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論企業(yè)貨幣資金的內部會計控制

1 企業(yè)中貨幣資金內部控制存在的問題
1.1 崗位分離存在的問題 在企業(yè)的制度實施過程中,崗位分離制度存在著相對較嚴重的漏洞。在實施中,只有出納員不監(jiān)管賬戶這個控制的符合標準高,其他的控制都無法落實。比如,不能定期更換出納,銀行對賬單的工作也是由出納去銀行索取,銀行存款的余額調節(jié)表也是由出納來編制。有的單位出納除了現金的收付之外,還擔任保存會計憑證和賬簿的工作,甚至有的單位會計和出納以人擔任,會計也辦理現金的收付工作,崗位分離制度的混亂,無形中給有些不法人員以可乘之機,私吞公款、私自放貸的現象經常存在。
1.2 授權審批存在的問題 在授權審批實施過程中,有一部分企業(yè)的貨幣資金收支都經過審核等相關規(guī)定程序,手續(xù)齊全,這表明授權審批制度的建立受到了大部分企業(yè)的重視。但是仍然有一部分企業(yè)并不依靠內部會計控制制度實現授權和審批,而是領導一個人說了算,審批過程中主觀意識強,隨意性大,有的領導濫用權限,使得一些不合理的開支全部都得到報銷。這種由于領導權力過于集中,相對弱化了其他會計人員的審核權限,導致授權審批制度不能得到全面實施。
1.3 貨幣資金管理存在的問題 關于貨幣資金的管理制度在企業(yè)實施的情況也不容樂觀,尤其是在對庫存現金的內部控制實施情況存在著嚴重的問題。對庫存現金的限額管理幾乎沒有企業(yè)去實施,另外,還存在著對現金清查工作的不重視,很多企業(yè)在對現金的管理上對外嚴格對內放松,對現金清查工作不徹底導致白條的存在;很多本應該用轉賬支付的款項卻用了現金支付,對于大額貨款的支付手段更是不按要求執(zhí)行。
1.4 在票據印章的管理上存在的問題 從形式上看,大部分企業(yè)的票據與印章的保管情況良好,但是在實際中,有一部分企業(yè)經常會出現貪圖工作便利而將印鑒交給同一個人管理的情況。在票據的管理上,包括領用、核銷登記等等,都需要按照手續(xù)進行,很多企業(yè)在這方面的操作不夠規(guī)范,其中采購過程中存在領用空白支票的現象,而且比較嚴重。
2 本企業(yè)貨幣資金的內部會計控制具體措施
2.1 關于崗位分工的控制 企業(yè)在設計和建立健全計內部控制制度時,首先要針對貨幣資金業(yè)務建立崗位責任制,明確相關崗位和部門的職責權限;其次要對不相容的職務進行分離,同一個人不能兼任兩項或以上的工作,同一個崗位不能執(zhí)行兩項或以上的職責,其核心在于企業(yè)的“內部牽制”。工作中,出納員不能兼任稽核員;會計檔案保管人員不能負責收入、支出以及往來賬務的錄入工作;清查人員不能負責保管工作;支付的審批與執(zhí)行也要分離。第三點是建立回避制度,單位負責人的直系親屬不能承擔會計部門主管的工作,會計部門主觀的直系親屬不能擔任出納工作。

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