一、 引言
所謂內部財務控制,是針對組織對其財務計劃和財務預算執行和完成情況的控制。就醫院而言,其內部財務控制針對的是在預算的執行過程中,結合信息和控制方面的理論,在動態的視角下,對財務會計信息處理過程進行控制,涉及信息的反饋和輸入,加工、分析以及輸出等環節,在這些環節中,主動控制和調整,使得偏離預算的目標得到糾正,最終獲得醫院預算執行的最佳狀態。關于加強醫院內部控制的問題,對于醫院經營管理水平的提升,以及抗風險能力的增強,社會服務水平的完善,具有重要的意義。
二、 醫院內部財務控制的意義
財務管理和內部控制,屬于特殊的經濟和財務監督方式,對于醫院財務管理的加強,管理活動的規范,財務管理質量的提高,有顯著作用。對于醫院管理,必須通過科學的內部控制制度的建設,內部控制的完善來提升醫院的運營效率,同時使得貪污腐敗得到預防,運營成本得到節約。
提升醫院財務管理水平,防范財務運營的風險,應當促進醫院的財務管理能力和財務基礎得到全面的增強。對于良好的管理和雄厚的財力而言,財務管理是防范財務風險的根本保證;通過有效的財務防控機制和多元財務監控體系的實施,顯著的增強醫院部門防控風險的能力。對于醫院的財務管理而言,通過一定時期內事業計劃的完成,并且和年初的預算計劃進行比較研究,就財務收支、成果等情況進行歸納和小結,尋找財務管理中的問題,考慮相應的建議和措施,對于指導和控制醫院經濟運行具有重要意義。如今,醫療市場競爭激烈,完善醫院內部控制制度,規范醫院財務管理,對醫院經濟效益的提升具有顯著意義。
三、醫院財務管理與內部控制的實施措施
(一)構建規范財務工作的具體制度和科學方法。缺乏科學、規范的財務會計規章制度,財務的內部控制將難以實施,因此,醫院的財務部門需要認真學習《會計法》,結合本單位和部門的工作實際,制定系統的財務會計規章,明晰會計人員的職責權限,分清楚各會計工作人員的職責權限。構建財務管理工作崗位的輪換制度,可采取定期或不定期等形式。
(二)以流程為單位加強財務管理和內部控制。為明確流程,需要對各財務會計業務關鍵點進行控制。明確責任,提升核算的質量。通過流程管理的加強,可以使內部控制制度更加緊密的相互聯系和制約。點和面得到有機的結合,從而使得整體財務管理系統良好運作。以醫療設備購置為例,首先,醫院相關部門應當從實際業務出發,對采購的可行性給予詳細論證,在討論中,需要通過醫院班子成員組成的設備管理委員會集體進行,研究其相關數額和配置計劃。再以藥品和材料采購為例,需要結合相關規定,依據科學且嚴格的程序,進行招標和采購工作。在招標之前的準備階段,應當注重審價的過程,涉及藥品、工程材料、醫用耗材、辦公物資等,需要財務部門組織到市場調查,調查范圍包括同類商品的價格。對于調查單位的數量要求,一般不得少于5家。對于財務的結算報銷,應當有詢價人員的簽字,否則無法通過付款。通過詢價工作的開展,可有效確保經費開支的經濟性和透明度。對于貨幣資金的內部控制,由于貨幣的周轉快慢和安全程度,都可能會影響到單位的日常生產經營。在貨幣資金的內部控制中,應當嚴格遵守資金安全、周轉順暢的基本原則。構建科學的職責分工和審批授權體系、貨幣資金記錄制度、現金收支憑證管理制度。
(三)以計算機管理為手段,構建風險評估體系。通過對電算化財務系統的加強,保證系統的安全運行。與此同時,加強內部會計控制制度,以計算機終端與財務部門的內部互聯為手段,實施數據共享工程。在計算機的內部管理上構建嚴格的責任制,加強風險的信息反饋和評估。比如,對于數據輸入環節,其處理結果可能會出現差錯,對于會計部門而言,為避免錯誤數據的出現,導致管理者和相關部門錯誤的決策,在數據輸入以及通訊、處理、輸出、存儲和檢索等各個環節,嚴格的規定和操作程序都是確保數據真實、準確和安全的保證。
(四)構建內部審計制度,提升內部控制的有效程度。保證內部會計控制的質量,關鍵是落實。執行的好與壞需要獨立于財務管理的審計部門進行,通過監督和檢查,內部審計既是內部控制組成,同時也是內控的一種形式。根據《會計法》的規定,各個單位都必須在內部會計控制過程中確立“對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序”, 在審計工作中,制度化、程序化內部審計機構或人員,從而建立健全醫院內部審計制度,保證控制的有效執行。
結合上文各個方面分析,在醫院的財務管理工作中,應當進一步強化財務平衡機制的作用發揮,妥善處理各項醫療活動。通過全面預算管理,實施定額管理和內部核算,防止資金的無序使用,提升資金的利用效率。在實踐中,必須科學運用各種編制方法,完善預算管理制度,在明確醫院財務預算與企業財務預算之間異同的基礎上,積極推進科學的管理的實施。總之,通過有效建立有效的醫院財務風險防控機制,建立健全財務管理制度,才能最終使得經濟管理活動規范化,確保醫院整體財務管理質量和水平的提高。
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