所謂成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
成本控制的過程是運用系統原理對企業生產經營過程中的耗費進行計算、調節和監督的過程,同時發現浪費環節,挖掘企業潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。實施成本控制,可以促進企業改善經營機制,提高企業素質,使企業在市場競爭下生存、發展。成本控制以成本作為控制的手段,通過制定成本水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的。
成本控制是企業成本管理的核心環節。建立健全企業成本控制系統,對于充分發揮成本管理的職能,提高企業的經營管理水平和經濟效益具有重要的作用。
(1)成本控制有利于企業資源的合理配置與有效使用,能使有限的企業資源分配的相對合理,進一步提高資源使用的有效性,降低資源的浪費和損耗。(2)成本控制是降低產品成本、提高效益的重要途徑。產品成本的高低對于企業贏利水平的影響很大。因此,對于所有與產品成本有關的經濟業務,都應建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越嚴謹、完善,效果越好。(3)成本控制的實施為財務物資的安全提供了制度上的保證。企業各項財產物資(包括貨幣資金、存貨等)的收入、保管和使用,是分別由不同的部門負責的。通過定額制定制度和內部牽制制度,就能避免貪污盜竊、浪費丟失、計量不準等弊端的發生。從而有效地保護財產物資的安全完整,這是成本控制不可忽視的環節。(4)成本控制在企業諸控制系統中起著綜合的控制作用。成本控制是用統一的貨幣計量單位來對企業的生產經營活動進行反映和控制,能夠直接體現出企業的經濟效益,因而它具有很強的綜合性,在整個企業的控制系統中起著綜合的控制作用。
現在,有一部分企業的成本控制水平比較落后,主要體現在以下幾個方面:
(1)成本控制觀念落后,以是否節約為標準,片面強調降低成本。在市場經濟條件下,以“成本節省”為主導的成本控制,一方面會挫傷企業為未來績效而支出某些短期看來是高昂費用的積極性,影響企業的技術革新和產品的更新換代;另一方面還會因顧及局部而損害企業的整體目標。(2)企業成本管理理論和內容僵化,許多企業的成本管理只習慣于對產品的生產成本進行控制,而忽視對產品研發、設計、銷售、投資和日常管理活動發生的成本進行控制。(3)忽視對企業成本管理文化的塑造,企業的成本控制機制過多地依賴行政手段來增加約束力,難以發揮人們的積極性和創造性,更談不上企業的成本管理文化。(4)對成本的市場變化認識不足,市場是企業實現效益的場所,也是生產的導向,但是許多企業卻片面強調產量,僅僅考慮通過提高產量降低成本,利用低成本形成的價格優勢爭取市場份額。但是這種做法沒有很好地考慮市場的容量,一旦市場需求已飽和或者彈性不足,那么企業的產量越高,所造成的損失就越大。
企業應圍繞財富最大化這一目標,根據自身的具體實際和特點,建立成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點、組織結構、管理風格、獎懲辦法等相結合的全面成本控制體系,實施目標管理與科學管理結合的全面成本控制制度。
(1)建立標準化工作。標準化工作是現代企業管理的基本要求,是企業正常運行的保證,促使企業的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。計量標準化,價格標準化,質量標準化,數據標準化。(2)提高科技水平和效益。開發一項全新的技術,雖然耗費較大,在短期內的效果并不明顯,但從長期的角度分析,則可能帶來長期的、大量的成本節省,這種技術開發的投資是合適的。因此,企業應根據自身的客觀情況指定技術改造規劃,加強培養科技隊伍,依靠自己的科研力量與科技單位及其他企業聯合進行開發,尤其加強對成本影響較大的環節進行技術攻關,用科技力量解決成本居高不下的現狀,提高經濟效益。(3)強化質量意識。質量是產品的靈魂,沒有質量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制,沒有質量標準,成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。在現代企業制度下,質量和成本是企業的生命,又是企業在競爭中能否取勝的關鍵。有人認為強調質量會引起成本增加,尤其在產品供不應求時往往忽視質量問題。從企業整體和長遠利益看,提高質量與降低成本是統一的。因此,企業要樹立提高質量就是降低成本的概念,正確處理成本與質量的關系。(4)加快成本管理手段的現代化。企業應投入適當的財力、物力和人力,建立信息管理系統、ERP系統,減少企業各自為戰,盲目投入,重復浪費的現象。(5)提高全員的成本意識。在成本管理中,人的主觀具有巨大的潛力,對其加以重視,在成本控制中走出一條新路子,可更有效地降低成本。企業在降低成本的過程中應建立一個人人關心成本的文化氛圍,形成一種良好的降低成本的機制。(6)全面介入。對產品的全部費用加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。全員控制是要發動管理人員、技術人員和廣大職工建立成本意識,參與成本的控制,認識到成本控制的重要意義,付諸行動。全過程控制,對產品的設計、制造、銷售過程進行控制,并將控制的成果在有關報表上加以反映,借以發現缺點和問題。
成本控制運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督,發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本,才能使企業在市場競爭下生存、發展和壯大。
