一、ERP環境下會計業務流程重組的必要性
(一)傳統會計流程的缺陷傳統會計處理中，會計人員在拿到原始憑證后開始編制記賬憑證，記賬憑證是會計信息的第一次出現，隨后會計賬簿的登記和會計報表的編制只是記賬憑證上會計信息的轉抄結果，其中存在的缺陷是：只注重會計信息。會計人員主要以價值形式對經濟業務進行處理，在記賬憑證中只確定應借應貸的會計科目及其金額，對于業務發生時所包含的其他詳細信息在此過程中被忽略，這些信息對于信息使用者來講也可能是重要的。無法實時監控。傳統會計流程中會計部門與其他職能部門彼此獨立，提供的會計信息相對滯后，不但無法看到每筆業務發生的全貌，而且管理者無法對相關業務進行實時監控，這極大地影響了管理的效率。無法滿足信息使用者個性化要求。傳統會計系統將全部會計信息通過資產負債表、利潤表、現金流量表及其附表來反映，這些財務報表格式標準、數據概括，但會計信息使用者眾多，他們只關心特定的信息，而采用模式化的會計報表無法滿足其個性化的具體要求。
(二)會計業務流程重組的必要性ERP是指整合企業內部資源的企業經營管理系統，使企業業務數據統一化、全部在線處理。企業在實施ERP后，企業的管理流程會發生一些變化，因為ERP的推行和實施，企業的業務數據可以共享、業務處理的速度明顯加快，可處理的業務工作量加大。與傳統會計流程相比，ERP環境下的會計業務流程表現出集成性和實時性的特點，ERP系統中的會計模塊是企業經營管理系統的一個子系統，要求其工作流程與企業其他管理工作始終融為一體，不可分割。會計模塊與其他模塊有著密切的聯系，如采購模塊、銷售模塊等的業務數據可直接傳人會計模塊。在ERP環境下，很多原來由財務部門進行的工作，實施信息集成后可以由其他部門的員工來完成，會計數據可以由各部門分別收集后傳輸至公共數據庫共享，會計部門也可以對其中的數據進行及時處理。因此面對ERP環境，原有的會計業務流程已不再適用，必須進行流程重組。
二、ERP環境下會計業務流程重組的方案
(一)成立組織企業的任何一項工作都要由人完成，會計業務流程重組也不例外。成功地重組會計業務流程是ERP順利實施的保證，因此要成立一個有權威、業務經驗豐富的改革組織，組織成員應由單位負責人領導，再抽調各業務部門熟悉業務的人員組成。由于每個企業ERP系統的構成模塊不盡相同，因此各業務部門的選擇要以ERP的實施為依據，如企業的ERP系統要將采購部門、生產部門、銷售部門和會計部門集成實施，則該企業在成立流程重組的組織時，應分別從采購部門、生產部門、銷售部門和會計部門抽調人員。至于各部門人員的確定，可由各部門主管人員指定精通本部門業務的人員組成。
(二)制定計劃組織成立后，應著手制定會計業務流程的重組計劃。該過程主要的任務是分析現行業務流程，確立需要重組的業務。此外，還要改變職員原有的會計觀念，制定相應的人員培訓計劃。同時企業原有的組織結構與新流程不再適應，為保證重組后的會計業務流程順利實施，還必須重建會計組織。因此，在ERP環境下，重建會計業務流程是基礎，但它的順利實施離不開會計觀念重建和會計組織重建，因此要成功地進行會計業務流程重組，需從會計觀念、會計流程和會計組織三方面入手。
一是重建會計觀念。會計人員原來的工作方式是相互獨立、各自為陣，被動地執行自己的工作，在ERP環境下，原有的會計模式已經改變，相應的，會計觀念也需要進行重建。而改變會計觀念首先要通過培訓來進行，培訓內容主要以包括以下三部分：(1)會計人員應樹立團隊合作的觀念，在團隊中，每個成員不僅僅對自己所從事的一部分工作負責，還要與其他成員密切配合，形成良好的互動機制；(2)會計人員應樹立網絡系統觀念，原來的業務信息是從業務部門到會計部門的單向流動，ERP環境下的信息交流是多樣化雙向交流，這與原來有很大的不同，另外，在網絡環境中，會計人員要有防范風險的觀念；(3)會計人員應樹立道德觀念，ERP環境下的會計信息系統具有開放性，比較易獲得企業商業秘密，因此會計人員更應該加強會計職業道德觀念。
二是重建會計流程。傳統會計業務流程下，會計部門與其他職能部門彼此獨立，會計數據通常是在業務發生后由會計人員采集，實時性差，通常只能提供事后信息，而且，會計數據只能反映經濟業務的小部分信息，與管理相關的信息并未采集，因此重組后的會計處理流程應充分發揮信息技術的優勢，實現原始數據自動收集、以事件驅動處理信息以及實時輸出會計信息的方式，最終達到數出一源、數據共享，滿足各類信息使用者需求的目標。(1)原始數據自動收集。ERP環境下，要避免數據重復錄入，實現一次錄入后數據共享，應事先將系統要求的標準數據格式傳達給各業務部門，這樣業務發生時，各業務部門才能準確錄入原始數據，并將其存儲于公共數據庫中，這些數據只是經過初步加工的源數據。會計部門定時從數據庫中調用所需的會計數據，再按照會計核算的要求生成有關的會計信息后存入該公共數據庫中。(2)以事件驅動進行信息處理，并實時輸出信息。傳統會計業務流程是以功能驅動進行信息處理的，通常將會計信息系統分解為采購核算、庫存核算、銷售核算、應收應付核算、固定資產核算、成本核算、賬務處理和報表編制等若干系統，各系統都有自己專門的功能并順序執行，導致某些系統的數據得不到及時的處理。ERP環境下的會計業務流程應是事件驅動的，即當公共數據庫中采集了源數據，信息使用者要從系統申獲取所需的信息時，可由信息使用者輸入相應的信息處理要求，系統接受處理要求后即啟動相應的信息處理程序，對公共數據庫中的信息進行加工處理，并將處理結果實時反饋給信息使用者。基于事件驅動的ERP會計業務流程如圖1所示：
