時憑證是由包含了制單號的入庫單等業務單據自動生成,所以可以由會計記錄追溯到業務行為,保證業務和財務系統的一致性和及時性,還會實現業務和財務的一體化。
(五)真實反映企業經營狀況由于物聯網會成為內部控制會計監督有力的技術支撐手段,即對產供銷環節的監控、對實物資產的監控、產品生產的監控等,所以業務混亂的現象得到有效防范,從制度上保證了會計數據資料的真實與合法。降低了會計信息非故意失真的可能性。因此,物聯網更加真實地反映了企業的經營狀況,有利于信息使用者做出正確的決策。

物聯網的發展已經上升到了國家戰略,可以預見,我國物聯網的發展必將會在這次信息浪潮中占據顯著地位。在物聯網的良好前景下,呈現在人們面前的將是“智慧的地球”。其中有智慧的電力、智慧的醫療、智慧的城市、智慧的交通、智慧的銀行等等。在智慧的世界中離不開“智慧的企業”,而在企業“智慧的管理”中必然離不開“智慧的會計信息系統”。在物聯網時代,數據源將不再是問題,智慧的會計信息系統將以更加精準和動態的方式反映和監督企業日常發生的經濟業務活動,信息化將真正的實現業務和財務的一體化,也讓企業的經營管理更智慧、更敏捷。

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