本文從企業和學校的角度分析了校外會計實習的現狀,對比總結了校內會計模擬實習的優點。通過分析目前校內會計模擬實習存在的問題,提出了提高職業判斷能力、注重綜合知識的運用、營造真實的工作情景等解決對策。
一、高職會計專業會計實習的現狀
高職會計專業的實踐教學一般有兩種形式:一是傳統的校外實習,二是校內會計模擬實習。但這兩種形式都不同程度的存在一些問題。
(一)校外實習存在的問題
校外實習需要由學校和企業雙方共同努力才能有效實施,但從目前實施情況來看,校企雙方還存在很多難以跨越障礙。
1.從企業角度考慮
(1)學生多,崗位少
隨著高職教育的不斷發展,高職在校畢業學生數與實際供給崗位數成反比。而且一個單位對會計人員的需求較少,學校很難找到足夠的企業安排所有學生的實習。這就造成了社會供給崗位少而學生多的局面。同時,由于會計工作具有連續性、系統性的特點,要求會計工作崗位上的人員不得隨意更換。而高職院校學生到企業進行實踐性教學實習往往是階段性的,輪換較為頻繁,這與會計工作的特點大相徑庭。客觀上造成了企業不愿接受會計專業學生到企業實習的現實。即使有的企業與學校簽訂了校企合作協議,接受學生實習,也不能讓學生真正在對口崗位工作,而是讓學生干一些與所學專業無關的雜活,使實習流于形式,實習效果差。
(2)商業秘密限制了實習內容
會計資料是企業的商業秘密,它涉及到企業各方面的經濟利益,對企業來說讓這些流動性很強的實習生做這些重要的工作是他們所不愿意的,這樣學生就很難見到真實而全面的會計資料,更難參與到實際工作中去。同時,由于會計工作要求準確細致、責任明確,實習單位也不敢將正發生的經濟業務交給學生去做。所以,學生往往只能是旁觀者,而非參與者,導致學不到真東西,淡化了實習效果。
(3)會計分工鉗制了實習的業務范圍
在企業實際工作中,會計人員的分工是非常明確的,每一個會計人員負責會計業務中的一項工作或幾項工作,業務相對單一。這樣,實習生分別由各個單位會計人員來個別指導,往往只能任職某種類型的崗位,也就只能接觸到單一的經濟業務,即便工作得再好,也只是“只見樹木,不見森林”,無法窺一斑而見全豹,導致學生對會計整體知識的把握不夠。因此,學生在實習單位不可能接觸到全面、系統的會計資料,而是零散的資料。
(4)工作手段制約實習效果
大部分單位都實現了會計工作的電算化,這給學生的實習工作帶來了很大的難題。各單位使用的財務軟件不統一,學生在學習中使用的軟件不一定與實習單位相同,一旦操作不慎,造成數據丟失等錯誤,會給實習單位增添不少麻煩,甚至會造成巨大經濟損失。同時,實習單位會計業務針對不同的分工,為明確責任,都設置了一定權限。因此,學生只能聽介紹、看操作,無法進行真正的實操。
(5)指導人員理論水平不高
由于會計制度的不斷修訂和會計準則的推陳出新,基層單位會計人員理論學習不足,使具體經濟業務的處理方法與會計理論脫節,導致基層會計人員為學生講解力不從心,只知如何做,不知為什么這樣做,難以向學生進行必要的講解,甚至有可能誤導學生。因此,學生在實習期間很難將所學理論知識與實際操作有機地結合起來。
2.從學校角度考慮
(1)實習經費不足
首先,學校拿不出足額業務費用讓老師去聯系洽談校外實習單位;其次,學校拿不出大量費用供學生在外長期的食、住、交通開支,只能將長期生產實習改為短期參觀實習。
(2)不利于教師實習指導
在實習時間安排上,校外實習主要安排在畢業前夕,學生都疲于聯系工作單位,忙于應付面試,根本無暇顧及實習。同時,實習場地過于分散,教師相對很少,不可能每個實習單位都安排帶隊老師,致使校外實習不少流于形式,收效甚微,無法起到理論聯系實際、強化訓練的作用。
(3)風險較大
學生在校外社會實習時,由于環境和人員復雜,學校要時刻為學生的人身安全擔憂,學生在校外實習的過程中發生意外事故的情況時有發生。 綜上所述,校外實習并不是學生獲得經驗、提高職業能力的最佳選擇。在當前教育和社會環境下,真正能全面訓練學生綜合素質的途徑是校內模擬實訓,它相對校外實習來說,具有較大的優勢。
