鑒于中小民營企業在社會主義市場經濟中的重要地位,以及成本控制在中小民營企業中的核心地位,了解和研究中小民營企業成本控制制度體系是非常有必要的。作為企業的管理者,要追求創新型發展、效益型發展,避免重大風險,從根本上來說就是要落實成本控制在經營管理中的重要作用。只有加強企業成本控制,提高企業的經營效益,才能使中小民營企業在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。
一、中小民營企業概念及特點
1.中小民營企業含義
對于“中小民營企業”迄今尚無一個公認的定義,從中小民營企業就字面意思來說,其含義應該包括兩個方面,一個是中小型,一個是民營。
中小企業:按國經貿中小企[2003]143號文件內容,中小企業主要是指員工在2000人以下,銷售額低于30000萬元或資金低于40000萬元的企業。
民營企業:是指在我國境內依法設立,不屬于國有及國有控股、集體及集體控股、外商投資的企業。包括股份合作制,非國有聯營、集體聯營、國有與集體聯營的聯營企業,非國有獨資的有限責任公司、股份有限公司,私營企業、個人獨資企業、個人合伙企業,有時還包括個體戶。
2.中小民營企業特點
(1)產出規模小、資金和技術構成一般較低。這是一般小企業普遍存在的、從外部看來最明顯的特征。(2)競爭力較弱,受市場和外部沖擊的影響較大。(3)成本控制薄弱,控制漏洞百出。 (4)數量眾多,分布面廣。(5)經營靈活、形式多樣。小企業特別是私營企業,一般都經營靈活、應變能力較強。
二、中小企業成本管理現狀分析
1.成本管理觀念模糊,管理方法陳舊
目前,有相當一部分中小企業的成本管理觀念還不夠清晰,認為企業應該通過產量的不斷擴大而增收,忽視成本和費用的消耗;還有部分中小企業雖然重視生產過程中的成本管理,但忽略了生產、經營、技術全過程的成本管理;其次,成本管理方法陳舊而單一,據調查,大多數中小企業使用的成本管理方法是品種法和分步法,只有少數企業采用分批法計算成本,表明我國中小企業的生產組織還比較粗放,對消費個性的重視不夠,相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。使企業未能獲得全面的發展競爭戰略,會逐漸削弱中小企業的競爭能力,難以適應市場經濟的發展。
2.缺少戰略眼光
忽略市場需求任何一個企業都是以利潤最大化作為其經營目標之一,但是,產品在市場價位相對穩定的情況下,成本不能無限擴張,只能在保證效益和持平的區間范圍內有限伸縮,如果企業成本超過市場價值,就會出現生產越多虧損越多,難以在市場競爭中取勝的問題。事實上,很多中小企業的市場觀念還很滯后,多數需求已飽,企業成本可能會高于社會平均成本,企業的產量越高,所造成的損失就越大。
3.成本管理程序和機制存在缺陷
目前,多數企業成本管理系統基本是服務于存貨計價及收益確定目的,重視事后算賬,缺乏經營控制,忽略了成本管理的事前預測和管理決策,這樣容易出現賬面成本不健全,報表流于形式等現象,可能會給企業帶來現實的或潛在的損失。另外,上級對下級的考核偏重于對產值和上交款完成情況的考核。在這種情況下,成本節超與效益高低對管理者并無多大壓力,下級部門也就自然更多地關注于產值和上交款的完成,往往會人為地調整成本、亂攤成本、不計或少計成本,使得成本不能真實反映企業耗費水平,形成企業行為短期化。
三、強化成本控制的對策與措施
1.適當投入決策成本
決策成本是重指決策過程中的成本,決策的成本,直接影響著執行的成本。在條件允許的情況下,適當增加決策成本,增大決策過程多環節的投入,謹慎決策,將各方面的可能問題與困難納入利弊得失的分析,同時自覺運用管理科學中一切科學的決策方法,可以更加科學合理地決策。 2.合理科學的設置管理機構
中小民營企業相對于大的集團企業來說,存在著自身的特點。雖然大的集團企業擁有完善的管理機構設置模式,但是它不可能照搬大的集團企業的管理模式。作為小企業,管理層不宜太過復雜,企業可以根據自己的實際情況采取橫式或直式的組織結構,在實踐中不斷總結和修改管理跨度,使內部管理形成一個最優管理跨度,充分發揮員工的能力和調動員工的積極性。
一是明確公司的經營戰略和發展目標,并據此來設立部門,但需要特別注意的是,部門與部門之間不能條塊分割,進而形成各自的“小集團”,公司應當大力提倡部門之間的合作。
第二點建議是在管理層級上不宜復雜, 作為中小民營企業,一般設立兩層級足夠了,既總經理和部門主管。機構設置太多,或管理層太多容易造成管理效率低下,無形中增加企業成本。
3.加強人員聘用制度的管理
家族制是中小民營企業用人制度上的特點,不能完全否定家族制在企業管理中積極的一面,但它的副面影響也是相當大的。要制定合理的人員聘用制度,一定要打破家族制思想的牢籠,筆者認為在企業要做好以下幾方面工作:
(1)任人為賢,以人為本,各盡其能,各就其位。所謂任人為賢是與中小企業家族制的任人為親相對應的,確立全新的用人標準,用全新的理念認識和發掘人才,用全新的方式在國內外招攬人才;引進競爭機制,大膽聘用能人,把實行“能人戰略”作為振興企業的重要措施,從而極大地調動人才的積極性和創造性。良好的人員聘用制度,吸收高素質的人才,能夠提高企業的經營管理效率,從而降低企業的成本。
(2)提高人員素質,加強職業道德培訓。一批具有高技能、高素質的人員隊伍,是企業高效運轉的保障,在獲得這樣的人才,一方面在聘用考核上要嚴格把關,更重要的是在這方面企業文化的宣傳,作為一個企業,要有長遠的人才培訓計劃,尤其是對企業的決策者要有計劃地進行培訓,企業的決策者只有不斷地努力學習科技知識、專業技術知識,努力學習和了解國家的法律、法規,及時調整知識結構,才能提高決策能力,才能主動適應市場,在市場競爭中立于不敗之地。
4.建立和完善科學的成本管理制度
制定制度時要遵循三個大的原則:一是基于問題管理的有針對性的制度,旨在解決重復發生的企業管理問題。二是基于未來長遠發展的有戰略眼光的制度,旨在管未來。三是基于執行力保障的制度。一切制度都只有在執行中才有用。
四、結論
中小民營企業成本控制的體制還很不完善,成本控制中存在的問題很多,也相當復雜。行業的不同,成本控制的側重點也是有所不同的,要使成本控制制度在企業中取得良好的效果,必須從企業的實際出發,制定出適合企業自身的成本控制制度,并且將制度運用進日常的實踐活動中去,通過實際運用不斷完善制度,使得制度在企業中能更好的發揮作用。
總之,成本控制不是一個新課題,它涉及到企業經營管理的方方面面,是一個長期不懈的過程。一個團隊只要不斷深入加強成本控制與管理,一定會取得良好的成效。
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