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試談企業財務預算的編制

一、編制財務預算的準備
  (一)確定財務預算的目標
財務預算要以企業經營目標為前提。企業經營目標包括:利潤目標以及為實現這一目標的相關目標,如,銷售收入目標、成本控制目標、費用控制目標等。對相關的經營目標及財務預算指標,要進行綜合分析及平衡。
  (二)資料的搜集
在編制財務預算以前,搜集編制財務預算有關的資料。要充分搜集企業內部及外部的歷史資料,掌握目前的經營及財務狀況以及未來發展趨勢等相關資料,并對資料采用時間數列分析及比率分析的方法,研究分析企業對各項資產運作的程度及運轉效率,判斷有關經濟指標及數據的增減變動趨勢及相互間的依存關系,測算出可能實現的預算值。
  (三)匯總企業業務方面的預算
企業各部門編制的各項業務預算,如,銷售預算、生產預算、成本費用預算、材料低值易耗品采購預算、直接人工預算等,是編制財務預算的重要依據。在編制財務預算前,應將匯總的各項業務預算的數據及經濟指標,加以整理、分析,經相互勾稽確認后,作為財務預算各表的有關預算數。
  (四)財務預算的編制程序
編制財務預算,首先以銷售預算的銷售收入為起點,以現金流量的平衡為條件,最終通過預算利潤表及資產負債表綜合反映企業的經營成果及財務狀況。財務預算的一系列報表及數據,環環緊扣、相互關聯、互相補充,形成了一個完整的體系。
二、財務預算表的編制
  (一)利潤預算
預算利潤表綜合反映企業在預算期間的收入、成本費用及經營成果的情況。由于整個財務預算是以銷售收入為起點,因此,預算利潤表中只有確定了銷售收入,才能進一步對與銷售收入配比的成本費用進行規劃和測算。銷售收入超過經營成本的部分稱為毛利,銷售毛利額高低,是企業盈利的關鍵,企業經營費用、管理費用、財務費用的支出,利潤的實現,都依賴于毛利。預算利潤表的結構、數據來源及平衡關系如下:
1.項目數據來源
A銷售收入銷售預算及預測
B經營成本成本預算及預測
C毛利等于A -B
D銷售費用銷售費用預算及預測
E管理費用管理費用預算及預測
F財務費用預算及預測
G投資收益被投資企業的財務預算或者通過對被投資企業歷年經濟效益及投資回報的資料分析
H利潤等于C -D -E -F +G
I所得稅等于H×稅率
J凈利潤等于H -I
  (二)現金預算
現金預算也稱作現金收支預算,是對預算期內企業現金收入、現金支出及現金余額籌措等現金收付活動的具體安排。是企業按照收付實現制原則編制的,它綜合反映了企業在預算期內的現金流轉情況及結果。通過編制現金預算,合理地安排、處理現金收支及資金調度的業務,保證企業現金正常流轉及相對平衡。編制方法具體如下:
1.按照現金最佳持有量和實際情況確定預算期初、期末現金余額;
2.對各部門編制的經營預算、長期投資預算和籌資預算中的現金收支項目進行審查,確保各預算提出的現金收支項目及其數額都符合公司的現金政策;
3.匯總各項預算的現金收支數額,按照現金預算的結構公式計算出需要融資的數額,即預算期現金收支差額;
(期初現金余額+預算期現金收入)-(預算期現金支出+期末現金余額)=融資金額
4.根據預算期需要融資的現金收支差額制定融資計劃。(即歸還借款或是增加借款)
最后,按經營活動產生的現金流量、長期投資活動產生的現金流量和籌資活動產生的現金流量分別匯總填制現金流量預算表。
  (三)資產負債預算
  資產負債預算是按照資產負債表的內容和格式編制的,綜合反映企業預算期初、期末各種資產、負債及所有者權益狀況的預算。是根據“資產=負債+所有者權益” 這一會計恒等式所反映的三個會計要素之間的相互關系,把企業預算期初、期末的資產、負債和所有者權益各項目按照一定的分類標準和順序進行排列而成。
1.預計預算期初數據
資產負債預算中的期初數據是根據編制時企業資產負債表的實際期末數,加上到年末可能導致企業資產、負債及所有者權益增加的因素,減去到年末可能導致企業資產、負債及所有者權益減少的因素,經過分析計算后得出的。
2.分析、計算預算期末數據
資產負債預算中的期末數據是已預算期初數據為基礎,加上經營預算、長期投資預算、籌資預算、現金預算、利潤及利潤分配預算中導致企業資產、負債及所有者權益增加的因素,減去經營預算、長期投資預算、籌資預算、現金預算、利潤及利潤分配預算中導致企業資產、負債及所有者權益減少的因素,經過分析和平衡計算后得出的。
3.確定資產負債表草案
資產負債預算中的期末數據填列后,應通過計算分析資產負債預算中的有關財務比率,論證各項目構成是否合理,財務比率是否處于正常狀態。如果認為不理想,則應通過修訂經營預算及其他預算的辦法,使企業的財務狀況盡量達到理想狀態。
  財務預算編制是建立在一系列預算的假設及管理者的經驗判斷的基礎上,雖然在編制財務預算的過程中,對企業內部或外部的不確定因素作了盡可能周詳的考慮,但是,很難做出全面正確的估計,財務預算仍然存在一定的局限性。在推行預算過程中如果出現非人為原因的較大差異時,應對財務預算作適當修正,以提高財務預算的合理性、客觀性和正確性,發揮財務預算在企業經營管理中的作用。
參考文獻:
[1]張長勝.企業全面預算管理[M].北京:北京大學出版社,2007,(1).

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