(二)校內會計模擬實習的優越性
1.解決了學校找實習單位難的問題
由學校專業教師搜集整理模擬實習資料或購買模擬實習教材,在校內建立模擬實驗室,讓學生在校內完成虛擬企業的會計工作,人人可以親自動手操作,解決了找實習單位難的問題。
2.提供了充足和真實的操作機會
多數情況下,實習單位給予學生動手操作的機會極少,最多提供少數極其簡單的業務處理機會,特別是已實行會計電算化的單位,實際操作機會更少。而會計模擬實習通過重塑一個生產單位的生產經營過程,使學生在這種環境中, 能根據實習要求,人人動手,根據經濟業務填制原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、成本核算、編制報表到財務分析。
3.有利于縮短時間,提高效率,把握會計工作的全過程
在實際工作單位,會計工作聯系廣泛,業務繁雜,且一些經濟業務的發生在時間和空間上并不具有規律性,需了解的經濟業務在實習過程中未必就會發生。因而短期的校外實習往往難以對會計工作全過程獲得準確的認識。會計模擬實習完全可以對企業的經濟業務按實習目的進行加工、改造、提煉、簡化。因此,學生在較短的時間內,就可以對會計工作的全過程有一個全面而具體的認識。
4.便于進行組織和管理
在校內進行會計模擬實習,不受企業工作時間和環境的影響,教師可根據教學進度要求,適時、集中展開,一方面針對性、時效性比較強,便于學生理解、掌握理論知識,并將其與實踐相結合;另一方面也便于教師進行管理和指導。
5.成本相對較低
校內會計實習除在建設會計實驗室時需要較多的投入外,平時的實習成本相對較低, 只要組織計劃周密、管理得當,實習效果也非常好, 能達到甚至超出校外實習的預期目標。
6.風險很小
在校內進行模擬實習,優美的環境、和諧的同學關系、老師的悉心指導,使得實習風險幾乎為零。
所以,校內會計模擬實習有效地解決了校外實習的諸多問題,但目前校內模擬實習并不完善,還有許多值得不斷探索和改進的地方。
二、高職會計專業會計模擬實習存在的問題
1.過分強調基礎技能,忽視職業判斷能力的培養
新會計制度中,較多業務需會計人員自行確定核算方法,充分突出會計人員職業判斷能力的運用。而目前進行的會計模擬實習,強調基本技能的訓練,注重建賬、登賬、結賬等固定模式的運用,根本沒有會計職業判斷能力的訓練。主要表現在:有些學校在選擇模擬實習資料時,過于強調“真實”,將某一企業某一時期的會計資料毫無遺漏地照抄照搬,缺乏代表性;同時也沒有對這些實際資料進行“去粗取精、去偽存真” 的分析、加工整理。同時,由于企業個體的特殊性,大量的特殊業務夾雜其中,使學生無從下手。而有些學校所準備的實習資料則與實際相差較遠,完全靠幾個教師憑空編造出一個虛假的企業和一些缺乏客觀依據的業務,其結果必然造成“模擬實習就是會計作業的翻版” 的現象,缺乏真實感,使學生失去興趣。以上兩種情況都影響了會計模擬實習的可操作性,達不到理論與實際相結合的目的。
2.過分強調會計核算,忽視會計監督
目前的會計模擬實習基本都是要求學生完成“憑證一賬簿一報表”的循環,即根據原始憑證編制記賬憑證,再根據記賬憑證登記賬簿,最后根據賬簿記錄編制會計報表。學生拿到實習資料后,直接就按要求編制記賬憑證,省略了“審核、監督”這一重要環節。造成這一現象的原因并非在學生,而是由于教師在準備資料時,就沒有準備不真實、不合法的原始憑證供學生選擇,使學生從觀念上就沒有或淡化了這一重要的審核工作。顯然,這與會計的職業能力要求不符。
3.忽視會計知識的綜合運用
