
一、原始憑證與會計信息系統集成
信息技術的發展,使信息系統朝著“無紙化”、“自動化”、“智能化”的方向發展。而要達到相應目標,首先應以優化集成為切入點,解決信息孤立的問題。從這一意義分析,系統集成是實現會計信息化的基本策略,而會計信息系統與企業其他信息子系統的優化集成也無法脫離原始憑證電子化。
(一)會計信息系統集成的內涵從范圍分析,會計信息系統集成包括會計系統內部集成和會計系統與外部環境集成兩個方面。會計系統內部集成的實質是利用信息技術對管理會計和財務會計進行整合;會計系統與外部環境集成是通過會計與企業管理、經營業務優化整合,在企業信息各子系統間數據傳遞無紙化的基礎上,進一步優化企業信息的各個專業子系統,以實現會計信息化與企業信息化的目標。
會計信息系統外部集成,從技術層面分析,是突破電算化理念以會計部門為核心信息系統構架。在ERP系統的基礎上,進一步與PDM系統、OA系統集成,以消除各個系統中的數據冗余和重復處理,在充分共享基礎上提高各系統的數據加工以及系統間的數據傳輸效率。企業信息流派生于相應的業務流程,所以企業內部信息專業子系統的集成,不僅需要整合信息流,而且需要再造經營業務流程。業務流程遵從于企業組織機構設置,受制于職能部門分工,使得企業信息系統的各個專業子系統通常圍繞職能部門構建,從而形成了諸多專業子信息系統。每一個專業子系統,形成相對獨立的信息中心;而任一個信息中心內部都有其獨特信息流結構,對應其獨立的業務流程。系統集成是信息化發展的需要,目標是完善會計信息系統的功能,提升會計信息的質量,并從企業整體視角解決內部各專業子系統間數據冗余和信息孤立問題。原始憑證作為會計業務起點,其信息技術應用程度制約會計數據加工的自動化水平;作為企業經營業務與會計系統之間數據傳輸的具體形式,其信息技術應用程度關系會計信息系統與外部環境的集成水平。
(二)紙質原始憑證與信息化的不相容性原始憑證在企業經營業務中生成,以特定格式進入會計部門,經審核無誤后,其承載數據進入會計數據處理系統。原始憑證以紙介質作為業務數據載體,并已成為制約信息化的關鍵環節。
第一,紙介質原始憑證從不同側面束縛著會計信息系統的功能。首先,紙介質原始憑證限制了會計部門與企業內部其他部門數據傳遞方式,制約了信息技術在會計中的充分應用,使記賬憑證只能手工錄入,這在一定程度上限制會計數據處理的自動化。其次,紙介質原始憑證生成后進入會計系統的基本流程,是先由相關業務人員報送會計部門,而后經會計人員以記賬憑證形式錄入系統,而有的(如發料單)出于簡化會計工作目的,需要定期匯總后,才能進行記賬憑證處理。這樣延長了企業業務活動和會計信息處理的時間間隔,造成會計信息處理滯后于其業務活動,成為業務流與信息流協同的首要障礙。最后,作為信息流組成部分,原始憑證是企業各專業信息系統數據傳輸的具體形式之一,紙介質原始憑證成為會計信息系統與企業其他系統進行集成的障礙之一。 (責任編輯:上海論文網)