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模型庫的管理會計信息系統

管理會計從20世紀20年代發展到現在,已從早期的執行性管理會計階段發展到決策性管理會計階段。決策性管理會計是在新的歷史條件下,以現代管理科學為基礎,一方面,豐富和發展了早期形成的一些技術方法;另一方面大量吸收了現代管理科學中運籌學、行為科學等方面的研究成果,它是一個新的與管理現代化相適應的管理會計體系。管理會計是會計信息系統的一個子系統,也是決策支持系統的重要組成部分。由于管理會計核算方法的復雜化,管理會計應用計算機技術已成為必然,這既是決策科學化的要求,也是今后會計信息系統發展的必然方向。

一、管理會計信息系統的理論基礎

(一)管理會計的發展,使會計的職能和核算手段都發生了變化

1.核算型向管理型轉變。會計不僅要反映、監督企業的經濟活動,而且還要參與企業的經營決策,為財務預測、財務控制提供正確的依據。

2.數學方法復雜化。為了消除企業管理和決策上的某些直覺性和隨意性,在管理會計中運用了現代的運籌學、統計學、預測學、決策科學等定量化技術,廣泛應用了許多經濟數學模型,對反映企業生產經營活動的有關數據進行科學處理,在揭示有關經濟問題和有關因素的內在聯系基礎上,通過建立相應的數學模型和求解,從而使企業的預測、決策、計劃、分析、考核等管理工作建立在對客觀對象進行科學分析和精確計算的基礎上,更加科學、合理、有效。


企業會計包括財務會計和管理會計兩大分支,完整意義的會計信息系統應該是財務會計和管理會計的信息系統。目前會計軟件的管理會計部分尚未發展成熟。管理會計在企業推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規范性和可操作性不如財務會計以及財務會計與管理會計的分離。但是,管理會計信息系統是以財務會計信息系統為基礎的,企業應在實現財務會計信息系統的基礎上不失時機地推進管理會計信息系統,解決管理會計手工操作難的問題。應特別注意的是,會計信息系統不是簡單的財務會計信息系統加管理會計信息系統,而應該是財務會計與管理會計整合后的信息系統,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能和管理職能。無論是從理論上,還是從會計軟件的實踐上分析,財務會計和管理會計都有融合的可能。

(二)財務會計和管理會計在理論上存在融合的基礎,兩者有著密切的聯系

一是管理會計和財務會計的數據同出一源。原始的經營信息是兩種會計的共同依據。例如企業產品生產過程中耗用材料信息,財務會計依據其對存貨進行計價,而管理會計則依據其計算其產品的獲利能力。

二是管理會計常常盡可能利用財務會計提供的會計數值和會計報表資料進行加工、改制、延伸,來對企業未來的經營活動或個別經濟事項作出預測、決策,以盡可能消除兩種會計平行收集資料的重復勞動。而管理會計所預期的經濟效益能否達到,預測、決策的正確與否,最終又必然在財務會計中得到反映。


三是財務會計雖然稱為對外會計,但從廣義上講,財務會計同樣也是為了滿足企業經營管理的需要,對內同樣發揮著不可忽視的作用。如編制各種對外財務報表,是財務會計范疇的簿記、計算,但如果據此求出有關收益性、流動性的各種比率進行分析,則這項財務分析的計算過程與職能也可以認為是對內指出財務管理方向。

(三)財務會計和管理會計在實踐上有融合的可能

在計算機信息處理環境下,人們獲取會計信息的方法逐漸沖破了時間和空間上的限制,大大拓寬了會計的信息源。電子計算機和信息技術在會計工作中的應用,不僅大大提升了財務會計的核算能力,還為管理會計提供了更多可用的數據,有利于采用管理會計中的各種模型,以增強管理能力。此外,戰略管理會計利用網絡也可以更多地關注外部的競爭對手和客戶、關注企業的價值鏈,從而更好地服務于企業的戰略管理。因此,在信息技術強有力的支撐下,財務會計和管理會計可以互相配合和支持,融合的結果將形成一個全新的內外結合、事前事中事后管理相結合、既提供信息又利用信息進行管理的全面會計信息系統。

二、基于模型庫的管理會計信息系統結構

管理會計信息系統屬于決策支持系統的范疇,可以參考決策支持系統的兩庫結構,即模型庫和數據庫組成的結構。其中數據庫是和財務會計信息系統共享的,而模型庫是管理會計信息系統的核心,也是管理會計信息系統區別于財務會計信息系統的重要特征。模型庫中存儲了管理會計決策所需的各種模型,通過模型的調用、運算、分析,能夠使決策者充分地分析問題,幫助決策者作出決定。基于模型庫的管理會計信息系統結構如圖1所示。

該結構是三個子系統的有機結合,即問題處理與人機交互子系統、數據庫子系統、模型庫子系統的有機結合。
一是根據決策內容和所用的決策分析方法的不同,在系統中要分別建立各種數據庫文件,數據庫管理系統負責管理和維護系統中使用的各種數據文件。這些數據包括在預測、決策模型運行中使用的基礎數據和運行結果所產生的各種決策信息。

二是模型庫分類存放了管理會計中常用的預測與決策分析方法,它是管理會計信息系統分析與求解問題的核心。模型庫管理系統的主要功能是進行模型的存儲管理和運行管理。

三是問題處理及人機交互系統具有解決決策問題、控制決策支持系統運行的綜合功能,具體功能包括控制多模型組合運行、數據的輸入輸出轉換(數值計算與數據處理)、人機對話等。

三、管理會計信息系統的模型管理

(一)模型庫的組織和存儲

模型的組織和存儲是建立管理會計信息系統的重要問題。一個模型的定義包括模型描述和模型文件兩部分,在模型描述中記錄模型各種信息,包括模型名、所屬模型庫、模型接口、引用的方法、模型鏈接所需要的目標文件等內容。模型文件可能是程序文件也可能是數據文件。模型庫由模型字典庫和模型文件庫兩者組成,實現模型描述和模型文件的分離。模型字典庫對于存儲、查詢、管理模型信息有著重要的作用:


1.它是模型文件的索引。一個模型對應著模型說明文件、模型數據文件、模型源程序和目標程序四個文件。隨著模型的增加,相應的文件就更多。為了方便各模型與模型文件的聯系,建立索引是非常必要的。

2.便于對模型的分類。隨著技術的發展和決策問題的增加,模型將會愈來愈多,針對不同的決策問題有著不同的解決方法,因此對模型分類很有必要。對模型分類,首先要對模型字典分類。

3.便于對模型的查詢和維護。由于字典是模型文件的索引,要查詢某一模型,通過索引能迅速地查找到所需要的模型。同時也方便了對模型的增加、刪除和更新等操作。

模型字典庫的組織結構一般有文本形式、菜單形式和數據庫形式,在決策支持系統中一般采取數據庫形式,即把模型字典的內容按照關系數據庫的組織形式存放,每個模型是一個記錄。這種組織形式,便于對模型分類、查詢和修改。把模型字典分為三層,第一層字典存儲的是模型的總體信息,包括模型名、模型號、模型類和子類;第二層字典存儲的是各個模型的個體信息,包括模型號、模型文件的存放位置、單元模型之間的結構和連接關系、參數表名、變量表名、模型的操作權限控制等內容;第三層字典存儲的是模型的參數和變量的有關信息,如變量名、類型、長度、上限、下限、變量說明等。這樣的組織形式是三層的樹型存儲結構,

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