當前會計模擬實習教學仍舊采用傳統模式,從憑證、賬簿到報表等能力都得到了一定的訓練,而財務管理的籌資和財務分析、企事業單位所涉及各稅種的申報及繳納等職業能力的訓練內容沒有充分融會貫通進去。致使學生在頂崗實習或工作時感到在學校學的東西與企業的實際相差太遠,遇到這些情況時無從下手。
4.重視程度不夠
有些領導以為實習輔導很簡單,在計算教師實習工作量打折計算,或規定輔導一周一個學生給10元錢,這種工作量的計算方式大大打擊教師的工作積極性,嚴重影響教師輔導實習的熱情。而輔導教師數量相對較少,輔導時間也得到不到充分的保障。對于會計模擬實習主體的學生,很多不能正確認識到其重要性及必要性,因而在實習過程中缺乏主動性;加上實習一般安排在每學期期末或在校最后一學期,有的學生忙于應付考試或找工作等原因,把模擬實習當成一次作業、一項任務,以致遲到、缺席現象時有發生。
5.教材內客涉及面較窄
現有教材內容相互之間往往是分割的、不成體系的。如某一出版社出版的《財務會計模擬實習》教材的內容和《財務分析模擬實習》教材的內容描述的是兩個不同會計主體、不同會計期間的經濟業務,兩本教材之間的內容沒有相互連接。隨著會計新制度的實施,現有的模擬實習教材都是在原來的基礎上稍做改動,不能體現新制度的精神,有些內容根本沒有涉及到,如交易性金融資產等。而且,現有的實習教材大多以工業企業的一般納稅人為主,但在現實生活中,小企業更多,其經營范圍、類型等涉及面比較廣,故在教材建設時應當體現多樣性、適用性、逼真性。同時,現有教材的業務內容偏少,多數會計實習教材提供的模擬操作資料是12月份的,不能讓學生體驗月度、年度的結賬等工作,沒有實現賬薄的連續操作。另外,企事業所涉及各稅種的申報及繳納是由財務人員來完成,現有實訓教材中沒有體現出與稅法的有機銜接。
6.缺少會計工作情景
由于經費等方面原因,部分院校根本沒有建立專門的會計模擬實驗室,而是在學生上課的普通教室進行教學,上課也與理論教學相差無異,老師講,學生做。學生沒有專業的會計器具,也無法形成對會計工作的感性認識。部分設有獨立會計模擬實驗室的院校,也未能配齊各種會計實物資料,設置不夠規范,不利于提高學生的積極性,與實務場所相差甚遠。學生只能把它看成是完成會計綜合練習而已,根本找不到會計工作的情景。
7.教師水平還需進一步提高
模擬實習的指導教師通常由會計專業的教師或實習指導教師擔任,有些教師本身也未從事過實際財務工作,造成理論與實踐嚴重脫節,加之會計制度變更過于頻繁,在模擬實習過程中,有時往往按自已的理解或想象來指導實習,這就有可能與會計規范造成沖突,其指導與解釋問題的真實性和權威性會受到嚴重的挑戰。其次,由于專業方向的限制,會計教師的計算機應用水平偏低,在會計電算化教學方面還不夠精通,這樣勢必造成實習過程中的會計電算化實習深度不夠。
三、高職會計專業會計模擬實習問題的解決對策
針對上述高職會計專業會計模擬實習的問題,筆者提出以下的建議:
1.充分準備資料,提高學生職業判斷能力
在實習資料中,可適當加入一些不合法、不合理的原始憑證資料等來刻意地培養學生獨立應變、挖掘問題和處理問題的能力,并有意識地培養他們的職業道德觀。考慮到學生對專業知識的掌握程度不同,可增加小部分難度較大的經濟業務,如各項資產減值準備的計提、收入的確認等,以鍛煉學生的職業判斷能力。
2.加強學生的監督能力
首先,要求指導老師按實訓目的搜集整理好實訓所需材料,力求所選資料具有代表性、全面性、合理性。其次,要求學生在會計實訓的過程中交換核算資料,互相進行審計,并寫出審計報告。以此來提高學生的監督能力。
3.以作業流程為導向、以崗位分工為基礎、注重綜合知識的運用
將學生獨立完成會計手工模擬操作的方式改為會計崗位模擬操作方式,即以模擬企業典型業務為主線,采取分崗位操作,從建立賬簿開始,到填制和審核原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、成本計算,一直到編寫財務會計報告完成企業核算全過程的綜合訓練,強調會計主管、稽核、出納、會計核算各崗位之間的程序、憑證業務傳遞及內部控制關系,并要求小組成員輪崗操作。同時,在實訓資料中增加財務管理的籌資和財務分析、稅種的申報及繳納等業務內容。使學生不僅熟悉崗位流程,還能有效提高其綜合知識的應用能力。
