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存貨估價入帳會計核算探討

一、規定作法的合理性
  
  在市場因素變化頻繁的今天,企業采用各種手段銷售自己的商品,賒銷業務越來越多,造成企業從“貨到”到“票到”的數量越來越多,時間越來越長,銷售方根據自身的利益,為督促買方及時支付貨款和滯后納稅,一般在收到貨款時才開具發票,另外還有購貨方長期拖欠賣方貨款,無法取得發票。而且外購物資一般都是生產耗用的,如果因“尚未辦理結算手續”而對已經收到的材料物資不作會計分錄,材料一旦進入生產過程中,其價值就難以正確計量,這會影響產品成本核算的正確性。在這種情況下,外在的法律形式(無發票)并不能真實反映其實質內容。為了使會計信息真實反映企業財務狀況和經營成果,就不能僅僅依據交易或事項的外在表現形式來進行核算,而要反映交易或事項的經濟實質。違背這一原則,可能會誤導會計信息使用者的決策。
  新會計準則中存貨的確認原則,存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提代勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨同時滿足下列條件的,才能予以確認:(一)與該存貨有關的經濟利益很可能流入企業;(二)該存貨的成本能夠可靠的計量。
  依據實質重于形式的原則貨到發票未到應進行估價入賬。
  
  二、規定作法的弊端
  
  (一)業務煩瑣不易操作。
  在購銷活動中,貨到而未能取得發票的經濟業務,其多數遠不是上月暫估、下月就能取得發票沖回暫估。每月月末,對“貨到票未到”的物資抄列清單,暫估入賬,下月初用紅字作同樣的記錄,予以沖回。這種會計處理方法比較煩瑣,尤其是對于企業規模較大,物資品種較多的企業,很難用這種方法進行帳務處理。
  
  (二)不能直觀的反映“貨到票來到”的物資情況。
  企業根據尚未收到發票賬單的收料憑證,月末抄列清單,暫估入賬。而這些“貨到票未到”物資的品種、數量在會計帳上不能單獨、直觀地反映。
  
  (三)不易計算所得稅。
  企業購進物資長期估價入帳,發票卻長期甚至多年度不能取得,新的企業所得稅法注重“權則發生制”原則,稅法中第八條規定:企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。另有地方稅務局文件規定:“企業賒入的貨物,在未付款期間,可按財務會計制度規定,暫以計劃價格或同類商品市面上場價格估價入賬,在本年度所得稅匯算期內取得正式發票,按發票金額與原估價入賬金額進行相應賬目調整;在本年度所得稅匯算期內尚未取得正式發票,企業應向當地稅務部門說明情況,經當地稅務部門批準,可將期限適當延長,但最長不得超過下一個企業所得稅匯算期。”如果企業在生產、經營中,對未取得發票賬單的物資已經耗用或攤銷。規定時間仍不能取得真實、合法憑據,采用上述方法給納稅調整增加了難度。
  
  (四)易出現帳實不符。
  由于暫估入賬的物資下月初用紅字沖回,日常會計資產帳的數量,要少于實物保管資產帳的數量。
  
  三、建議
  
  為了客觀、真實地反映“貨到票未到”物資的情況,建議企業結合現實中貨款存在發票長期不到的現象,將“貨到票未到”由月月估價、月月沖回,改為一次估價入賬,取得發票后再沖回重新入賬,采用以下會計方法對購進物資進行核算。
  1、設置“材料采購”科目以,反映暫估入庫物資的數量、金額明細賬。會計部門收到未開發票的驗收完畢的入庫單據時,做以下會計處理:
  借:材料采購一明細
  貸:應付賬款一暫估應付款
  2、支付貨款。
  借:應付帳款、預付帳款
  貸:現金、銀行存款
  3、收到銷貨方發票。
  借:原材料包裝物低值易耗品等
  借:應交稅金——應交增值稅(進項稅額)
  貸:應付帳款、預付帳款
  同時按原暫估憑證做一筆紅字沖銷分錄
  借:材料采購一明細(紅字)
  貸:應付賬款一暫估應付款(紅字)
  “材料采購”帳戶借方余額反映“票到貨未到”的物資。“暫估應付款”作為企業的負債反陜,但不能據此支付客戶貨款。
  4、領用物資。
  借:生產成本制造費用管理費用等
  貸:原材料包裝物低值易耗品等
  領用物資單一走原材料等科目,實物盤點時應將“材料采購”與“原材料”等科目相結合
  5、資產負債表的填列。
  企業在填制資產負債表時,“材料采購”科目的借方余額與相對應物資的借方余額共同記在存貨中,使“貨到票未到”的物資也在會計報表中反映。同時反映企業未來預計應付的債務。能夠真實的反映企業的資產負債情況。
  6、所得稅納稅調整。
  稅務規定時間內仍未取得合法憑證的“材料采購”,根據“材料采購”“原材料”等科目,可以很直觀的反映出發票未到的存貨攤入成本、費用部分,在計算所得稅時予以調整。
  以上做法,不僅使會計核算順應了企業的生產工藝程序,在對外購進物資不論是否付款或有無收到發票憑證,一旦物資運到,便可辦理驗收入庫并領發進人生產流程,并在期未結算時,能夠較為真實的將企業的資產負債情況反映在資產負債表內。
  最后補充一點,各種“估價入帳”都可能成為人為操作利潤的手段,比如有企業以納稅籌劃為幌子,披著合理或不違法的外衣,故意利用估價來延遲材料入賬,有的企業虛構物資入庫,加大成本、費用支出,人為調節利潤,從而直按影響企業所得稅的計算。這些問題的解決,一、需要財務人員加強職業道德,建立和完善自律機制。二、需要稅務檢查人員保持應有的職業敏感,不為假象所蒙蔽,獲取充分的檢查證據,以判定其中真偽。

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