一、成長型安裝企業工程成本控制方法
安裝企業的基本生產活動是安裝生產活動,其主營產品是建筑產品(商品)。因在安裝企業的財務管理中,都把工程成本的控制作為財務管理工作的一項重要內容。
工程成本控制是指安裝企業在安裝生產活動中,按照既定的工程成本目標,對構成工程成本的一切耗費進行嚴格的計算、考核初監督,及時揭示偏差,以便采取有效措施,糾正不利偏差,發展有利差異,實現財務管理目標的重要[作。工程成本控制包括的一般程序是:根據施工定額制定工程成本標準——標準成本,并據以制定各項降低成本技術組織措施;執行標準,對工程實際成本的形成進行具體的計算和監督;確定差異,核算實際成本脫離標準成本的差異,分析差異程度、性質、原因和責任歸屬;消除異;考核獎懲。
(一)標準工程成本的制訂
在安裝企業中,工程成中校其用途,—般有實際成本進行工程成本控制中.一般均使用標準成本的概念。
1.標準與預算
標準與預算,本質上差不多。預算本身是一種預計成本,猶如路標,引導企業在所指引的目標和路徑中經營,強調企業如果按照希望的目標作業,應當保持的生產數量和成本水平,它是一種總額概念,標準成本是一種單位概念,它注重成本應該降低的水平,如果成本降低到這一水平,利潤即可增加。
建立預算時,標準成本是不可缺少的。比如,就工程安裝來說,如果根據材料、人工、機械使用等標準成本編制預算,則預算就是管理、控制和降低工程成本的最佳手段。如果建立預算不采用標準數字,就無法實現預算控制。企業有些生產經營預算,無論怎樣謹慎周密,最終使用的數據只是比較正確的估算。如果加上采用標準成本,就會使編制的預算更加正確可靠。
由于標準成本和預算成本部用來實施管理控制.又都屬于未來的預算成本,均用來編制預算成本表,所以同實際工程成本比較,容易混為一談*我們在實際工作中,還應當注意其區別。
(二)安裝企業標準成本的制定
因為標準成本是以提高效率相控制成本為目的,因此,在—亡述幾個標準成本中應以預期標準成本為適宜,它較正常標準成本嚴格,與理論標準成本比較,又容許不可避免的損耗相失誤。建筑安裝企業承建的每一個工程項目,因建設條件、施工條件、結構類型不同,成本很難相同,都具有預期性。這一點與預期標準成本的要求基本相符。
標準成本是由數量標準與價格標準相乘而得量和標準價格。
1.直接材料標準成本
直接材料標準成本是在正常施工生產條件下,預期生產單位工程產品所需材料的數量,包括構成工程實體的材料,施工中必須的損耗和不可避免的形成一定廢品所需的材料;這個數量由負責該項工程材料經濟技術分析的人員來決定,并按主要材料等分別計算;同時,需要注意研究施工圖紙、施工規范、材料消耗定額、過去的經驗、經檢驗和化驗所確定的最佳材料種類和數量等。價格標準是購買材料的單位成本,除包括買價、運雜費外,還應包括哪些項目.要依據現行的成本會計制度辦理。直接材料標準最后由時會部門會同有關責任部門決定。決定時,對工程結構類型、材料供需狀況、物價變動趨勢、采購供應經驗等.都應加以研究。
2.直接人工標準成本
直接人工數量標準是正常施工條件廠.預期生產單位工程產品所需工作時間,包括直接施工時間,必要的間歇時間.停工損失時間和不可避免的一定廢品所消耗的時間。由負責該工程的勞動經濟分析納人員決定,按工程施工步職分別計算。與此同時,要充分研究工程施工進度、工程質量要求、工程結構類型,勞動工資標準定額,動作時間,工序簡化等,以求公平臺理。價格標準指預期工資串標準,依據定額水平計算砌定。采用計件工資的,就是單位工程產品應支付的計價單價;采用計時工資的,指每一標準工時計算的工資。決定時,應認真貫徹國家勞動制度和有關政策的規定,注意研究過去的經驗、勞動力需求情況相勞動力素質等情況。
