一、網絡會計信息處理的特點
(一)會計信息提供更及時。
網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態的跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業的最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業管理者亦可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。
(二)會計信息披露更全面。
會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計信息,不論對企業有利的會計財務狀況,還是對企業不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對企業的財務狀況有一個全面的了解。網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業內外信息使用者可隨時獲取所需信息。
(三)會計信息的獲取更具針對性。
計算機網絡與其他媒體相比更具有先天的優越性,因為網絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創造了條件。計算機網絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網絡中,使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。
(四)會計業務的分布式處理。
在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證,網絡版財務管理系統則自動將其存入網絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數據存貯的統一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。
(五)管理結構的扁平化。
現代企業的管理結構多為“金字塔”模式,在企業經濟活動量大大增加,包括資金流、信息流和物流在內的各種流動大大加速的情況下,這種傳統的金字塔式的等級抑制了企業的快速反應及決策能力,不利于企業保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優化和目標沖突等問題。所謂次優化是指在大型復雜的組織結構中,系統總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執行機構的部分均試圖最優的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優的達到整體目標。網絡環境下,企業的組織機構變成了一個自動網絡系統,它把一些小型的、自就業團隊整和起來以便進行實時管理,用網絡結構取代傳統的金字塔結構,使這些問題得以緩解。
二、網絡會計中存在的問題
(一)會計信息的真實性和可靠性。
在網絡會計環境下,仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數據的真實性;同樣,作為信息發送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。
(二)財務機密的保密性。
企業的財務數據屬重大商業機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數據的安全亦不容忽視。
(三)會計信息是否被篡改。
會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
(四)計算機硬件的安全性。
網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。
(五)網絡系統的安全性。
網絡是一把雙刃劍,它使企業在利用Internet網尋找潛在的貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于:(1)泄密。未授權人員非法侵入企業信息系統,竊取企業的商業機密,從而侵吞企業財產或出賣商業機密換取錢財。(2)惡意攻擊。網絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統癱瘓。
三、解決當前網絡會計存在問題的對策
(一)加強對數據輸入的管理。
網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。
在輸入系統前數據都要經過檢驗,輸人工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和網絡系統的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。
(二)加強對數據處理的控制。
為了保證數據處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網絡服務器統一對各數據庫進行管理,服務器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束,各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加人相應的數據庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網絡服務器中的數據時,服務器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪同,否則不允許。
四、關于網絡會計發展的建議
(一)技術、管理方面。
鑒于計算機系統的脆弱性,在建立網絡會計信息系統時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應采用安全保護措施,重要的通道有門衛把守,必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。加強計算機系統運行的安全管理,以及突發事件的應急對策等。
(二)網絡安全方面。
一方面,健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。另一方面,提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。
(三)軟件開發方面。
(1)提高會計核算軟件的通用性和實用性?？蓪徣氲纳虡I化軟件進行二次開發,并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商業軟件不能共享的缺點,同時也可以考慮引入人工智能技術,發揮專家系統在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網絡會計的要求。(2)努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。在完成DOS向Windows平臺過渡后,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等數據庫語言,這樣可以大大提高會計系統對Internet的適應性。
(四)人才方面。
培養一大批復合型的會計人才。目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網絡會計發展的需要,國家必須注重這類人才的培養和開發,這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。
