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會計電算化環境下的審計問題

隨著我國經濟和科技的不斷發展,在世界上我國已經成為具有強大國際競爭力的國家。應允而生,出現了會計電算化這門行業,并正在不斷地完善之中。我國現今會計電算化信息系統,既熟稱會計電算化,主要以電子計算機為主,利用當代電子技術和信息技術形成良好的結合,應用在會計事業中。它的具有非常大的優點:運算速度快、數據精確、工作效率高、存儲容量大等很多方面。因此,根據會計電算化制定一系列會計審計制度和方法,已經成為必然的發展趨勢。

一、審計相關概念

我國審計理論和實務工作者普遍認為:“審計是審計機關依法獨立檢查被審計單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他與財政收支、財務收支有關的資料和資產,監督財政收支、財務收支真實、合法和效的行為”。審計職能有經濟監督、經濟鑒證、經濟評價,經濟監督是審計工作最基本的職能。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證、賬簿記錄以及財務報表的編制,每一步都有文字記錄,并且有不同的經手人簽字,審計線索十分清晰。但企業在采用了會計電算化系統后,計算機磁盤取代了傳統的會計帳簿,致使絕大部分的文字記錄消失,肉眼所見的線索減少了,因此,對審計人員來說,審計工作難度增大了,而審計風險也就增加了。

二、會計電算化環境下審計發展現狀與面臨的問題

1. 我國人員對會計電算化理解具有片面性

我國目前的審計制度還有待完善,對于大多數審計系統環境,仍然停留在不通過計算機審計的階段,由于審計過程中過多受到了人為操作的影響,為審計工作帶來很大成面上的限制。審計人員通過控制審計軟件,在審計時可以按照他們自身意愿,只對部分合理數據進行審計,其真實性受到了很大的影響,其審計的意義同時被抹滅。審計人員主要處在被動的地位,由于缺乏大量的數據支持,其審計結果欠公正性,其審計的質量大打折扣。

2. 審計軟件系統開發落后

在我國電算化的發展時間還不是很久,因此,對會計電算化環境下審計工作的軟件系統開發還不是非常完善。要想會計電算化行業發展越來越蓬勃,首要的條件就是設計一套完善的審計體系,保證所有工作都在有條不紊中進行。我國目前審計軟件開發正處于初級階段,并且發展很緩慢,主要原因是現在國內的各大軟件公司只是單純熱衷于會計軟件的開發,因此,忽略了專門針對審計工作的軟件。

3.審計人員計算機素養差

目前,我國審計人員的整體水平比較偏低,尤其是有關計算機方面。如要完成一項難度較大、較復雜的設計項目時,往往需要計算機的專業人員相助,十分不便,并且造成審計人員的獨立性較差。因此,提升審計人員的計算機素質是至關重要的環節。

4. 審計準則尚未健全

相對傳統審計工作,會計電算化的審計工作更為復雜,其對象和技術等方面都發生很大變化,過去手工操作時代的審計準則已經不再適合現在。但是,運用計算機進行審計的準則目前還不完善,因此,需要有關的工作人員早日提高自身素質,完善審計準則。

三、如何防范審計中的風險

1. 規范審計數據接口

對數據接口的設計要實施統一化的設計,便于將會計電算化系統中的數據導入審計軟件中,為外部審計和內部審計提供所需數據的支持,并要求具有一定的強制性的數據文件,使在內部產生的數據和外部輸出的數據一致,任何人不能隨意修改。

2.加強對審計內部進行管理

對審計內部進行管理,主要側重于對于內部管理制度的健全性和合理性進行改良,使其人性化。內部管理中可由計算機控制和人工控制兩種手段相結合的方式。在不同的審計系統中,設置的程序也是不同的,因此,對每個系統都應該先了解其規章制度,人為的彌補計算機的不足。

3.對審計人員進行計算機知識的大力培訓

進入新世紀以來,人們在生活中使用電腦的頻率大大增加,但是并不代表人們對電腦的專業知識有了進步,尤其對會計電算化相關的工作人員。一般會計院校的學生們只是在學校學了一點有關會計電算化的知識。隨著會計電算化的深入開展,審計對象變得更加復雜,導致掌握計算機知識的會計人才嚴重缺乏。因此,對審計人員開展計算機知識的培訓是一個非常重要的環節。

4.努力開發審計軟件

對于規模強大的會計師事務所,應加強與軟件公司合作,共同開發功能強大的審計系統。一旦有了審計軟件,可以大大減少審計人員的工作時間,提高工作效率;并且工作的數據精確,減少了差錯的發生頻率;對于審計通過的報表,系統會自動生成附注。顯然,開發高效審計軟件是一個亟待解決的問題。

隨著信息化的不斷發展,會計電算化已經逐步深入其中,因此對審計工作也有了新的挑戰。原有的審計體系已經不能滿足會計電算化行業的要求,急需建立新的審計制度。在原有的審計制度基礎上,不斷完善和發展與時代發展相適應的審計系統,規范會計電算化環境下審計的相關工作內容,保證審計工作中的客觀性和公正性。同時,我國在世界上的地位日益顯著,因此,建立一套適應國際化發展的會計電算化環境下審計制度刻不容緩,以保證我國的會計事業能夠協調穩定的發展。

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