成本控制分三個步驟實施,即確定控制標準、計算實際執行結果和控制標準差異、采取措施逐步消除差異。有效實施水電施工企業成本控制的三個步驟,主要是成本控制的實際執行過程控制,在執行過程中,核算實際執行成本,消除實際成本與標準成本差異,降低目標成本,實現最小成本控制管理。
一、材料目標成本有效控制,降低施工總成本
在水利水電施工企業中,水電施工原材料成本占總成本60%～80%左右,是成本控制的重點。首先,抓住原材料采購環節,遵循“貨比三家”的原則(比質、比價、比信譽、比售后服務),擇優選用,簽訂采購合同、協議;建立健全原材料取得、驗收、入庫、保管、領用、發出及處置等各環節憑證、資料的保管及存貨清查盤點制度,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨,盡可能地減少在收發存中產生缺失、損耗;在使用過程中,根據施工部位合理安排采購,避免延誤工期與積壓造成的損失。定期測算原材料實際與標準消耗量差異,及時發現耗費偏差,加以糾正;發動員工,改進施工技術和工藝降低材料耗費;對于原材料由于供應商供應不及時或質量不合格,違反合同協議的有關條款造成損失要及時向供應商索賠。對原材料目標成本進行有效控制,實現施工總成本最小化目標。
二、加強機械設備管理,充分利用現有設備,避免閑置與不足
機械設備在招投標過程中所占比重(20%左右)較大,機械設備管理直接關系固定成本(折舊額)。由于水利水電施工企業工期較長,設備在各個施工階段需求不同,在實際施工中往往存在設備利用率低,閑置或不夠用的狀況。因此,應根據實際施工要求,充分利用自有設備,分階段購置設備和對外租借設備相結合的方式,降低固定成本。機械設備是施工企業的主要生產工具,維護、保養好機械設備是企業正常施工的重要保證。加強機械設備的日常管理,不能片面地強調節省,要在日常保養上多花費用,以確保在施工過程中的順暢和安全,避免延誤工期或發生安全、質量事故,增加成本費用。加強對租借設備的管理,簽訂相關的合同、協議制約雙方,防止因設備故障對企業造成損失。
三、建立健全輔助臺賬,強化各職能部門成本意識
成本核算是否準確、清晰,取決于各職能部門成本控制意識。在水電施工項目開工之初,根據各職能部門的工作特性,建立材料采購、驗收明細臺賬,用以反映材料采購總量和采購歷史單價,以及是否及時入庫等歷史信息。建立固定資產使用明細、保管臺賬,對于經營性租入、借用、代管的固定資產,設立備查登記簿專門登記,責任到人,防止資產流失。建立分包單位材料領用、核銷明細臺賬,加強分包核算成本;建立工資指標與發放明細臺賬,水電費耗費分析臺賬等成本核算臺賬,有利于各職能部門加強成本控制意識,清晰各環節、各部門的成本耗費。
四、加強財務成本核算管理,進行標準成本差異分析
財務部門是控制成本的關鍵,通過審核各類成本費用的支出、監督檢查材料的耗費來全方位地監控成本,及時提供給水電施工項目經理,實際成本脫離預定目標成本的信息。為了消除這種偏差,要對產生的成本差異進行分析,找出原因和對策,以便采取措施加以糾正。財務人員要熟悉掌握本企業的歷史資料和行業平均水平,定期或不定期地深入工地一線,與項目管理人員共同分析各類費用耗用的大致規律和節省方案,保證目標成本的得以實現。比如在壩體砼施工中,為改善砼和易性及壩體不同部位對砼強度及抗沖耐磨要求,優化砼配合比設計,降低砼成本,滿足施工要求,實現雙贏,在砼生產中添加外加劑。在實際砼生產過程中,外加劑實際與標準耗量存在差異。從外加劑采購,外加劑進料到配制、混凝土配比、拌合樓的稱量各環節現場監控,發現各環節都存在一定差異,造成總量耗費差異,從而改進各環節的管理,使消耗量最終控制在了規定范圍之內。
總之,加強水電施工企業的標準成本的執行過程控制管理,降低目標成本,實現最小成本目標,將是水利水電施工企業進入成本競爭時代源泉,也是實現水利水電施工企業利潤最大化的保證。
