一、電子商務對傳統會計假設的沖擊
會計理論與實務是建立在一系列會計假設的基礎之上的,會計假設的提出,對會計理論研究和會計實務都起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量這四項假設均產生了一定的沖擊,因此我們需要重新認識和理解,使之能夠滿足互聯網上會計信息使用者決策的需要。
會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設基礎上資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨著電子商務發展而來的虛擬企業不同于傳統意義上的企業組織,其“主體”是壽命與空間隨時間而變化的松散聯盟。對為一個持續時間較長的項目而組建的虛擬企業,其會計主體將不同于傳統意義上的主體即相對穩定的聯盟體;但對臨時組建的壽命短暫的聯盟,其會計主體并無多大實際意義。
持續經營假設是主體在今后可預見的一段時期不存在清算與破產的可能。企業資產價值以歷史成本計價,而不是采用現行市價;收入與費用的確定采用權責發生制而不是收付實現制。對隨時可能解散的虛擬企業而言,持續經營假設將面臨挑戰。一般而言,虛擬企業的收支在同一交易期間完成,收付實現制相對權責發生制更為合理。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業而言,采用現行市價法作為計價基礎會更好地反映該聯盟會計要素的現實質量狀況,因而更具有現實意義。
由于電子商務基于高速網絡,可以在極短的時間內完成,虛擬企業就有可能解散,會計分期假設也面臨挑戰,因而以交易期間作為會計期問,更適合虛擬企業。電子商務對貨幣計量假設的要求相對傳統要求也提高了,將傳統意義上的貨幣計量發展成為電子貨幣計量,貨幣出現無紙化的趨勢。此外,電子商務的應用給企業帶來了應變能力、服務質量以及企業競爭能力等的提高,這些因素對信息社會的企業的生存至關重要卻無法用貨幣計量,因而在計量方面,應附加非貨幣化的環境信息與報表的附加說明。
二、電子商務對會計組織的影響
電子商務在改變人們日常生活模式的同時,也帶來了企業的管理與組織的變革。電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環產生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉變。電子商務對會計組織的影響主要有如下四個方面:一是提高工作效率。通過網上銀行使資金結算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網上交易信息的及時獲取提高了財會系統的應變能力。二是改變工作方式和工作環境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。三是工作任務的調整與合并。面向電子商務的信息技術的使用使許多由人完成的任務由機器自動完成,許多工作崗位將消失或合并。工作任務的改變是組織發生改變的基礎。四是新的環境產生了對職員的新的要求。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握多種軟件。此外,Internet上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。
三、電子商務呼喚網絡財務
互聯網技術對會計理論和實務的沖擊,促使未來的會計軟件必須適合未來會計復雜化、多樣化以及網絡化的需求。互聯網是繼PC之后,發生在全球IT領域的第二次產業浪潮,它帶來了IT產業以及全球經濟和社會的重大變革,使電子商務成為網絡時代的商業方式和企業生存方式。WEB技術使“大企業變小,使小企業變大”。
網絡財務軟件,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,網絡財務軟件是電子商務軟件的重要構成。為適應電子商務的要求,網絡財務軟件必須提供全新的特征。首先,從管理方式上,它必須實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。其次,從軟件功能上,網絡財務軟件必須在現階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查帳、網上支付、網上財務信息查詢等功能,支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等。第三,網絡財務軟件必須以網絡技術為核心,采用互聯網/電子商務應用系統的主流開發和運行平臺開發和運行。
網絡財務下衍生出的信息服務包括網絡財務軟件和網上理財等業務。其中,網上理財是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業應用服務。這種服務方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業或不愿購買財務軟件的小型企業提供數字化的財務會計服務。網上理財不僅會對企業的運作形式和方式起到引導作用,給他們帶來企業管理水平和運作效率的提高,而且由于企業采用的是同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。
四、網絡會計中存在的一些問題與對策
1.網絡會計中存在的問題
(1)信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環境下,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。
(2)網絡系統的安全性。由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上進行貿易時,也易處于風險之中。主要是一些非法操作,如網上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網絡安全的一大勁敵,要采取適當的防病毒措施。
2.問題的對策
為了更好地利用網絡會計帶來的優勢,保證信息數據質量和安全,應從以下幾方面入手,以網絡技術為基礎,結合會計需要,確保網絡安全有效地傳遞信息。
(1)加強對數據輸入的管理。網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。
在輸入系統前數據都要經過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和網絡系統的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。
(2)加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網絡服務器統一對各數據庫進行管理,服務器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束,各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加入相應的數據庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網絡服務器中的數據時,服務器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪同,否則不允許。
3.提高網絡系統的安全性和保密性
網絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網絡的基本研究內容。
(1)系統容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網絡的工作過程中可以看到網絡協議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網絡環境而有所不同,根據實際情況設定它的容錯能力。
(2)安全管理體制。它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。在網絡中通常設置三級權限,其他用戶的權限由系統管理員授予。
(3)安全保密技術。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密的主要是對稱加密和非對稱加密。
在采取以上措施后,企業計算機網絡系統實現物理意義開放的同時,挺高了安全防范能力,保證網絡系統的可靠運行,增加了網絡的“免疫”能力。
根據信息系統實施的經驗,凡是能與管理業務緊密結合,并對不合理業務流程加以改造的信息系統,就會取得成功,否則就會遇到挫折。綜上所述,在某種意義上,對企業全面提高管理水平來說,網絡財務在電子商務時代是不可缺少的。
