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金蝶K/3成本管理系統實訓教學心得

《成本會計》是會計專業的核心專業課,是《會計基礎》和《財務會計》的后續課程。在傳統的教學過程中由于缺乏實訓平臺,實施教學過程中主要是教師單向講授為主,加上課程教學過程中需要大量表格示范和計算,使學生和老師對于教材的依賴性強,教師分析眾多數據在表間的結轉關系時,容易給學生以“照本宣科”之感,造成課堂氣氛的沉悶,教學效果不理想。自使用金蝶K/3系統實施會計業務一體化實訓以來,學生在學習成本會計內容上的動手機會大大增加,學習興趣甚濃,教學效果明顯提高,現談一下筆者的教學心得。

一、會計業務一體化實訓方案

所謂會計業務一體化實訓,就是會計實訓的業務設計進行一體化設計,也就是在實習過程中同時使用采購管理系統、應付款管理系統、銷售管理系統、應收款管理系統、庫存管理系統、存貨核算管理系統、成本管理系統、工資管理系統、固定資產管理系統、總賬管理系統、報表管理系統和現金管理系統設計會計業務,讓每個學生跟著業務流完整獨立地進行業務確認、核算和賬務處理。

(一)會計業務一體化實訓的意義

實施會計業務一體化實訓有助于學生理解制造型企業完整的業務流程,明白企業每個會計崗位的工作技能和方法,為后續課程實施分崗和輪崗的仿真實訓做好充分準備。

(二)成本管理系統在會計業務一體化實訓的地位

成本管理系統負責收集采購管理系統、銷售管理系統、庫存管理系統、存貨核算管理系統、工資管理系統和固定資產管理系統有關成本和費用數據,也就是《成本會計》課程講到的“生產成本和費用歸集”。所以可以清楚地說,能否成功使用成本管理系統歸集生產成本和費用歸集、分配和計算產品成本是會計業務一體化實訓的成熟標志。

(三)實施會計業務一體化實訓的條件

因為會計業務一體化實訓過程要完整地使用總賬系統、成本管理系統和供應鏈管理系統,最好作為《會計基礎》、《財務會計》、《會計電算化基礎》和《財務軟件》的后續課程,也可以作為《成本會計》的綜合實訓。上課環境最好讓學生人手一臺電腦并裝有K/3軟件。

二、選擇金蝶K/3系統為教學軟件的依據

(一)C/S應用模式便于學生獨立完成實訓

金蝶軟件K/3系統的C/S應用模式非常成熟,功能強大,完全滿足仿真實訓需要,這種應用模式把賬套管理的中間層服務器部署在專用服務器上,學生不能對賬套復制和輸出,可完全避免學生抄襲賬套。

(二)軟件并發性好

這里講的并發性主要是允許多個用戶同時訪問同一賬套或同一服務器時系統能很好地處理訪問沖突。例如幾個班學生同時共用一臺服務器上實訓課,這對于招生規模普遍較大的會計類專業實施實訓是比較好的一個選擇。

(三)軟件性能穩定

軟件性能的穩定性對實施會計仿真實訓至關重要,因為會計仿真實訓不可能在短期內完成教學任務,需要一個學期或更長時間才能完成一個甚至幾個會計期間的仿真實訓任務。

(四)賬套管理方便

金蝶軟件K/3系統的賬套管理器功能強大,可批量刪除賬套和備份賬套,采用方便的賬套恢復功能,可在短時間內完成大量賬套的生成,這對于學生較多的會計類專業的實施教學幫助不小。若服務器意外崩潰而導致系統重裝,可利用賬套管理的“賬套注冊”功能恢復每個賬套,可快速恢復數據而不影響教學進度。

(五)數據共享性好

對于部門、職員、計量單位、往來單位和存貨等公共數據,每個系統均可導入導出,非常方便。對于期初數據,每個系統的期初數據均可導入總賬系統,這對于保證各系統的數據一致性起到很好的作用,同時可避免重復錄入,加速工作進度。

(六)系統能跨網段部署

目前多數院校都有多個校區,校園網存在多個網段非常普遍。多個校區學生共用一個服務器同一套軟件是多數高校降低辦學成本,提高設備利用率的采用方法。金蝶軟件K/3系統的C/S應用模式可以跨網段部署,只要把金蝶軟件K/3系統中間層服務器部署在學校的網管中心,就可以讓師生實現通過校園網在任何時間任何地點訪問實訓賬套,這對于教學改革起到促進的作用。

