輔助生產(chǎn)費用是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的重要組成部分，輔助生產(chǎn)產(chǎn)品和勞務成本的高低，對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的水平有著較大影響。采用合理的分配標準和方法，及時地組織輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配，對于正確計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本，有效降低費用開支等都有著重要意義。
輔助生產(chǎn)部門的產(chǎn)品、勞務分配有一個難點，就是在一些輔助生產(chǎn)部門之間往往存在相互提供服務的情況，如供電車間為機修車間提供電力，機修車間為供電車間提供修理服務，從而存在輔助生產(chǎn)部門相互分配成本的問題。為解決這一問題，在實務中，通常采用直接分配法、一次交互分配法、計劃成本分配法、代數(shù)分配法等方法進行分配。
輔助生產(chǎn)費用分配的方法，不是只針對輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的費用進行分配的特有的思想。實際上企業(yè)內任何兩個及以上部門(不管是輔助生產(chǎn)部門還是基本生產(chǎn)部門或其他經(jīng)營部門)之間發(fā)生交互提供勞務情況時，為了準確計算這些部門產(chǎn)出對象(提供出去的勞務)的成本，都應運用這些方法。這些方法的介紹教課書一般放在輔助生產(chǎn)費用的分配這部分，是認為企業(yè)的輔助生產(chǎn)部門之間一般存在交互提供勞務的情況，而企業(yè)的基本生產(chǎn)部門或其他經(jīng)營部門的費用分配是單向的，不是交互的。實際上輔助生產(chǎn)費用分配的方法理念和分配的內容與該費用是輔助生產(chǎn)費用還是基本生產(chǎn)費用，或是經(jīng)營管理費用沒有必然的關系。
現(xiàn)有的輔助生產(chǎn)費用分配方法中，代數(shù)分配法在邏輯上最為演繹嚴謹，其他的分配方法應該都是在邏輯上近似推得。另外，現(xiàn)有的中外成本會計、管理會計的教材中大都把輔助生產(chǎn)部門的費用分配完后，其“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”賬戶的余額為0作為例題介紹，容易讓讀者產(chǎn)生誤解。輔助生產(chǎn)部門的費用分配完后，其“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”賬戶的余額是否為0取決于輔助生產(chǎn)部門產(chǎn)出的勞務是否被基本生產(chǎn)部門或其他部門全部耗用，如有部分未被耗用，則“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”賬戶的余額不能為0。
現(xiàn)分析輔助生產(chǎn)部門提供勞務一般情況下，基于代數(shù)分配法的輔助生產(chǎn)費用分配。
[例]某企業(yè)有四個部門：輔助部門A、輔助部門B、生產(chǎn)部門1、生產(chǎn)部門2，只存在輔助部門A和輔助部門B之間相互提供勞務。輔助部門提供的勞務單位如表1：
輔助部門A的待分配費用為30000元，輔助部門B的待分配費用為20000元。這里的待分配費用又稱為起始成本、已歸屬成本，是指除了與本部門有交互提供勞務的部門應分配給本部門的費用外，本部門其它的所有資源耗費都已歸集完的金額。因此，本例輔助部門A發(fā)生的全都費用應為待分配費用30000元加上輔助部門B分給輔助部門A的費用；輔助部門B發(fā)生的全部費用應為待分配費用20000元加土輔助部門A分給輔助部門B的費用。另外輔助部門A自身耗費的200單位，以及輔助部門B自身耗費的120單位，可從各自提供的總勞務量中減去，并不影響分配結果，因為這是內部的耗費。至于輔助部門A的產(chǎn)出勞務量在本部門的結存量，可視同為輔助部門A提供給沒有交互往來的輔助部門A的勞務量(這與輔助部門自身消耗的勞務量不同)。表1又可表示為表2：
以x表示輔助部門A分配的勞務量單位成本，Y表示輔助部門B分配的勞務量單位成本，列方程如下：
f30000+600Y=2750X
[20000+100X=5750Y
解得：X＝11.715元，單位；Y＝3.682元，單位。
作輔助部門A分配費用的會計分錄：
借：制造費用——生產(chǎn)部門1
11715
(或：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本——生產(chǎn)部門1)
制造費用——生產(chǎn)部門2
18744
(或：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本——生產(chǎn)部門2)
生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本一部門A 585.75
生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本——部門B 1171.50
貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成——部門A 32216.25
作輔助部門B分配費用的會計分錄：
借：制造費用——_生產(chǎn)部門1
11046
(或：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本——生產(chǎn)部門1)
制造費用——生產(chǎn)部門2
7364
(或：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成——生產(chǎn)部門2)
生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——部門A 2209.20
生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——部門B 552.30
貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本一部門B 21171.50
分配完后“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——部門A”賬戶的余額為585.75元，“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——部門B”賬戶的余額為552.3元，代表這兩個部門結存量勞務的成本(由于小數(shù)近似的原因有一點差異)。