4.轉變觀念,全方位提高重視程度
首先學院領導應轉變觀念,增加投入,高度重視實踐環節,通過各種措施如提高課時待遇、增加工作量的計算等,盡可能地調動老師和學生校內模擬實習的積極性和主動性。同時,通過制訂實踐環節的質量標準來規范老師的輔導行為和引導學生的實習行為。其次,老師應主動轉變角色,在實訓中要真正體現以“學生為主體,教師為主導”的“主導作用”,不能出現學生有問題才解答或根本找不到老師解答。最后,認真做好實習動員工作,使每個學生都能認識到實習的重要性,從內心上消除他們的心理顧慮,充分發揮學生的主體地位,使他們正確、積極、樂觀地對待實習,認真把握這來之不易的機會。
5.注重教材的適宜性、系列性和全面性
首先,要選擇有代表性的原型單位編寫模擬實習教材。在原型單位的選擇上,應考慮其會計機構是否健全、內部控制是否有效、業務處理是否規范、核算資料是否完整等一系列因素。其次,要求教材是在實際資料的基礎上,根據專業人才培養方案和職業能力培養目標,經過綜合加工整理而確定。再次,在保證經濟業務真實性、全面性、代表性和邏輯性的基礎上,對實習資料要依據國家經濟政策和制度的調整,不斷進行修訂。最后,各實習教材要根據同一會計主體的經濟業務整理編寫而成,并注意不同教材內容之間的銜接和資料的共享,從基礎會計到財務會計、成本會計、會計電算化、審計、財務分析、財務管理、稅收等,教材之間既相互聯系,又層層遞進。同時,提供的資料最好是連續三個月或半年的,以便學生能較全面地體驗月度、季度、年度的結賬等工作。 6.營造真實的工作情景
為營造真實的工作情景,應在實驗室內建全會計檔案資料,購置各種憑證、賬簿、會計報表、工作操作臺等,同時,創建軟硬件齊全的會計實驗室,使會計實驗室和計算機房一體化。并配備多媒體教學設施,陳列會計工作的各種專用器具,在墻上張貼部分圖表,如會計業務流程圖、《會計基礎工作規范》講解等,讓學生對會計工作有了一定的感性認識。辦公桌椅按業務關系擺放,便于學生了解憑證的傳遞程序。實習時,在實驗室設計會計模擬主體、模擬現場、模擬“機構”,讓學生分組,分別循環扮演會計部門中的不同角色。按會計工作程序進行綜合訓練,盡可能使實驗內容與實驗業務接近,以達到身臨其境的效果。
7.提高師資隊伍的雙師素質和雙師結構
首先,提升校內教師的實踐經驗。要達到這一效果的最好辦法是“引進來,送出去”。“引進來”就是引進一些實踐經驗豐富的專家或會計領域的學術帶頭人來為校內老師充電,更新他們的知識庫、擴展他們的專業視野;“送出去”就是鼓勵老師們到校外兼職或有計劃有組織的安排他們深入社會進行實踐調查或到會計中介機構去學習,盡可能的提高指導老師的專業素質并豐富他們的實踐經驗,以促進教師教學方法和實踐能力的提高。其次,聘請有經驗,理論知識過硬的在崗或退休的會計人員共同擔任指導教師,可以與專職教師互為補充,相得益彰。比如:課堂理論教學一般是一事一憑證,側重于知識的邏輯清晰性,但是實務操作中為了追求效率,往往同期同業務合并編一張憑證。他們可以更多地教會學生一些會計技巧,增加會計模擬實習的真實性,培養學生解決復雜問題的能力,更大程度地調動學生實習的積極性。
實踐證明,認真做好會計模擬實習可以大大激發學生學習的積極性和創造性,促進會計理論與實踐的全面結合,強化學生的技能訓練,培養和提高學生的實際工作能力和綜合素質,增強會計畢業生迅速適應社會的能力。
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(作者單位:張家界航空工業職業技術學院)