(七)K/3軟件的市場優勢

K/3軟件占全國財務軟件市場四分之一,也就是說,學生在就業時有25%的機會碰到,這對提高學生的就業有一定的幫助。

三、應用K/3成本管理系統實訓的便利性

(一)界面清晰、操作簡單和易學易用

金蝶成本管理系統完整地保持了金蝶財務軟件的一貫風格Windows的操作風格,在界面上看起來清晰流暢,操作起來簡單易懂、易學易用,快速上手。

(二)金蝶軟件其他系統無縫鏈接,自動獲取成本和費用數據

金蝶成本管理系統自動與工資管理、固定資產管理、供應鏈管理系統、總賬管理系統等掛接,掛接時能自動獲取工資、物料耗費和固定資產折舊數及其他任何要素費用的發生數,在成本計算過程中能自動生成記賬憑證,包括含生產成本和費用發生的憑證、輔助生產、制造費用分配的憑證和完工入庫的憑證等。生成的憑證可直接傳至總賬系統。成本系統和其他模塊之間形成一個有機聯系的科學整體。數據高度共享,這樣不僅減少了重復輸入,而且最大限度地保證了數據的一致性,保證了成本計算的科學性與正確性。
(三)高度自動化

成本管理被稱為制造型企業的一大難題,因為數字繁瑣、計算復雜,因此,成本管理系統首先要解決的當然是自動化問題,金蝶成本管理系統目前在以下幾個方面體現了高度的自動化: 一是自動從總賬、工資、固定資產、供應鏈等系統獲取各項要素費用的數據;二是自動完成輔助生產費用的歸集和分配;三是自動完成制造費用的歸集和分配;四是自動完成生產費用在完工產品和在產品之間的分配;五是成本計算過程中自動產生記賬憑證并傳至總賬系統;六是自動生成成本計算過程中的一系列賬表;七是自動對成本數據進行分析。

四、實施K/3成本管理系統的關鍵環節

在順利實施會計業務一體化實訓而利用K/3成本管理系統實施成本會計實訓,必須對K/3系統進行一系列設置。

(一)基礎資料設置

1.計量單位設置要注意物料的計量單位與票據使用的計量單位統一。

2.新增“折舊費用”和“動力費用”成本項目;新增要素費用“其他費用”。

3.“生產成本”科目的核算項目設置為“部門”和“成本項目”;“制造費用”科目的核算項目設置為“部門”和“要素費用”。

(二)期初余額設置

實訓過程要在各系統錄入期初余額,然后通過與總賬對賬功能把各系統的期初余額傳遞到總賬,這可確保各系統期初余額與總賬系統期初余額數據一致,啟用的系統順序如下:實際成本→應收、應付→供應鏈(含采購、銷售、庫存和存貨核算)→固定資產→工資(不需要結束初始化)→現金→總賬,并確保各系統的結賬與總賬期間同步。

(三)單據錄入要注意的問題

新增的領料單,要求輸入“成本對象”或“成本對象組”及“對方科目”;領料單的對方科目設置為“制造費用”時,成本對象必須設為“轉入制造費用”;領料單的對方科目設置為“生產成本”且物料(“原材料”或“包裝物”)是用于生產單個產品的,設置為成本對象;物料(“原材料”或“包裝物”)是同時用于生產多個產品時,則設置為成本對象組。

(四)憑證處理要注意的問題

1.涉及到要計入生產成本所產生的成本費用,需要平均分攤到各生產部門,包括租賃、工資、折舊等發生的憑證。

2.以下憑證模板需要新建,包括供應鏈的賒購入庫、暫估入庫、盤盈入庫、現銷出庫、生產領用、賒銷收入;成本系統的材料費用歸集與分配、月末結轉制造費用、完工產品入庫、賒銷出庫成本結轉、現銷出庫成本結轉、盤虧毀損出庫成本結轉;總賬的盤盈盤虧處理憑證模板。

K/3成本管理系統默認的成本計算方式為品種法,因此以上的設置是在品種法的基礎上所設,如果是使用分類法或分步法進行成本系統實訓則需在進行系統設置時選擇相應的成品計算方法。

【參考文獻】

[1] 金蝶軟件(中國)有限公司.金蝶K/3供應鏈培訓教材[M].北京:機械工業出版社,2009.

[2] 潘偉洪.會計電算化仿真實訓[M].北京:經濟科學出版社,2010.

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