CBIS(Computer-Based Information System)簡單來概括就是以計算機為基礎的信息系統。計算機信息系統,是指由計算機及其相關的和配套的設備、設施(含網絡)構成的,按照一定的應用目標和規則對信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統。即信息管理與信息系統。
信息系統由應用信息系統、人員、戰略、組織、管理、數據資源、信息系統基礎設施七個部分組成。其中計算機網絡就屬于信息系統基礎設施的部分。正是計算機網絡才提供了管理信息系統運行的環境,也正是計算機網絡才能有效發揮管理信息系統的作用。沒有網絡的(即單機版的)管理信息系統無法做到數據資源的共享,也就無法完成管理信息系統對數據信息進行收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的,支持企業高層決策、中層控制、基層運作這個本質目的。
企業管理從某種層面上可以理解為對人、財、物、設備、技術等資源信息的獲取、掌握、分析和在此基礎上形成的決策管理信息系統是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的,支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。
二、用Microsoft Access 建立企業信息管理系統
1.客戶/服務器模式的信息系統
客戶/服務器模式的數據庫系統是企業級數據庫的標準模式,與之相對應的是文件共享模式的數據庫系統,比如一個典型的Xbase的數據庫應用。由于在文件共享型的數據庫應用系統中,其數據與客戶應用糾纏在一起,毫無意義地增加了網絡負擔,從而降低了數據庫訪問速度。Access本身也屬于這種文件共享模式,數據(在Access中被稱為表)與供用戶應用的各種查詢、報表、模塊等共存于一個文件中,隨著系統中記錄數的增加,這種模式的應用就逐漸顯露出其不足之處。除了網絡擁塞,訪問速度減慢之外,還有一個非常致命的問題:如果一個用戶在打開數據庫文件時發生死機現象,該數據庫文件將被損壞(注意此時損壞的是存放于網絡上的數據庫文件)。這就意味者此時任何用戶也無法再打開這個數據庫文件了(如果損壞的是整個數據庫的安全系統,其危害要更大些),除非對該數據庫文件進行修復。但是,修復的前提是以獨享方式處理數據庫文件,但是如果該文件已經被其他用戶打開了(這些用戶無法察覺現在數據庫文件已經損壞),修復工作將無法進行。
2.分離事務處理與決策支持
事務處理是對企業信息數據的收集與執行過程,而決策支持主要是對企業信息數據分析。從對服務器數據的影響上看,事務處理過程需要改變服務器數據,但它每次所涉及的數據范圍較小;而決策支持與事務處理恰恰相反,一般不改變服務器數據,但操作中涉及的數據范圍較廣。因此,我們在實踐中發現,將事務處理與決策支持模塊分離開來有利于數據庫系統的高速有效運行,同時還會給數據庫的維護工作如用戶的授權帶來方便。
3. 信息系統的數據安全
由于企業信息系統涉及到企業的各個方面,從生產計劃到采購、銷售等,用戶的應用往往要涉及幾個相對獨立的模塊,這使得對各子系統的用戶授權工作變得相當繁瑣復雜,數據庫系統管理員稍有疏忽也許就會給整個信息系統帶來安全漏洞。因此在保證信息系統的數據安全方面,需要數據庫系統管理員具有高度的負責精神以及耐心和細心。
三、結語
企業的信息管理有多種模式,隨著時代的進步,這些模式向CBIS演化已成為必然。當20世紀前半葉盛行的穿孔卡和原始記錄儀器被后來的計算機替代后,盡管計算機最初在企業管理中也只限于會計數據處理方面的應用,但這個領域的迅速發展卻引起了管理者對信息的極大關注。1964年使用硅芯片線路的新一代計算機的誕生改變了計算機的使用方式,這種變化直接導致了在管理領域中計算機應用的重新定位,出現了MIS的概念并迅速為各大企業所接受。隨著電子技術的發展,計算機硬件不斷升級,計算機軟件日新月異,以計算機為基礎的信息系統CBIS將許多企業從實施MIS失敗的重創中挽救出來,這些企業不僅從辦公自動化OA中提高了效率,而且還在管理控制中獲得了好處。走進知識經濟時代的企業,不僅要面對側重溝通的辦公自動化,而且要面對諸如電子商務的運作;不僅有內部數據處理的任務,還有遠程通信的需要;不僅要處理常規的結構化問題,還要處理例外的非結構化的問題;不僅要從組織成員那里獲得足夠的努力,還要得到一些特殊領域專家的支持。企業管理的客觀需求和網絡技術的全面發展將CBIS推向企業信息管理的前沿。
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