3.直接機械使用標準成本
直接機械使用標準也是由直接機械使用數量標準和直接使用價格標準構成。其中,直接機械數量標準是正常施工條件下,預期生產單位工程產品所需機械作業時間.包括直接作業時間、必要的維護修理時間、停澄時間和不可避免的一定廢品耗費的作業時間;它是由負責該工程機械作業的技術經濟分析的人員決定,分別按自有施工機械和租入施工機械計算。在制定數量標準時,有關標準定額、過去經驗、機械設備完好率和利用的實際記錄等,都是不可缺少的重要參考資料。直接機械使用的價格標準是指機械作業費用率標準,其中,使用租入施工機械的,就是機械作業單位時間應支付的租賃費;使用自有施工機械的,則是指每一標準作業應分配的費用。在決定直接機械使用價格標準時,還應考慮機械設備利用率、燃料和動力價格、折舊、租賃市場行俏等。
4.間接費用標準成本
間接費用標準成本是一種間接生產標準成本。其數量標準是正常施工生產條件下,預期生產單位工程產品所需直接人工小時或機械作業小時。其價格標準是指間接贊用分雄串,為便于分析控制,把間接費用分解為變動間接費用和固定間接費用分別按不同生產能力下標準工程量所需直接入工小時或作業小時,編制彈性預算。
在制定間接費用標準成本時,有一點值得提起注意:就是制定間接費用數量標準時,也可直接使用直接人工費或百元建安產值,但是以直接人工費或百元產值作為計算的數量基礎,可能在差異計算上引起若干偏差。因為實際納入工費或百元產值本身,已經把脫離標憋的工資串,或百元建安產值的間接費用串包含在內了。
二、節現金的日常控制
現金是流動性最強的資產,擁有足夠的現金,對降低企業財務風險、增強企業資金的流動性具有十分重要的意義。企業持有現金的動機主要有三方面:一是支付的動機,即持有現金以便滿足日常購買材料、支付工資、交納稅款等的需要。二是預防的動機,即持有現金以應付如自然災害、生產事故等意外事故的需要。三是投資的動機,即持有現金以便當投資機會來臨時,如證券價格劇烈波動、有機會從中獲得收益時進行投資活動的需要。現金管理的目的,就是在保證生產經營所需資金的同時,節約使用資金.并從暫時聞胃的現金中獲得員多的利息收入。為此,在日常現金控制中,要以企業現金預算為依據,運用正確的現金控制策略,對日常現金收支進行管理。
(一)力爭現金流量同步
如果企業能盡量使他的現金流入與現金流出發生的時間趨于有的交易性現金余額降到最低水平。這就是所謂現金流量同步。
(二)使用現金浮游量
從企業開出支票,收貨入收到支票并存入銀行,至銀行將款項劃出企業帳戶,中間需要一段時間。現金在這段時間的占用稱為現金浮游量。在這段時間翠,盡管企業已開出了支票,卻仍可動用在活期存款戶上的這筆資金。不過,使用現金浮游量時,一定要控制使用時間,否則會發生銀行存款的透支。
(三)加速收款
這主要指縮短應收帳款的時間。發生應收帳款會增加企業的資金占用,但它又是必要的,因為可以擴大銷售規模,增加銷售收入。問題在于如何既利用應收帳款吸引顧客,又縮短收款時間。這要在兩者之間找到適當的平衡點,并需實施妥善的收帳策略。
(四)推遲應付款的支付
推遲應付款的支付,是指企業在不影響自己信譽的前提下,盡可能地推遲付款的支付期,充分運用購貨方所提供的信用優惠,如遇企業急需資金.甚至可以放棄供貨方的折扣優惠,在信用期的最后一天支付款項。當然,這要權衡折扣優惠與急需現金之間的利弊得失而定。
參考文獻
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